Эти документы до какого-то времени меня особо не беспокоили. Но вдруг стало понятно, что с этим надо что-то делать, иначе неизбежны потери. И сегодня не видно, насколько они существенны.
Например, свидетельство о рождении отца, выданное в начале прошлого века, через десятилетия стало пропуском в Израиль: консул мельком посмотрел на него и сказал, что у него ко мне вопросов нет.
Другие документы несут в себе огромное количество информации, которая современникам кажется не заслуживающей внимания. Для тех, кто будет их рассматривать спустя годы, все может быть исключительно интересным.
Как обеспечить сохранность документов?
Первая операция — ламинация, запаивание документов в пленку. Тогда им не грозит ни трение, ни тление.
Второе — надо расшифровать каждый документ: напечатать текст самого документа, напечатать содержание всех печатей и штампов, которые на документе присутствуют, по возможности прокомментировать.
Третье — комплектование папок с документами. Это не так просто, как кажется, потому что нужно систематизировать документы и обеспечить (при необходимости) быстрый поиск.
Желательно составить каталог (может быть, несколько — по разным признакам).
Возможны также дополнительные способы обработки архива: фотографирование, внесение в компьютер и пр. Однако первичные документы должны быть в сохранности и в полном порядке.
Вот так выглядит посадочный талон на эвакуационный эшелон, который уходил из Харькова в 1941 году.
Печать оттиснута недостаточно четко, но кое-что можно прочитать.
Гербовая печать, на гербе «УРСР».
Текст вокруг герба — две концентрические окружности. На внутренней просматривается: «Исполком Каганов. Гор. Райком (?) Деп. Труд. Харьков» на русском языке. На наружной: «…ком Кагановичской Ми… Райради депутатив трудя…» на украинском языке.
Если вы очень основательный человек, можно составить картотеку персоналий — на тех людей, которые кажутся вам наиболее интересными. Не исключено, что по прошествии десятилетий эти материалы вам пригодятся — и никто не может сказать заранее, чем.
Все эти вещи — это история. История ваша личная, вашей семьи, ваших близких.
Есть смысл сохранить все детям и внукам?!
Ничего себе у кого-то домашние архивы.
Мой архив в 1коробку от микроволновки помещается.
0 Ответить
Спасибо за комментарий.
А теперь задайте себе вопрос: до скольки лет вы будете жить? И на каждые 10 лет добавьте еще коробку от микроволновки. Вот и у вас будет архив "ничего себе".
Кстати, при нынешних возможностях фотографии архивы будут расти невероятно быстро. И если вы не будете ленивы и к каждой фотографии напишете недлинный комментарий (2-3 предложения) - вы получите лет в 60 законченную книгу жизни. Практически без усилий.
0 Ответить
Никогда не задумывалась над этим. Но Вы меня убедили, что это нужно сделать .
Оценка статьи: 4
0 Ответить
Какая полезная статья!
Даже и не думала, что она окажется такой интересной.
Ещё сомневалась - читать не читать.
Прочитала и не пожалела.
Спасибо, 5!
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Марина, спасибо за комментарий и за оценку!
0 Ответить
ДОКУМЕНТЫ ламинировать нельзя - они же после этого недействительными становятся.
0 Ответить
Если сейчас свидетельства о рождении, например, выдаются сразу заламинированными, почему же не заламинировать те, что выдавались ранее... Если, конечно, на них всё разборчиво и экспертиза не потребуется.
0 Ответить
У нас с ламинир. свид-вами из пасп. стола гонят при оформлении паспортов
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Интересно как. Ведь еще и деньги брали за то ламинирование...
0 Ответить
Смысл, конежно же, есть.
5
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Павел, спасибо за отзыв и оценку!
0 Ответить
При наличии системного логического мышления, наблюдательности и времени может получиться "конфетка" удивительная...
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Сергей, спасибо за отзыв! Вы совершенно правы!
Но даже если ничего этого нет, а есть только сохраненные документы - это уже много!
0 Ответить
Хранить правильно семейные документы, создавать семейный архив очень важно, и надо обязятельно учить этому своих детей, чаще говорить с ними о истори семьи. Как-то давно, в восьмидесятые, в период выступлений Литовского"Саюдиса" одна литовка написала в газете нелицеприятную статью о русских, назвав ее "Иваны, не помнящие родства". Эта статья так больно оскорбила меня ( мы тогда в Клайпеде жили), она как бы послужила толчком к выезду из Литвы в Россию. А теперь, спустя много лет, я думаю, что она во многом была справедоивой. Мы плохо относимся к своему прошлому, как в масштабах Государства , так и в масштабах семьи.Хорошо, что вы подняли такую тему.Архивы, как и дневники, помогают людям сохранять историю!!! Спасибо вам!
