• Мнения
  • |
  • Обсуждения
Работа, карьера, бизнес
Подкаст
Любовь Мирная Профессионал

Сказать, кто ты? Покажи мне свое рабочее место...

Недопитая чашка кофе, монитор, со всех сторон обклеенный листиками с записями явно не первой свежести, слой пыли на клавиатуре и на настольной лампе, кучи бумаг в хаотичном порядке…

pikcha Shutterstock.com

Ничего вам не напоминает такая картинка? Думаю, что наверняка напоминает. Это рабочее место вашего коллеги, подчиненного, начальника или, быть может, ваше личное…

Как вы думаете, эффективно работает такой человек или нет? Очевидно, что, скорее всего, нет. Ведь, в первую очередь, порядок на рабочем столе автоматически предполагает глобальную экономию времени. Вы знаете, где что лежит, где искать необходимый документ, и не тратите на его поиски такие драгоценные минуты.

Существует мнение, что по состоянию рабочего места сотрудника можно судить о том, кем он является на сегодняшний день: успешным человеком или неудачником. Надеюсь, вы поняли, что описанная выше картина свидетельствует о том, что хозяин данного рабочего стола — явный неудачник, не способный систематизировать свою работу. Никто не спорит, очень даже может быть, что он человек талантливый и прогрессивный, но беспорядок на его рабочем месте свидетельствует о том, что он, мягко выражаясь, неорганизован. Порой беспорядок на рабочем столе приводит и к более плачевным результатам. Ведь в полнейшем хаосе очень легко перепутать документы или даже случайно выбросить.

Например, сотрудник занимается проведением экспертизы или проводит какое-то исследование. Для него утерянные данные — это заведомо недостоверные результаты его же работы. И, соответственно, его же неудачи в будущем. А причиной всему тому — элементарный беспорядок на рабочем месте.

Поэтому если вы не хотите прослыть таким себе «офисным Плюшкиным», то первым делом посмотрите на свой рабочий уголок. Похож ваш «оазис мысли» на рабочее место перспективного и успешного сотрудника?

Если нет, то немедленно исправляйте ситуацию! Перво-наперво запомните: на столе должны находиться лишь те бумаги, которые необходимы прямо сейчас. Все, что прямо сейчас вам не нужно, — убираем с глаз долой в ящик, на полочку, в папку и т. д.

Если у вас за день скапливается большое количество заметок, которые необходимо держать перед глазами, — используйте стенку. Туда всегда можно прикрепить листики с необходимыми телефонами, именами или датами.

Желательно каждый час наводить порядок на столе, пряча уже использованные документы и подготавливая для работы новые. В этом случае на вашем столе никогда не появится гора офисного мусора, покрывающая все предметы, необходимые для плодотворной и полноценной работы. И эта ваша привычка станет действительно полезной: ведь во время наведения порядка на рабочем столе вы автоматически изменяете вид своей деятельности, отключаетесь на время от проблем насущных. Другими словами, таким образом вы просто отдыхаете. А отдых в промежутках между рабочими часами нам ой как необходим.

Если вы действительно хотите построить успешную карьеру, прослыть человеком надежным и ответственным — начните с малого: поддерживайте порядок на своем рабочем месте на «пятерку». И, поверьте, никто не посмеет назвать вас неудачником!

Статья опубликована в выпуске 11.10.2010
Обновлено 14.06.2022

Комментарии (60):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Ravic Ravic Читатель 3 февраля 2015 в 09:05 отредактирован 26 мая 2018 в 16:30 Сообщить модератору

    Вот оно рабочее место офисного планктона,на производстве некогда пыль копить - тунеядцы.

  • Коротко и ясно.

    Оценка статьи: 5

  • Прочитала, устыдилась. Стол привела в порядок. Только надолго ли?

    Оценка статьи: 4

  • Славно изложено, но есть - Но, а куда без этого? В статье-то место рабочее принадлежит одному работнику, а вот варианты сменного рабочего места не описаны. Кроме должностной инструкции, распорядка, всяких наставлений и руководящих документов, есть неписанное правило - сдай рабочее место так, чтобы проявить уважение к коллеге. Все должно быть на своих местах, включая линейку и скоросшиватель, ага! Понимаю, что это частный случай, но как я есть сменный работник, не могу про это не сказать.

