К.Т. Ото Дебютант

Как правильно планировать бюджет подразделения? Бюджет, план-факт: 100% как?

На многих предприятиях внедрена система бюджетирования снизу вверх. То есть, начальник ЦФО (центра финансовой ответственности), а чаще его заместитель или заместитель заместителя, составляют бюджетную заявку в расходную часть бюджета предприятия на следующий «период». Дирекция утверждает план. Предприятие работает по нему период, а потом финансовая служба начинает подводить итоги и проводить всеми любимый план-факт анализ. И видим мы, что план и факт не очень похожи… и начинаются вызовы «на ковер», пропесочивания, и т. п. и т. д. Почему так получается? Какие типичные ошибки совершают начальники ЦФО при составлении бюджетных заявок? Попытаемся разобраться…

Хит сезона номер 1.
Заложу побольше, с запасом. Мой бюджет, конечно, порежут, но того, что останется, хватит на то, что необходимо.
Не факт, что Ваш бюджет порежут. В таком случае Вы, конечно, приобретете все, что вам нужно, но и остаток денежных средств может быть значительным. Можно, конечно, потратить всё (и сразу), но это уже «расхитительство», а не работа на общий результат.

Хит сезона номер 2.
Откуда я знаю, какие у меня будут затраты в следующем месяце? Напишу факт прошлого месяца, а там посмотрим.
Эта модель типична для руководителей отделов «советской» волны, когда за них все делал планово-производственный/экономический отдел. Хотя все, что им можно сделать — это взять факт не за один прошлый месяц, а за 3−5, и посмотреть динамику изменения показателей… нет-нет, не такими словами… посмотреть, сколько мы платили за «одно и то же» и взять среднее.

Хит сезона номер 3.
Я не выбираю свой бюджет, потому что экономлю деньги предприятию.
К сожалению, к этому «героическому» оправданию прибегают многие начальники, которые не могут организовать работу по всем «запланированным статьям».

Хиты сезона номер 4 и 5.Я заложил в бюджет 100% оплаты, а мы сделали только предоплату 30%, или наоборот — у нас тут окончательный платеж 70%, мы указывали 100% в бюджете прошлого периода… Ну что тут говорить — платежный календарик им поможет.

Общие советы и предложения:

 — создайте таблицу фиксированных платежей с помесячной разбивкой (таблица А);
 — при заключении нового договора внесите порядок расчетов в таблицу А;
 — следите за тем, чтобы оплаты проходили внутри «отведенного для этого» периода;
 — при составлении заявки давайте обоснование необходимости понесения затрат по каждой из статей. Это уменьшит вероятность того, что заявку порежут;
 — максимально детализируйте свои заявки. Руководители часто с большей охотой оплатят шкаф для верхней одежды, потому что зима, нежели просто мебель или два ноутбука для новых сотрудников за 2,5 «штуки», нежели просто оборудование;
 — планируйте по минимуму, но просите 5% непредвиденных расходов.

Но самое главное — это то, что планирование должно стать не формальностью, а действенным вспомогательным инструментом для вашей работы в обозримом будущем, словно оглавление книги, которую вы будете читать в следующем месяце.

Опубликовано 15.02.2007
Дата первой публикации 07.02.2007

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (3):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: