Дмитрий Шагин Читатель

Как правильно воспользоваться командировкой?

Давайте разберемся…

Почему командировка бывает совсем не в радость, и когда она становится наказанием?

Из всех многочисленных причин на первый план выплывает финансовый вопрос, т. е. когда ваши ожидания по выплатам и авансу не оправдываются или когда вас бухгалтерия ставит в известность, что «непредусмотренные и несогласованные расходы возмещаться не будут».

Кстати, если вы думаете, что, потраченные «свои кровные» на благо компании должны возмещаться, то далеко не все ваши затраты во время командировки компания обязана компенсировать. О 100% оплате нужно договариваться заранее и с руководством, а не бухгалтерией и уметь обосновывать, что потраченные вами средства пошли компании действительно на благо. А если шеф, вдруг, заподозрит, что вы за его счет устроили себе комфортную прогулку, пусть даже по делу, то, скорее всего, это будет одна из ваших последний командировок.

За что «ваши кровные» возмещаться «БУДУТ», а за что «НЕТ», смотрите подробнее в Постановлении Кабинета Министров от 23 апреля 1999 г. № 663 — «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу», а также в инструкции «О служебных командировках в пределах Украины и за границу», утвержденной приказом Министерства финансов от 13 марта 1998 г., № 59. В этом 59-ом приказе сказано, что сотруднику положено ездить только в городском транспорте и иметь ночлег. Другие затраты, такие как, такси, ужин с партнерами в ресторане, услуги прачечной в гостинице и т. д. считается излишеством и, либо не относится на валовые расходы компании, либо оплачивается из кармана работника. И еще, если откомандированного не кормят в гостинице, а сторона, которая пригласила, обеспечивает питанием, то суточные могут урезать на 20−45%. Постановление Кабинета Министров от 23.05.1999 г., № 663

Во всех документах четко говорится, что предприятие обязано выдать аванс. Как минимум, в размере суточных, стоимости проезда и проживания. По возвращении сотрудник должен составить отчет, приложить квитанции, счета, чеки.

Не буду писать о том, «если сотрудник превысил установленный лимит»…в соответствующих документах все указано
Сотруднику, которого направляют в командировку, должны выплатить (ст. 121 Кодекса Законов о труде в Украине): суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и назад, а также расходы за проживание.

И вот здесь ваша командировка может продолжаться для вас как наказание, а может превратиться в роскошь, в хорошем и вполне законном смысле.

Если вы из тех, кому в командировку позарез ехать надо, а финансировать «по-полной», ссылаясь на кризис, ее не соглашаются, предложите руководству «эконом-пакет». Каждый может составить свой индивидуальный, но главная экономия заключается в расходах на проживание.

Все мы знаем стоимость гостиничных номеров, их наличие, дополнительную плату за бронирование, «недотягивающий» сервис, но есть альтернатива! Аренда квартир посуточно. Среди множества предложений можно выбрать и место, и время, и комфорт, и за очень приемлемые деньги — в 2, а то и в 3−4 раза дешевле, чем в гостинице.

Например, аренда квартиры посуточно в Донецке и аренда квартиры посуточно в Киеве намного выгоднее, чем проживание в гостинице.

И все документы вам арендодатель выпишет (только не забудьте предупредить), которые потребует бухгалтерия для возмещения, а именно: приходно-кассовый ордер с круглой печатью, копию свидетельства о госрегистрации арендодателя, копию свидетельства налогоплательщика, копию квитанции об уплате единого налога.

Смотрите сами, решайте сами — Ваша командировка — это наказание или роскошь. А возможно, это служебная необходимость, которую помогут организовать и возместить.

Опубликовано на личной странице 05.07.2010
Дата первой публикации 05.07.2010

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (0):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: