Надежда Руби Грандмастер

Какие 20 правил повысят эффективность работы? Часть 2.

Чем эффективнее вы выполняете свою работу — тем больше результатов она приносит.

Вот последняя, но не менее важная десятка правил для улучшения организации работы и повышения ее эффективности:

11. Начинайте пораньше.
Если прийти на работу за 15−20 минут для начала, это даст возможность сразу подготовиться к трудовому дню и настроиться на успешную работу.

12. Рабочее время — для работы.
Если продумыванием, планированием работы и созданием рабочего настроения вы будете заниматься по дороге - для самой работы останется намного больше времени.

13. Решительность — залог успеха.
Если вы утонули в сомнениях и колебаниях еще до начала работы, это значит, что вы или не хотите работать, или считаете, что не справитесь, или сам процесс вам неприятен. Если уже решили — делайте! Вы же не хотите стать похожим на того осла из басни, который умер от голода, стоя между двумя стогами соломы (просто не смог решить, какая солома лучше).

14. Учитесь слушать.
Из потока информации умейте выделять главное. Школьные вопросы «кто, где, когда, как, зачем и почему?» помогут не отвлекаться на ненужные детали.

15. Спокойно выслушайте критику: скорее всего, там есть доля (или львиная доля) правды.
Если устранить недостатки на этапе «обговаривания работы», то меньше ошибок получите в итоге.

16. «Закопайте топор войны.»
Хотя бы на время — до конца проекта, пока вы вместе работаете или до лучших времен. Если специалист неприятен вам как человек, подумайте, что разумнее — потерять профессионала или взять себя в руки. Если кто-то неприятен вам лично — это не обязательно плохой человек. Кстати, больше всего раздражают именно те качества, которые присущи и вам лично, но вы их скрываете и не даете выйти наружу или не хотите, чтоб о них узнали окружающие. Возможно, вы просто издалека чувствуете соперника и стремитесь от него избавиться, пока он еще не набрал достаточного опыта и силы. Попробуйте проанализировать свою неприязнь — узнаете много нового, в том числе и о себе.

17. Шаблон — не единственно возможный вариант.
Нарушайте шаблоны, если уверены, что сделаете лучше, качественнее и эффективнее. Очень полезно узнать опыт других людей, это поможет избежать ошибок в дальнейшем. Только учтите, что в случае неудачи вся ответственность ляжет на вас — готовы?

18. Эти важные мелочи.
Забытые ключи, не поставленная на сигнализацию машина, потеря чеков документов из незакрытой папки, куда-то запропастившийся листик с телефоном нужного человека могут не только испортить настроение, но и привести к существенным промахам в работе. Станьте внимательнее и собраннее.

19. Меняйте занятия.
Чередуйте дела, которые требуют двигательной активности и поездок с теми, где необходимы сосредоточенность и внимание. Если же работа у вас исключительно сидячая (например, бухгалтер или программист), делайте перерывы на 5−10 минут. Никто не осудит, если вы на пару минут подойдете к окну и полюбуетесь видом из него. А если сможете убедить всех делать коротенькую гимнастику для глаз, то будет намного легче работать. (Гимнастика для глаз — это уже совсем в другой истории).

20. Во время отдыха — отдыхайте.
Если вы всю ночь просидите в прокуренном баре с друзьями или дома на диване, не отрываясь от телевизора, насколько хорошо вы восстановите свои силы? Большинству людей после такого «отдыха» придется еще целый день приходить в себя. Задумывая планы на выходные, спросите себя, как это повлияет на здоровье и работоспособность. Никто не призывает отказаться от встреч с друзьями, но просидеть до 4 утра в пивной — не самый лучший способ доказать свою дружбу.

Работать много и работать качественно — это две большие разницы, как говорят у нас в Одессе. Не пытайтесь сделать больше работы в ущерб ее качеству: как минимум вы останетесь недовольны результатами и это отобъет у вас желание работать в этом же направлении; как максимум вы можете наделать столько ошибок, что проще будет начать заново, чем переделывать. А когда вы научитесь работать вдумчиво, быстро и эффективно, тогда сами удивитесь, сколько «лишних телодвижений» совершали на рабочем месте. Успехов вам в работе!

P.S.
Под «лишними телодвижениями» я имею ввиду только выполнение действий и рабочих операций, которые не приносят результат. Благодаря им, цель выполнения работы скорее отдаляется, чем приближается.

Опубликовано 18.08.2008
Дата первой публикации 07.06.2008

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (3):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Владимир Стецко Владимир Стецко Профессионал 18 августа 2008 в 16:09

    надо бы попробовать следовать рекомендациям

    Оценка статьи: 5

     
  • Надежда, я поставила "5", учитывая полезность темы. Некоторые правила мне очень понравились, например, 16 и 17.

    Подумала, что из большого кол-ва правил, каждый выберет свое, возможно добавит что-то и составит свой личный список. Так что, пусть их будет много!

    Ну и, напоследок, маленькое замечание. На этот раз, по поводу формулировки.

    Первое предложение мне показалось тавтологией.

    "Чем эффективнее вы выполняете свою работу – тем больше результатов она приносит".

    В слове эффективность уже заложен результат. Точнее, максимум результата при минимуме усилий. Результат без эффективности бывает, а эффективность без результата - никогда.

    Это все равно, что сказать: "Чем больше ваша скорость, тем быстрее вы едете".

    А вообще, Надежда, мне нравится, как Вы пишете. Буду у Вас учиться!

    Оценка статьи: 5

     
  • Надежда, все приемлемо.5! Удачи!

    Оценка статьи: 5