    Оценка статьи: 4

  • Сергей Дмитриев Сергей Дмитриев Мастер 24 февраля 2013 в 05:21 отредактирован 24 февраля 2013 в 05:28 Сообщить модератору

    Рабочее место это не только стол с бумажками и кульман рядом. Верстак с инструментом тоже рабочее место для не менее творческих натур. Однозначных рекомендаций-требований к тотальному порядку не может быть. Бывают горячечные моменты и на столе и на верстаке, когда о порядке забывается из-за спешки и ажиотажа. В смысле порядка на рабочем месте можно привести порядок в ...операционной - вот где высокие требования к порядку и чистоте. Мой дядя в зэк-лагере с переломом ноги попал в санчасть и по выздоровлению стал помогать хирургу на подхвате. Хирург его наставлял:"Вот комнату делим по диагонали: одна половина чистая, другая не очень. И это надо помнить всегда"
    И классиков забыли. У К.Маркса на столе был постоянный завал-беспорядок, а у Энгельса наоборот. Тем не менее они успешно "спелись" и выдали далеко идущие результаты.
    И ещё один пример нарушения порядка. Не помню фамилию художника, но слышал легенду, как он в яростном порыве бросил кисть и пальцами стал размазывать краски по полотну. Это полотно известно.

    Оценка статьи: 5

  • Владимир Иванович Пресняков,спасибо.Занятно и не более.

  • Уважаемый, Владимир Иванович Пресняков! К моему глубочайшему
    прискорбию я не знаю,что такое "чел с формулой ПППП и ЛЛЛЛ",
    будте добры- растолкуйте.Заранее благодарна.

  • Определять правило одно для всех- глупость!!! У чела с формулой ПППП всегда будет порядок на столе, и в голове, только что то новое родить- проблема. То же самое с Формулой ЛЛЛЛ. На столе- бардак, гора бумаги, но любой документ не глядя вынет за 1-2 секунды.

  • "Желательно каждый час наводить порядок на столе" - угу, когда делать нечего !
    Уж на что я аккуратистка и люблю порядок, но с рабочим столом складывалось так: вечером всё уберу, разложу документы, клавочку протру, цветочек полью. А уже к 11:00 следующего дня на столе полный ужас и завал. И только мне одной была понятна логика этого хаоса: здесь у меня - документ для перевода, здесь - юридические документы, там - заметки, тут - срочняк, там - недопитый кофе (вызвали на переговоры) и т.д.
    Нет, очень сомнительные выводы в статье.

  • Когда я всё-таки добираюсь и выбрасываю валяющиеся на столе бумаги, коллеги шутливо замечают, что мне нечего делать. Оно и вправду так - когда работы полно - не до уборки. Тем более, что бумаги в основном - левые, к моей работе отношение имеют очень касательное. С виду они серьёзные, но через пару недель - можно смело выбрасывать.

  • Хельга Тарасова Хельга Тарасова Профессионал 21 ноября 2011 в 16:57 отредактирован 21 ноября 2011 в 16:58 Сообщить модератору

    Не знаю, сколько наблюдаю, из порядка на столе очень редко следует успешность или результативность. Даже по школе-университету помню, что девочки-троечницы заводят на столе порядок, пишут конспекты красивым почерком, выделяют разными цветами. Только толку от этого ни на грош. Это вовсе не означает результат. Вот то, что человек недостаточно загружен, может означать.
    А каждый час убираться - это, по-моему, уже мания.

  • Бухгалтер обещает зарплату...

    Оценка статьи: 5

    • Игорь Ткачев Игорь Ткачев Грандмастер 21 ноября 2011 в 15:35 отредактирован 21 ноября 2011 в 15:36 Сообщить модератору

      Ксения Печий, вот так фотоальбом-) Дамы все такие целеустремленные, в рабочих позах. Что-то там чертят, изобретают-) Хоть в журнал "Дизайнер и архитектор".

      Дамы - известные аккуратистки. И у них, аккуратность и чистота - общепризнанное достоинство.

      Вот у мужчин несколько иначе. Все-таки творчество и само дело - в первую голову.

      Откровенная грязь - конечно, минус для всех. Но сам будучи аккуратистом и педантом, последнее время все чаще задумываюсь над тем, сколько сил и времени отнимает следование чьим-то представлением о чистоте и аккуратности (ведь у всех они разные).
      И как бы не звучало неаппетитно, человек малоаккуратный всегда свободнее педанта-чистюли. Стоит задуматься: чистота и порядок для нас. или мы для чистоты и порядка?

  • Вы не поверите, но так работает коммерческий отдел. И работает в очень остром режиме: проводит грузы через таможню, распределяет потом отгрузку по объектам и магазинам.

    Оценка статьи: 5

    • Ксения Печий, а головным убором у сотрудников отдела конверты и упаковочная бумага для бандеролей?-)

      • Игорь Ткачев, это был пакет от больших фотографий А4 формата (одному высокопоставленному клиенту растения в Германии на питомнике фотографировали, отпечатали и везли на утверждение), начальница делала важную смету в двух вариантах, поэтому на такую мелочь, как одевание сотрудниками её на голову пакета, не отвлеклась. Но после того, как доделала смету, высказалась конечно...

        Оценка статьи: 5

        • Ксения Печий, когда я работал с янки и прочими, мы также практиковали не строгую корпоративную этику, которую так любят белорусы, а довольно свободное и вольное поведение на рабместе (в рамках дисциплины, кон-но).
          Поэтому с пакетами забавнее и лучше, чем без них-)

          • Игорь Ткачев, наш шеф пытался ввести какие-то корпоративные фишки в виде строгого графика, дресс-кода, общей стандартизации процесса, потом понял, что в творческом коллективе это всё работает против него.
            Поэтому сквозь пальцы смотрит на всякие шалости (дожны же мы изредка расслабляться), перекуры (главная архитектор в эти моменты думает), чаи с печенюшками, музыку в бюро и мягкие игрушки на столах. Главное -- чтобы работа была сделана хорошо и вовремя!
            Есть даже анекдот на эту тему:
            читать дальше →

            Оценка статьи: 5

  • А вот ближе к зиме уже можно расслабиться. На столе и подоконнике относительный порядок, цветочки в вазе (уже думаем о душе)

    Оценка статьи: 5

  • Когда работы много, то никто бумажки не перекладывает. В сезон ты просто пашешь, наушники на ушах, телефон на виброзвонке.

    Оценка статьи: 5

    • Ксения Печий, не могу понять, как можно творить (считать, писать и даже просто сосредоточенно выполнять рутинную монотонную работу) в наушниках, внимая битам и грувам?

      Похоже, женщины дей-но обладают качеством товарища Юлия Цезаря качественно делать несколько дел одновременно-))

  • И вообще рабочее место

    Оценка статьи: 5

  • Мой рабочий стол.

    Оценка статьи: 5

    • Ксения Печий, и Вы называете это беспорядком? А порядок тогда что: пустой стол?
      Я, когда работаю над документом, то на моём столе вообще нет "чистого" места. Таблицы, графики, отчёты, папки с необходимой мне информацией, разная НД... всё лежит так, чтобы было под рукой и можно было за несколько секунд найти нужную информацию. И, уходя вечером домой, я ничего не убираю, чтобы утром прийти и продолжить незавершённую работу сразу же, не тратя время на то, чтобы вспоминать, на чём я остановилась и на подготовку всего необходимого. И так до тех пор, пока я не закончу. Уборщице я вообще запрещаю убирать на своём столе (делаю это периодически сама) и выкидывать бумажный мусор без моего разрешения тоже не разрешаю. Так что лично для меня подобный "беспорядок" на рабочем столе лишь способствует продуктивной и быстрой работе.

  • Марина -- человек творческий, горящий, пламенеющий даже. Набросков может быть до десяти, вариантов -- не менее трёх.
    Разные бумажки, закладки, вырезки, кленовые листья и прочее занимает её стол. Карандашики не в ящике стола, а в красивой деревянной вазочке на столе. С ними осенью в стаканчике будет ветвь рябины с ягодами.

    Оценка статьи: 5

  • У молодой, самой красивой из коллектива, и талантливой Инны порядок на столе всегда стерильный, как в операционной. Ни одной лишней бумажки. Такой же порядок в одежде, мыслях, причёске, словах.
    За спиною Инны видно стол Марины.

    Оценка статьи: 5

  • Нашла наши архивные фотки, решила поделиться:
    Главная архитектор, Людмила. Все заметки вывешивает на стене. Закончен объект -- картинки снимаются.

    Оценка статьи: 5

  • "Бардак" на рабочем столе ,грязная клавиатура и пыльный монитор -это просто не уважение к себе в первую очередь.
    (и причем здесь уборщица?)

  • У меня есть ученица, которая поражает и огорчает меня предельной несобранностью, сумбурностью мышления отсутствием элементарного умения организовать свое время и свои усилия. При том что девочка очень яркая, начитанная и во многом талантливая. Как я ни билась, экзамен она сдала очень плохо, хотя знания у нее были солидные. Как-то, отчаявшись привести ее мозги в порядок, я сказала ей со смехом: "Представляю, какой у тебя в комнате бардак". Меня поразил ее ответ (подтвержденный, кстати, ее мамой): "Что вы, у меня в комнате идеальный порядок! Я не переношу, когда что-то не на своем месте, хоть на сантиметр, и меня мутит от вида пыли".
    Другой пример - моя дочь, человек с абсолютно научным, систематичным складом ума, вся информация в голове разложена по полочкам, помечена цифирками и буковками (как у Фандорина: это раз... это два), но! В ее комнату я стараюсь не заходить.
    Так что здесь какая-то более сложная зависимость, как это всегда бывает, когда рассуждаешь о такой сложной структуре, как человек.

    Оценка статьи: 3

  • Любовь, очень поспешный вывод: если на столе рабочий беспорядок, его "сиделец" неудачник.-)))

    Порядок на столе, как раз, может свидетельствовать о том, что за этим столом никакой бурной деятельности не происходит. Я знал немало персонажей, которые только и делали, что аккуратно перекладывали бумажки на столе. Это было главным для них.

    И наоборот, рабочий беспорядок на столе может свидетельствовать о натуре творческой, полной идей, деятельной.

    Там, где что-то делается и создается аккуратистского порядка ждать не приходится-)

    Вообще, Ваш анализ напоминает физиогномистические упражнения из "книг лиц и рук" 19 в: высокий лоб - умница, низкий - дурачина, черен лицом - злая душа, светлая кожа - ангел во плоти...

  • рабочее место чистить нужно регулярно

  • Владимир Ворожбян Читатель 31 октября 2010 в 15:50 отредактирован 24 мая 2018 в 12:34 Сообщить модератору

    Любовь Мирная, порядок это хорошо, но если заботиться только об этом, дела пойдут как в случае с бухгалтерией. По мере продвижения работы, документы уходят, а с ними и беспорядок. Пыль на клаве говорит о том, что человек не работает за машиной.
    Как в законах Паркинсона, кто работает ничего не замечает вокруг себя, поэтому и не заботится о порядке на рабочем месте, а вечером домой пора. Как вычисляются сотрудники фирм играющие в игры на компе (как известно в солидных фирмах это запрещают)? Когда заходят в кабинет другие сотрудники играющие отвлекаются (при этом у них взгяд интересный), увлеченный серьезной работой не обратит на вас внимания. Наблюдайте.
    Это не загруженный работой чтобы занять рабочее время начинает наводить порядок и высматривает пылинки.

  • Если вы действительно хотите построить успешную карьеру, прослыть человеком надежным и ответственным – начните с малого

    Возведите в Правило - все что вы говорите - вы делаете.

    Тому кто платит нет никакого дела до вашего рабместа.

    зы
    если вы всего лишь клерк в чужой конторе - просто почитайте ДИ. Там все должно быть написано, в т.ч. и кто и когда обязан мыть вашу клавку и протирать монитор.
    Исполняйте, и воздастся. Возможно, даже и премиальные будете получать, вместе с открыткой в офисящик.

    Оценка статьи: 3

    • Комментарий удален
      • Александр Новгородцев, Поэтому чтобы "организовать" бардак на рабочем месте надо очень постараться
        Все правильно, но это заявление очень смелое. Вы не дооцениваете силу людского пох***ма.

        Оценка статьи: 4

        • Комментарий удален
          • Александр Новгородцев, Но этот порядок относится только к нетворческой работе, когда все операции уже известны, описаны в технологической карте. Он вреден в той работе, когда не ясно, что и главное, как это сделать. Тут другой закон: уперся в проблему, не можешь решить, нет аналогов- отвлекись. И при игре в косынку решение само придет.

    • Любовь Мирная Любовь Мирная Профессионал 1 ноября 2010 в 10:22 отредактирован 1 ноября 2010 в 10:25 Сообщить модератору

      Сергей В. Воробьев, Вы видимо, не совсем понимаете, о чем речь в статье... И работодатели тоже всякие бывают, представьте себе. Статья адресована именно тем, кто в этом нуждается. Это явно не вы. И ваши комменты, увы, не к месту. А в ДИ, кстати, о том, кто вытирает комп - не пишут. А уважающий себя человек никогда не будет находиться в грязи, ожидая пока за ним уберут.

