Как правильно общаться по телефону? Часть 1: Контроль над эмоциями

Андрей Савчин Подготовка материала: Андрей Савчин Профессионал Опубликовано 18.05.2007      9     10436     Распечатать

Телефону потребовалось сто лет, чтобы превратиться в самую большую и сложную сеть, когда-либо созданную человеком. Сегодня в мире насчитывается более 700 миллионов телефонных аппаратов. Умение общаться по телефону поможет снизить стресс на рабочем месте, повысит эффективность вашей работы и даст вам преимущество в чрезвычайно конкурентной деловой среде. На самом деле все просто, – утверждает американский психолог Дэвид Льюис. Секрет успешного общения по телефону заключается в контроле над:
• Своими эмоциями.
• Природой звонка.

Контроль над эмоциями

Многим людям свойственен страх телефонного общения. По мере нарастания физического напряжения вы начинаете терять концентрацию и ваша способность к эффективному общению снижается. Чрезмерное напряжения мышц лица, шеи и плеч меняет звучание вашего голоса. Напряженный мужчина представляется собеседнику старым, раздражительным и твердолобым, а напряженная женщина – эмоциональной и непредсказуемой.

Перед тем как набрать номер, избавьтесь от напряжения, расслабившись психически и физически. Вот несколько упражнений, которые помогут делать это быстро и незаметно, не вставая из-за письменного стола.

• Напрягите мышцы. Стисните кулаки, подожмите пальцы ног, втяните живот и сделайте глубокий вдох. Задержите дыхание и медленно досчитайте до пяти.
• Медленно выдохните. Расслабьте все тело. Опустите плечи, разожмите пальцы и развалитесь на стуле.
• Сделайте еще один глубокий вдох. Задержите дыхание на пять секунд. Во время вдоха следите, чтобы ваши зубы не были сжаты.
• Следующие пять секунд дышите спокойно. Почувствуйте, как спокойствие и расслабленность пронизывают все ваше тело.
• И наконец, успокойте свои нервы, представив, что вы лежите на золотистом, прогретом на солнце песке на берегу чистого, синего океана. Удерживайте этот образ в своем сознании в течение нескольких секунд.

Как победить страх перед микрофоном

Одной из причин, затрудняющих людям общение по телефону, является страх перед микрофоном. Даже самые находчивые и сообразительные в обычной жизни мужчины и женщины могут лишиться дара речи, когда их просят выступить в прямом эфир радио- или телевизионной передачи. Телефон способен оказывать на человека точно такое же воздействие.

Этот страх можно победить, если вы не будете пытаться говорить с телефонной трубкой. Вместо этого вообразите, что человек, которому вы звоните, сидит напротив вас, и обращайтесь прямо к нему. Представьте себе, как собеседник реагирует на ваши слова: как он улыбается шуткам и сияет от удовольствия, услышав комплимент.

Если вы знаете, как выглядит собеседник, то мысленно нарисовать его образ не составляет труда. Некоторым людям помогает следующий прием: они ставят перед собой фотографию и разговаривают с ней.

При телефонном разговоре с незнакомым человеком попытайтесь по голосу представить себе его внешность. Если голос глубокий и звучный, то собеседник, скорее всего, имеет внушительное телосложение. Легкие и нерешительные интонации, вероятно, указывают на хрупкого и немного застенчивого человека.

При общении по телефону пользуйтесь точно таким же языком тела, как и при личном общении. Если жестикуляция и богатая мимика являются для вас нормой, не отказывайтесь от них во время телефонного разговора. Когда чувства отражаются на вашем лице, голос становится более свободным, уверенным и естественным…

Успехов вам в освоении этих простых навыков!

Консультация с психологом онлайн
забронировать 2 часа за 2000 рублей

Источник: http://psyfactor.org

Теги: разговоры, телефон, общение, психология
9 комментариев (посмотреть последние комментарии)
Как правильно общаться по телефону? Часть 1: Контроль над эмоциями

Ссылки по теме

Рейтинг статьи Ваша оценка
Подробнее

Поделиться

Читайте статьи в рубрике «Психология»

Обсуждение статьи «Как правильно общаться по телефону? Часть 1: Контроль над эмоциями»

  • Виктор Покидько Виктор Покидько Мастер 18 ноября 2006 в 18:55   # Ответить 0 +1

    Все это понятно, ноиногда очень сложно справится с напряжением спасибо за советы

  • Олег Борисов Олег Борисов Профессионал 3 января 2007 в 20:36   # Ответить 0 +1

    серия сттатей очень интересна, правда я читал с конца но все равно многое пересмотрел для себя 5

    Оценка статьи: 5

  • Лара Журавлева Лара Журавлева Дебютант 22 января 2007 в 13:12   # Ответить 0 +1

    Обязательно использую на практике!
    Но трудно меняться!

  • Юрий Дерябин Юрий Дерябин Мастер 1 марта 2007 в 09:54   # Ответить 0 +1

    Да уж, по телефону сложнее говорить чем так с человеком!

  • Александра Симонова Александра Симонова Мастер 18 марта 2007 в 18:25   # Ответить 0 +1

    А вы не пробовали сделать текст "читабельным"? Абзацы выделить, красную строку поставить и т.д.

  • Евгения Шаргаева Евгения Шаргаева Профессионал 15 апреля 2007 в 17:44   # Ответить 0 +1

    Хорошие советы...особенно пригодятся, когда связь "гребет", раздражение растет, а человек на том конце провода, совсем в этом не виноват... Я обычно в таком случае глубоко дышу....И стараюсь улыбнуться, и раздражение постепенно отступает.

  • Василий Гончаренко Василий Гончаренко Профессионал 18 мая 2007 в 20:39   # Ответить 0 +1

    Чётко, конкретно и ясно "5"

    Оценка статьи: 5

Посмотреть все комментарии (9)

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт