Жанна Магиня Грандмастер

Как организовать корпоративный праздник?

Любой праздник нужно хорошо подготовить. Несомненно, при проведении мероприятия всегда есть место неожиданностям. Тем интереснее будет оно проходить. Тем лучше запомнится! И все же, как известно, лучший экспромт — экспромт подготовленный.

Выбираем место. Начало начал. После того, как определились с количеством участников. Что проводим? Спортивный праздник — лучше всего подойдёт красивая полянка на природе. Обязательно заранее нужно её обследовать. Так быстро меняется обстановка вокруг нас! Вчера ещё мы здесь отдыхали с друзьями, а уже завтра на этом месте вырастет новый микрорайон.

Если нужно провести корпоративное застолье — правильно выбираем зал. Тесно не должно быть никому. И душно тоже. Проверяем все коммуникации — от кондиционирования, мест для курения до санитарных и туалетных комнат. Мы однажды попали в такую неприятность. Сняли зал в кафе летом. Сплит-система была поломана. Весь праздник только и делали, что бегали в туалет и обливались водой. Было только одно и страстное желание — поскорее уйти из душного зала, убежать к реке.

Обсуждаем оформление. Чтобы создать атмосферу праздника, нужно чётко поставить задачу. Каким мы его хотим видеть? Весёлым и задорным? Официальным и шикарным? А может, будем проводить карнавал или светский раут? Оформление зала должно соответствовать цели его проведения. Можно пригласить флористов и оформить всё по мировым стандартам. А можно обойтись собственными силами. Предварительно созвать весь коллектив на мозговой штурм. Выработать совместный план действий. Назначить ответственных за каждый участок. И самое главное — собрать всё воедино, чтобы не была нарушена концепция замысла. Порой процесс подготовки бывает намного интересней, чем сам праздник. Зачем же лишать коллектив такого удовольствия?

Люди воспринимают информацию по-разному. Кто-то лучше воспринимает на слух, а кто-то — визуально. Кто-то — через ощущения. Соединяем все это вместе. Наша задача — и музыку, и оформление зала, и общую атмосферу дружелюбия и веселья связать воедино так, чтобы праздник запомнился! Обсуждать детали этого мероприятия коллектив будет еще долго. И каждому вспомнится что-то своё. Пусть только хорошее!

Пишем программу. Сначала важно определиться с временными рамками мероприятия. Затем подробно расписать все этапы. От и до. И желательно указать время проведения того или иного этапа. К примеру, если в программе обозначено, что приветствие руководителя длится 10 минут, важно убедить своего босса, что не нужно затягивать речь на 40 минут и превращать её в разбор полётов. В программе должно быть написано, где и какая звучит музыка, кто когда вступает — будь то артисты или ведущий. Важно не оставлять времени на пустые паузы, которые во время самого мероприятия нужно будет чем-то лихорадочно заполнять. Лучше иметь в запасе одну-две домашние заготовки на случай внезапности и неожиданности.

Выбираем умелого ведущего. Только на первый взгляд кажется, что ведущим может стать любой. Это тяжелый труд. Нужно иметь прекрасную память, красивую речь, артистическую внешность, умение креативно мыслить и грамотно выйти из любой ситуации. Уметь вовлечь в процесс весь коллектив. Не превратить совместный праздник в концерт по заявкам или банальную пьянку. В моей практике такой ведущий встретился лишь однажды. Бывший капитан команды КВН местного университета. Искромётный юмор высокого качества. Мгновенная реакция на реплики участников. Ни один из его вечеров не был похож на другой. И все запоминающиеся. У него расписаны все праздники и выходные. Талант, одним словом. Прежде чем его найти, мне пришлось объехать пару десятков фирм и фирмочек по проведению праздников. Пересмотреть сотню-другую метров плёнки с записью разных вечеров и мероприятий. Но кто ищет — тот всегда найдёт!

Рассылаем приглашения. Праздник организован, сценарий написан, ведущий выбран. Теперь осталось пригласить участников. Ради них всё это затевалось. Можно пройти по отделам и цехам и объявить устно. Многие забудут или перепутают. Можно вывесить красочное объявление при входе. Кто-то прочтёт, кто-то не заметит. Лучший способ — вручить каждому открытку-приглашение. С указанием места и времени проведения. Очень важно — все должны знать, как добраться к месту праздника. Это тоже влияет на позитивное настроение. Представьте ситуацию, когда участникам нужно преодолевать пробки на дорогах, искать кафе или спортплощадку в неизвестном им районе. Лучше всего организовать доставку людей на своём транспорте. Настроение формируется из таких вот мелочей.

Оставляем отличное впечатление. Праздник обязательно должен запомниться! Не зря же было вложено столько сил и средств. Ничто так не портит рабочую атмосферу, как непрофессионально проведённое мероприятие. Люди должны получить заряд бодрости. Понять, что их ценят, любят, о них заботятся. Ради этого праздник и затевается.

Самое важное — участники должны получить от мероприятия какую-то пользу. Не только вкусно поесть и повеселиться. Именно на таких мероприятиях важно подвести итоги, отметить работу коллектива, вручить грамоты и подарки. Даже умело проведенная лотерея с недорогими призами будет воспринята как интересная и нужная игра. А если на таком празднике коллективу объявить о новой льготе или еще какую-то нужную и позитивную информацию, восторгу не будет предела!

Проводим корпоративное мероприятие умело и получаем только пользу для всех!.

Опубликовано 25.03.2009
Дата первой публикации 04.12.2008

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (2):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • 5!

    Не знаю, почему и чем кому-то статья не понравилась - наставили четверок. А я полностью согласна, Жанна, все расписала правильно, по-полочкам разложила. Именно так мы готовили свои праздники для нашей большой организации -базы "Океанрыбфлот" - будь то День рационализатора, ёлка для детей сотрудников или Женский день. А без подготовки хорошей праздник не устроить, это точно!

    Оценка статьи: 5

     
    • Гертруда Рыбакова, на сайте оценки давно не отражают реальности, не заметили? К тому же каждый читатель субъективен. Нам не дано предугадать КАК наше слово отзовется!