      Оценка статьи: 5

  • Спорно!

    Например у меня периодически хаос с документами, но именно в их расположении а не в пользовании. Хотя согласен порой время драгоценное теряешь перебирая стопку бумаг. Но при моей занятости мне нужно выделять один свободный день для наведения порядка! И глядя на свой РАБОЧИЙ стол и сравнивая его с чистым создается впечатление, что только я работаю!))))

  • Елена Елена Читатель 22 октября 2010 в 12:53 отредактирован 24 мая 2018 в 12:37 Сообщить модератору

    Спорно и даже очень.

  • Любовь Мирная, у меня был бухгалтер по зарплате и авансовым отчетам. Так вот все документы были в красивых папочках и внеше все было очень пристойно но когда я эту " красоту" взяла на проверку и от того что было внутри -у меня волосы стояли дыбом долгое время-пришлось с " порядком" расстаться

  • Любовь Мирная, все правильно. Я - за порядок. Порядок на столе - порядок в мыслях. То есть я не за тот порядок, когда не поймешь - то ли человек в отпуске, то ли только что убрался на столе. Порядок - это когда ты сам знаешь, где что у тебя лежит. Ты любую информацию можешь предоставить в максимально сжатые сроки. В противном случае - ты замечательный собеседник, но как деловому партнеру - тебе грош цена.. Время-деньги!

  • Любовь Мирная, неудачником может и не назовут, но занудой - это уж точно. Лично мне общаться с человеком, у которого все всегда разложено по полочка скучно.

    Оценка статьи: 5

  • Многие говорят, что у меня не совсем порядок на рабочем месте. Но при этом у меня замечательный порядок на компьютере - все разложено по папкам - по категориям файлов и т.д. На рабочем столе у меня все ярлыки в строгом порядке и ничего лишнего нет. Набор программного обеспечения, который я у себя ставлю - полностью оптимизирован для работы. Зато у тех, у кого на рабочем месте идеальный порядок, порой полный бардак на их рабочем компьютере - вечно не могут найти что куда сохранили и под каким именем, не знаю, где что найти, а на рабочем столе вообще нельзя понять что к чему.

    • Виталий Арнаут, очень важное замечание, поддерживаю. Автор пишет Как вы думаете, эффективно работает такой человек или нет? Очевидно, что, скорее всего, нет. Ведь, в первую очередь, порядок на рабочем столе автоматически предполагает глобальную экономию времени. Я тоже за порядок, но есть люди которым он не нужен. Мой знакомый поэт, философ, переводчик имел рабочую, она же и жилая комната с библиотекой в 3000 книг и полный бардак на рабочем столе. Даже не бардак, а как городская свалка. И ничего у него не пропадало, переводы в журнал в срок. Просто люди бывают эффективными с таким жизненным укладом.

      Оценка статьи: 4

  • Рекомендуют ещё и рабочий стол компьютера (то, что на мониторе) не захламлять иконками и временными файлами. И периодически чистить корзину.
    Правда я на прошлой неделе в пылу уборки мало того что выкинула бумажный исходник черчения для клиента, так ещё и стёрла его сосканированный вариант со стола (будучи твёрдо уверенной, что он уже продублирован в рабочую папку на диске). И корзину почистила сразу, ага! Открываю потом рабочую папку... и всё... Чуть не съела себя!

    Оценка статьи: 5

    • Сергей Миколич Читатель 21 ноября 2011 в 13:12 отредактирован 21 ноября 2011 в 13:13 Сообщить модератору

      Ксения Печий, известная проблема недоученных пользователей ПК. Моя жена в девичестве потеряла так материалы дисертации. В замужестве за две недели приобрела необходимые навыки работы с электронными документами и теперь ничего у нее не пропадает. Правда систему я ей поставил американскую лицензию.

      Оценка статьи: 4

      • Ксения Печий Ксения Печий Профессионал 21 ноября 2011 в 13:23 отредактирован 21 ноября 2011 в 13:24 Сообщить модератору

        Сергей Миколич, я же написала "в пылу уборки".
        У меня подруга вон в этом самом пылу крестик золотой с полки смахнула, потом пропылесосила и в мусорник вынесла. Потом бомжей во дворе от контейнера тигрицей отгоняла! Нашла таки!
        читать дальше →


        А "недоученным" пользователем меня уже вряд ли назовёшь -- я дизайнер со стажем. За семь лет впервые так стёрла все данные.

        Оценка статьи: 5