0 Ответить
Гертруда, спасибо за такой обширный комментарий!
0 Ответить
Никогда и не думала этим заниматься! А дело полезное! Надо посмотреть, что есть у бабушки и мамы.
0 Ответить
Статья как раз для меня - я очень трепетно отношусь к подобным вещам! Замечательно, Борис!
0 Ответить
Лена, спасибо!
0 Ответить
У родственников моей мамы тоже большая история рода, имеются всякие документы старинные, дерево вот доделывают. Только вот мамин дядя в том году умер - долго не могли определиться, кто же теперь архивом займётся.
А у мужа сложности с историей фамилии. Возникает из ниоткуда в начале века... И все однофамильцы, кажется, родственники. Сложно хранить историю семьи, когда некоторые её члены настоятельно эту историю скрывают...
Оценка статьи: 4
0 Ответить
В таком случае можно посоветовать: записывайте отрывочные сведения при всех встречах, потом по результатам - вопросник. И по этому вопроснику уточнять детали.
Желание получить какой-то большой кусок информации может ничем не кончиться - может отказать память, могут помешать внешние обстоятельства...
В любом случае - старайтесь записывать имена и детали.
0 Ответить
Да кабы были родственники рядом! Муж родился в Омской области, через год переехал на родину к матери - в Архангельскую. И с родственниками (по отцу) из Ульяновской области не виделся уже сто лет... и ещё сто, боюсь, не увидится
Оценка статьи: 4
0 Ответить
Хранить нужно, но не всегда удаётся.
0 Ответить
Я тоже хотел завести лисный альбомчик, вернее альбомчик семейной истории, но не смог найти даже откуда пошла моя фамилия - это меня и остановило.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Денис, вы можете спокойно продолжать расспрашивать всех старейшин вашей семьи и постепенно записывать историю. Пока они живы!
0 Ответить
Жалко,что далеко не все, так трепетно относятся к семейным архивам.
Сразу задумалась о том, что надо бы родителям сказать про документы прабабушек и прадедушек, тетей и дядей...пусть их сохранят надлежащим образом
Оценка статьи: 5
0 Ответить
А лучше - взять все в свои руки.
0 Ответить
А можно просто ксерокопии делать и в папки складывать
Оценка статьи: 5
0 Ответить
А можно просто ксерокопии делать и в папки складывать
Это нужно делать тогда, когда к документу надо часто обращаться.
Но в статье речь идет об обеспечении сохранности и описания оригиналов.
0 Ответить
Кстати об оригиналах, которые понадобятся для удостоверения чего-либо. Нотариус мне заявил, по поводу свидетельства о рождении моей бабушки, что разорванный до середины документ - недействителен. На мой вопрос "Может, заламинировать?" ответил, что тогда никто уже его подлинность не установит. Пришлось сначала сходить на экспертизу (причем выяснилось, что на документе стоит печать, которую не видно невооруженным глазом!), а потом уж ламинировать.
0 Ответить
А потом свидетельство нотариуса заверить у нотариус а- и заламинировать...
Оценка статьи: 5
0 Ответить
и для архива семейного, и для любого "казенного дома" важны подлинники Как и для истории вообще.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
не, ксерокопии не то! это же и структура бумаги, и время на ней...
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Архив,конечно,надо в порядке держать. Меня сейчас достают родственники родителей - рисуют родословные дерева,требуют от меня сведения. Но так не охота рыться в бумагах! А ведь как зароешься,будет не "отрыться". Больно уж захватывает процесс чтения и рассматривания.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
К сожалению, иные дети и внуки отнюдь не так трепетно относятся к семейному архиву. Умирает человек - и бумаги оказываются на помойке. Бумаги, вещи, фотографии...
Оценка статьи: 5
0 Ответить
жалко когда не хранят - так интересно видеть такие вещи в семьях. История ведь из этого и складывается.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Увы, и у меня были потери. Отчасти из-за отсутствия техники, но в основном - от непонимания важности хранения всякого рода вещей.
0 Ответить