Татьяна Малашкевич Читатель

Как выбрать PR-агентство с помощью тендера?

С чего стоит начать? Спросите у ваших коллег, какие PR-агентства они знают, сотрудничеством с каким дорожат. Затем поищите по интернету по ключевым запросам, «PR-агентство», «PR-компания» и др — обязательно посмотрите результаты поиска в разных поисковых системах — Яндекс, Гугл, Рамблер.

Составьте список понравившихся компаний. Примерно, 5−7 агентств. Поверьте, не больше — будет сложно выбирать.

Основными критериями выбора будут отзывы клиентов. В первую очередь, клиенты, с которыми Вы знакомы и доверяете их мнению. А во-вторых, пусть это будут именитые компании или те компании, о деятельности которых Вы наслышаны (собственно это же и есть конечная цель PR).

Этот этап крайне важен, ведь что посеешь, то и пожнёшь.

Далее стоит определить PR-задачу. Расхожее «привлечь клиентов» или «заявить о себе в СМИ», «обеспечить узнаваемость нового продукта» остаются пустыми словами, без функциональной нагрузки. Если необходимо обеспечить публикации, то с какой целью. Если восстановить репутацию, то по средствам чего. Конечно, если б сам знал, то к PR-щикам не пошёл. Но опять же, стоит понимать, зачем Вам PR. Какие надежды Вы возлагаете. Может быть рациональней обратиться к рекламщикам? А может быть достаточно одного PR-проекта (пресс-конференции, семинара, пресс-тура или ланча с приглашёнными журналистами)?

Неделя встреч. Встреча с предполагаемым подрядчиком несказанно важна. Можно отослать заявку по электронной почте. Но лучше позвонить. А лучше телефонного звонка может быть только встреча. Перед встречей позвольте PR-агентству приготовить для Вас PR-предложение по вашей задаче. Для этого заполните предлагаемый бриф, по телефону или e-mail. Дайте всю информацию о ситуации. Пусть специалисты по связям сделают Вам эксклюзивное предложение!

Оцените усилия специалистов. Расскажите, что показалось интересным, что Вас зацепило. Если нет, то просто поблагодарите и выскажете пожелания. Возможно, PR-предложение стоит скорректировать, и тогда получится супер-предложение от PR-агентства.

Финал тендера должен стать открытым для его участников. Подведите итоги конкурса, объявите победителя. Обязательно стоит рассказать, почему Вы выбрали тот или иной проект. Для конкурирующих организаций очень важно знать друг друга в лицо, видеть свои слабые стороны или, напротив, начинающей конторе будет приятно соревноваться с лидерами рынка.

Вы поняли, что пока не готовы к PR-сотрудничеству или произошли изменения в планах? Сообщите об этом сразу. Худшая ситуация может быть только та, где Вы до последнего момента отмалчиваетесь и зря тратите время, а значит, и талант специалистов. Поблагодарите всех участников тендера за присланные идеи. Если идеи вам понравились, но вы считаете, что их воплощение слишком дорого для вас — скажите об этом пиар-агентству, возможно вам сделают скидку или рассрочку. Главное, не пытайтесь использовать PR-идею самостоятельно «в домашних условиях», ведь только агентство знает, как именно должна идея развиться и отработать свое.

Соблюдение этих 5 золотых правил сработает, главным образом, на Вас. И не в конечном итоге, а с самого начала, ещё в момент принятия решения о проведении тендера. Как? Вы экономите деньги.

Логика PR-агентств проста: чем больше им приходится тратить свои идеи в пустую, участвуя в «нулевых» тендерах, тем выше цену они указывают при следующем конкурсе, так как приходится окупать предыдущие затраты. Получается, что за ваши ошибки на последнем этапе заплатят, в прямом смысле, ваши коллеги. А в следующий раз и вы сами.

Будьте внимательны к труду потенциальных подрядчиков.

Опубликовано на личной странице 20.08.2010
Дата первой публикации 20.08.2010

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (0):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: