Александр Евстегнеев Мастер

Как, работая меньше, успевать больше?

Как нужно действовать в нашей повседневной действительности, чтобы, вкладывая минимум усилий, получать максимальный результат? Возможно ли это?

Решение этого вопроса, как часто это бывает, лежит на поверхности! Нам надо всего лишь начать более эффективно использовать свое время! Этим «инсайдом» и еще несколькими практическими приемами, которые я вынес из первых занятий тренинга по управлению временем, я и хочу сегодня с вами поделиться.

Что меня удивило?

В основе тайм-менеджмента (или управления временем) лежит концентрация на результате, а не на своей чрезмерной занятости.

Многие люди всю жизнь проводят в напрасной беготне («День Сурка»), а добиваются очень малого, потому что не умеют фокусироваться на главном.

Эту идею очень наглядно демонстрирует так называемый «принцип Парето», или «правило 80/20». Обычно 80% результата достигаются за счет лишь 20% наших усилий. Следовательно, оставшиеся 80% наших действий обеспечивают всего 20 процентов получаемого результата.

Почему это происходит? Большинство людей согласятся с тем, что в разное время суток они работают с разной эффективностью. На нашу трудоспособность могут влиять самые различные факторы, которые вызывают прилив сил или усталость: начиная от содержания сахара в крови и заканчивая стрессами.

Что делать?

Понаблюдав за собой, вы наверняка заметите, в какое время суток вы наиболее энергичны. Так вот — перенесите выполнение самых важных дел на то время, в которое обычно чувствуете себя наиболее бодрым и работоспособным. В этом случае вы сможете максимально качественно выполнить свою работу, притом за меньшее количество времени.

Для себя я соответствующий вывод сделал и стал все наиболее важные дела выполнять в первой половине дня. Например, сейчас я как раз вернулся из бассейна после утреннего заплыва и пишу эту статью.

Еще один совет — сконцентрируйтесь прежде всего на тех делах, которые продвигают вас к долгосрочным важным целям. Каждый день среди повседневной рабочей рутины обязательно выделяйте время на претворение в жизнь стратегических планов, на те действия, которые будут способствовать вашему движению вперед.

В результате вы создадите из хаоса, в который постоянно стремится превратится наша жизнь под натиском внешних обстоятельств, в четкую систему, значительно снизите уровень стресса и будете намного быстрее продвигаться к целям. В противном же случае вы так и будете метаться от одного срочного дела к другому, не зная, за что хвататься, какой пожар начинать гасить в первую очередь.

Резюмируя

Попробуйте встроить в свою жизнь вот эти простые советы:

1. Увеличивайте количество своего рабочего времени, которое вы выделяете на долгосрочные приоритетные проекты. Обычно эти проекты занимают у вас лишь 20−30 процентов рабочего времени, постепенно доводите этот процент до 60−70.

2. Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте! Научитесь передавать задачи, в которых вы не специалист, для выполнения профессионалам. Это позволит высвободить время на решение важных задач. В итоге непрофильных рабочих задач у вас в графике должно быть не более 10 процентов.

3. Выявите своих «пожирателей времени» и нещадно разделайтесь с ними. Звучит кровожадно, не правда ли? Обычно на подобные отвлекающие факторы (типа внезапных звонков, ответов на бесконечные е-мейлы и срочные просьбы коллег и домочадцев) у нас уходит — только вдумайтесь! — до 50−70 процентов рабочего времени. Срочно снижайте этот показатель до 10−20%.

Понаблюдайте за очень успешными людьми — вы поразитесь тому, сколько всего они успевают за день! А день у них, как и у нас, состоит всего из 24 часов.

Вы тоже на это способны! Организуйте свое время. Все у вас получится!

Опубликовано 6.04.2010
Дата первой публикации 10.02.2010

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (9):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Юрий Хромов Юрий Хромов Читатель 6 июля 2010 в 14:47
    http://www.seiling.ru/

    Люстры и светиьники

    http://www.seiling.ru/

     
    • Марианна Власова Марианна Власова Бывший главный редактор 6 июля 2010 в 16:51

      Юрий Хромов, реклама в блогах запрещена, Ваш аккаунт удаляется за спам.

       
  • Катя Мигель Катя Мигель Читатель 22 апреля 2010 в 18:08 отредактирован 23 апреля 2010 в 00:04

    Сколько раз по себе замечала - когда попадаешь в цейтнот, мозг перестает адекватно анализировать ситуацию, что приводит к еще большему цейтноту, что еще более пагубно влияет на восприятие... и так далее, по нарастающей, пока не сломаешься. В таких случаях лучший выход - остановиться и расслабиться, хорошего все равно ничего не получится. Хотя сделать это порой бывает непросто, а иногда и просто страшно - ведь "надо" ситуацию "держать", контроллировать... нифига подобного, в такие периоды человек не контролирует ситуацию, а наоборот - идет у нее на поводу. По большому счету любой аврал - следствие ошибок, приводящих к потере управления ситуацией и самим собой.

     
  • Делегировать задачи нужно! Но стоит помнить, что это стоит денег (если речь идет о бизнесе). Нет денег - тратим свое время. Есть деньги - делегируем. Как правило, последнее, более эффективно (результат достигается быстрее, освобождается драгоценное время). Тут каждый выбирает для себя, быть организатором или исполнителем.

    Оценка статьи: 5

     
    • Василий Светличный, я сейчас очень сильно двигаюсь в этом направлении - перепоручаю сторонним спецам все что у меня плохо получается и отвлекает меня от получения удовольствия от любимого дела
      через месяц планирую уехать на море и там претворить все задуманное в жизхнь, ведь интернет есть повсюду!

       
  • а вот такой еще взгляд

    знаете - азы тайм-менеджмента вами изложены весьма популярно.

    Но я столкнулся с одним потрясающим возражением против него. Вот посмотрите: вы практически вначале говорите о долгосрочных целях как критерии для приоритезации задач. Но - если человек вообще не имеет целей - не то что долгосрочных, но и краткосрочных (да, помню, скорее не осознает, чем не имеет, но это - совсем отдельная тема). Соответственно его вопрос "А зачем мне тайм менеджмент?" звучит вполне резонно! Действительно, зачем тайм-менеджмент (и вообще любые формы оптимизации и повышения эффективности своей деятельности) человеку, который живет, пока живется? Не планирует, не думает о рациональном использовании ресурсов.

    Не сталкивались ли с такой клинической картиной? Нет ли рецептика?

    Оценка статьи: 5

     
    • Павел Ткаченко, мой ответ-совет прост - держитесь подальше от таких людей!
      эмоции и умонастроение очень заразительны и передаются воздушно-капельным путем
      хорошие эмоции (смех и улыбки) очень заразительны, негатив и пессимизм, тоска и уныние (в т.ч. отсутствие целей) - тоже моментально передаются окружающим и портят всем жизнь
      рецепт один - найдите единомышленников и общайтесь с ними.
      есть хорошее правило - УВОЛЬНЯЙТЕ плохих клиентов, и на их место обязательно придут ХОРОШИЕ
      благодарю за интересный вопрос

       
    • Павел, сталкиваюсь очень часто. Для таких людей рецепта нет. Зачем какая то оптимизация, если и так все "хорошо" . человек начинает что то предпринимать, только тогда, когда оказывается в неудобном, непривычном положении, заставляющем задуматься.

      Оценка статьи: 5

       
      • Василий Светличный, либо когда очень хочется добраться до очередной вершины, стать Чемпионом.
        к сожалению, негативная мотивация действует на людей сильнее, чем пряник.
        важно научитьсямотивировать себя обоими способами - кнут и пряник еще никто не отменял