Анна Дуварова Мастер

Как «управлять» своим временем? Секреты тайм-менеджмента

Человечество в своем развитии день за днем стремилось покорить время и продолжает этим заниматься и по сей день. Недаром сколько существует человек, столько он ищет панацею от старости и смерти. Конечно, это очень крайние методы подчинения времени, мы не будем этого касаться в этой статье. Поговорим о том, как продуктивно использовать время на работе и в повседневной деятельности. Так как только время, использованное эффективно, способно сделать нашу жизнь полной и гармоничной.

«Время работает на нас, либо против нас» — эта фраза четко отражает всю важность своевременной деятельности человека. И научиться управлять временем нельзя. Как это ни парадоксально, но об относительности времени в нашей земной жизни говорить не приходиться. Время — абсолют. В сутках ровно 24 часа, 86400 секунд. Тикают часы, дела идут своим чередом или не идут. Поэтому, чтобы научиться «управлять» своим временем, надо понять, что невозможно контролировать время, но можно контролировать его использование, реакцию на его вызовы.

Люди каждый день планируют дела, но очень часто план не удается выполнить. Запланированные действия переносятся на следующий день. В конце концов, люди просто попадают в водоворот невыполненных дел, им еле-еле удается не «утонуть» в бурлящей реке нерешенных задач. Это продолжается до тех пор, пока не всплывет однажды вопрос: почему так происходит, я же все правильно делаю, действую по плану дома и на работе? Ответ на этот вопрос кроется в переосмыслении своих действий, в открытии для себя новой мировоззренческой ветки.

Приведу те постулаты, которые советует одно из направлений менеджмента — тайм-менеджмент:

• жизнь никогда не устроится до тех пор, пока вы сами не решите, как ее устроить;

• время — это, прежде всего жизнь, а потом уже деньги;

• то, как вы используете свое время, во многом определяет вашу идентичность и достижение поставленных целей.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что управление временем сводится к управлению задачами, управлению действиями, которые мы совершаем, в конечном итоге это приводит к управлению собственной жизнью.

Существует четыре этапа управления задачами:

1. Аккумулирование.

2. Включение.

3. Действие.

4. Оценка.

На этапе аккумулирования устанавливаются границы обязанностей. Очень часто люди не могут выполнить план из-за внезапных дел, которые им нужно выполнить срочно, но они только отнимают время от важных вопросов. На этом этапе надо убрать все бесполезные дела.

На этапе включения выполняем расстановку приоритетов. Отмечаем то, какие задачи являются необходимыми, а какие принесут максимальную продуктивность. Расставляем их в порядке важности.

Этап «действие» касается вопросов, связанных с воплощением в действительность намеченных задач на первых двух этапах.

На заключительном этапе оценки надо проанализировать выполненную деятельность. Всегда найдутся моменты, которые надо подкорректировать, а что-то совсем изменить.

Когда вы научитесь строить свою деятельность согласно четырем вышеописанным этапам, то обнаружите, что неожиданно появилось свободное время, которое всегда можно использовать на семью, друзей, самосовершенствование. Время не изменилось, в сутках так и осталось 24 часа, но изменились вы, ваше отношение к возникающим делам. Вы, наконец-то, чуточку стали «управлять» своим временем.

Опубликовано 9.10.2009
Дата первой публикации 23.09.2009

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (5):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Многие, в том числе и я, должны совмещать несколько иногда трудно стыкуемых видов деятельности (например, инженер-строитель и главный бухгалтер). В такой ситуации грамотное планирование должно играть главную роль в организации времени, но жизнь подбрасывает задачи, которые ломают все сроки. Я уже дневник завела, потому что задания самой себе на листочках находятся после того как все сроки истекли.

     
  • мы не будем этого касаться в этой статье

    Далее нечетал

    сорри, не оцениваю.

     
  • Анна Дуварова, планом я бы это не назвала..скорее ставлю себе задачи и примерные сроки выполнения, а также желаемый, приемлемый и отрицательный результат. В моём понимании я живу не по плану. Слишком гибко, вношу частые изменения, да и жизнь вносит свои коррективы. Те цели которые ещё полгода назад были на первом месте сейчас не значат ровным счётом ничего.
    Думаю что план это что то совсем жёсткое. Я такого не люблю-сразу киснуть начинаю, скучно ужасно. А я люблю быстро реагировать на происходящие изменения, постоянно что то менять.

    Оценка статьи: 5

     
  • Анна Дуварова Анна Дуварова Мастер 29 сентября 2009 в 11:48 отредактирован 29 сентября 2009 в 11:49

    Хочу спросить у читателей этой статьи:"Кто живет по плану, кто ведет распорядок дня? "
    Сам автор этой статьи, то есть я, никогда не жил по плану, теперь исправляется, приучает себя к планированию всего, начиная от бюджета до повседневных действий. Важно, чтобы это не превратилось в крайность....

    Оценка статьи: 5