Наталья Кузнецова Дебютант

Каких трех ошибок надо избегать, отправляя резюме по электронной почте?

Наверняка вам встречались объявления о хороших вакансиях с требованием прислать резюме.
Давайте рассмотрим три распространенные ошибки, которых надо избегать, чтобы повысить шансы на успешное трудоустройство.

Ошибка 1 — резюме составлено без конкретной цели.

Многие почему-то считают, что резюме — это список всех мест работы и учебы. Такие резюме-списки в первую очередь летят в корзину, потому что они похожи друг на друга, как одуванчики. При грамотном подходе, у вашего резюме должна быть только одна цель — чтобы вас пригласили на собеседование. Подумайте, что должно быть написано в вашем резюме, чтобы вас пригласили? Ответ на этот вопрос вы не найдете ни в каких книгах, ни в каких статьях. Ответ можно найти только в той организации, куда вы хотите устроиться на работу.

Есть два простых способа узнать, что нужно от вас конкретной организации:

1. Внимательно прочитайте текст объявления. В тексте есть несколько ключевых пунктов, наиболее важных для компании. Если в вашем резюме будут указаны эти ключевые пункты, вас обязательно пригласят на собеседование.

Например, указано требование — «Умение общаться с клиентами». Даже если у вас нет большого опыта работы, раскройте подробно этот пункт. Вы же умеете разговаривать с другими людьми, что-то им рассказывать, как-то реагировать на их негативные эмоции и т. д. Именно с этим вы и столкнетесь на работе, ведь клиенты — это обычные люди.

Вот так и пишите в резюме:
 — умею разрешать конфликтные ситуации;
 — умею четко доносить свою позицию до собеседника;
и т. д.

Здесь не надо скромничать! Если этот пункт указан в объявлении, значит, это действительно важно для компании. Я не хочу сказать, что не надо указывать автобиографические данные. Указывайте все, что считаете нужным, просто рассуждайте, на чем делать акцент. Пишите в резюме то, что важно для компании и ваше резюме резко выделится из всех других.

2. Если в объявлении о вакансии указан номер телефона — вам повезло. Потому что вы можете уточнить, что для компании важно. На этом шаге многие допускают ошибку — звонят только для того, чтобы узнать зарплату и график работы, т. е., думают только о себе. Не поступайте, как эти люди. Звоните в организацию и говорите, что резюме пришлете, но хотели бы уточнить некоторые детали. И задавайте вопросы: каким должен быть человек, претендующий на это место; в чем особенность работы в этой компании? И внимательно слушайте, делая для себя пометки. Важно услышать, какие пункты являются для компании ключевыми.

Ошибка 2 — отправка резюме вложенным файлом.

Если в объявлении о вакансии сказано — отправлять резюме в теле письма, то не надо прикреплять вложенные файлы! Никто их даже скачивать не будет. Уважайте время человека, который будет просматривать ваше письмо. Многие кандидаты отсеиваются именно на этом этапе: ведь, если будущий сотрудник не способен выполнить такое простое требование, он и в дальнейшей работе будет таким же невнимательным.

Ошибка 3 — неконкретная тема письма.
Если вы укажите в теме «Резюме — хороший мерчендайзер», больше вероятности, что ваше письмо попадет к нужному человеку, а не затеряется в массе других писем. Не пишите в теме «Резюме», пишите «Резюме — менеджер продаж с большим опытом». Будьте предельно конкретны. Это важно, т.к. в некоторых компаниях входящая почта поступает в один ящик, который просматривают все сотрудники.

Подытожим.

Цель вашего резюме — чтобы вас пригласили на собеседование. Поэтому, выясняйте, что нужно конкретной компании, и пишите в резюме именно об этом. Естественно, все должно быть правдой, просто думайте, на чем акцентировать внимание.

Есть два простых способа узнать, что нужно компании:
1. Вдумчиво прочитайте объявление о вакансии.
2. Задайте уточняющие вопросы по телефону.

Обязательно уточняйте, можно ли отправлять резюме прикрепленным файлом и указывайте название вакансии в теме письма.

Успешного трудоустройства!

Опубликовано 28.06.2008
Дата первой публикации 26.03.2008

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (8):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Статья хороша именно тем, что открывает нам глаза на то, о чем мы не подозревали.

    Муж написал резюме по образцу, размещенному на одном из сайтов поиска работы. Казалось, оно очень полное, и все учтено, но оказывается, мы сделали как раз эти три ошибки.

    Спасибо.

    Оценка 5.

    Оценка статьи: 5

     
  • А мне понравилось! Честно, много не знала. Спасибо! И Жанне за комментарий тоже.

    Оценка статьи: 5

     
  • НЕплохо, но не доработано... Если вы занимаетесь подбором персонала - вы прекрасно знаете, что этих ошибок не три, гораздо больше...

    И оформление играет роль. В рекламное агентство или молодежный журнал - креативно оформленное. Деловой стиль - для работы в банке или крупной корпорации.

    Выделяться нужно талантливо. Заявка на неординарность должна быть конгруэнтна. Без ошибок и описок. Грамотно составленные предложения.

    Это только для начала. У самой служба резюме. При составлении резюме для каждого соискателя ищем только его индивидуальный стиль.

    Оценка статьи: 4

     
    • Я действительно не специалист по написанию резюме. Статья назрела после того, как я подбирала себе сотрудника. Но сейчас хочу сказать не об этом.

      Перед написанием статьи я прочитала все дискуссии, которые велись в комментариях к другим статьям на эту же тему. И там были высказывания о том, что тема уже избита, все пишут об одном и том же, мусолят одни и те же вопросы, и поэтому статьи о составлении резюме не актуальны для Школы жизни.

      Исходя из этого, я решила написать о тех вопросах, которые не затрагивались в других статьях. А получилось, что моя статья не доработана Все-таки, надо ли учитывать контекст уже имеющихся статей при написании собственных на ту же тему?

      Был ли в данном случае смысл говорить о том, что уже раскрыто в других статьях? Может быть, тогда разумно в конце своей статьи давать ссылки на другие статьи Школы жизни?

       
      • Наталья! Если вы не хотите раскрывать что-то, на ваш взгляд, избитое (можно, конечно, поспорить ЧТО считать избитым) - да, просто давайте ссылку на предыдущие статьи. Читателей у журнала - тысячи и не каждый сделал такой обзор, как вы. НЕ расстраивайтесь - мы все учимся в этой Школе жизни. Друг у друга.

        Посудите сами - вы пишите о чем-то, хотите донести до читателя что-то... Но два пишем, три на ум пошло. Вы-то знаете, что это прописные истины, но об этом не знает тот кто пишет резюме... И ему нужно разжевать и в рот положить... И опять-таки не факт, что проглотит... Как часто читаю безликие резюме, без фото, стандартные - родился, учился, работал, женился... КАК Я ДОЛЖНА ПОНЯТЬ ЧТО ЭТО ИМЕННО ТОТ КТО МНЕ НУЖЕН???

        Резюме - это ценник. Товар - свободное время, которое хочет продать соискатель. И продать подороже. Значит, и в случае составления резюме действуют все те же законы и правила продаж. Как для товара, для услуги, так и для рабочего времени. Нет крючков внимания - отправляем в корзину! Не покупаем этого работника. Не умеешь себя продавать - кому нужен такой сотрудник? УЧИСЬ!

        Оценка статьи: 4

         
  • Хорошая инструкция для молодёжи.

    Оценка статьи: 5

     
  • Толковая статья. Только над названием есть смысл еще подумать. 5

    Оценка статьи: 5