Галина Корчагина Дебютант

Как написать сопроводительное письмо к резюме? 10 практических советов

Первые секунды внимания работодателя: раз, два, три…
Настроит ли Ваше письмо с интересом прочитать резюме?

Ваше сопроводительное письмо — это первое, что работодатели видят, когда получают материалы по электронной почте. Это самые важные первые секунды сражения за внимание и расположение к Вам работодателя!

В письме Вы можете расставить акценты на опыте в удобной форме, отличной от «телеграфного» текста резюме. Вы можете объяснить свою мотивацию. Прокомментировать «белые пятна» в резюме. И, что особенно важно, будет уместным добавить эмоций и выразить восхищение компанией — словом, достучаться до сердца работодателя!

Писать или нет сопроводительное письмо?

Ответ очевидный: писать! И уделить его написанию столько же внимания — если не больше — сколько уделили составлению резюме.

Вы, конечно же, легко найдете парочку-другую шаблонов сопроводительных писем. Но просто скопировать их Вам не удастся! Придется вносить изменения, добавлять свои пояснения: описать мотивацию, Ваш обобщенный опыт, особенные достижения, выразить именно Ваш интерес…

И для того, чтобы удержать внимание работодателя и создать убедительное позитивное первое впечатление, воспользуйтесь нашими советами:

Совет 1. Уместное «я»

Сопроводительное письмо — не автобиография. Основное внимание уделите тому, насколько Вы соответствуете потребностям работодателя. Не пересказывайте историю своей жизни. Избегайте излишнего использования местоимений «я», «мой», «мне». Вы ещё не интересны работодателю. Вы только в самом начале отношений с ним. Поэтому не стоит якать!

Совет 2. Не становитесь просителем

Другая крайность — слишком слабое «я». Не Вы первый, кого мучает мысль: «С чего же начать сопроводительное письмо?» И часто соискатели не придумывают ничего лучшего, как написать что-то по типу прошения или просьбы, мол, «челом бью…», «прошу прощения…», «разрешите обратиться…»

Мало того, что это выглядит как проявление Вашей слабости, бесхарактерности и непрофессионализма. Так это еще и не выделит Вас из множества конкурентов за место. Просительный тон не вызовет у читателя интерес.

Слабый вариант: Прошу рассмотреть мое резюме на вашу вакансию.
Лучше: Вам требуются эффективные торговые представители. И это прекрасная возможность для меня использовать свой трехлетний опыт и увеличить продажи вашей компании.

Запомните, сопроводительное письмо не может носить подобострастного тона.

Совет 3. Укажите свои конкурентные преимущества

Сопроводительное письмо — это короткий рекламный буклет. Письмо должно «продавать» Вас в качестве специалиста. Так же, как и резюме, оно должно быть убедительным. Укажите основные причины, почему именно Вас следует пригласить на встречу для уточнения профессиональных навыков.

Эффективное письмо подчеркивает самые главные достижения на прошлых местах работы и содержит 2−3 факта, подтверждающих соответствие Вас основным требованиям вакантной должности.

Требование вакансии: коммуникационные навыки.
Слабый вариант: Написать в личных качествах «высокая коммуникабельность».
Сильный вариант: «4 года публичных выступлений и обширный опыт проведения переговоров с ключевыми клиентами».
Шаблонные фразы о работоспособности, инициативности, стрессо- и многочего-устойчивости не пишите. Не поверят! Так пишут все. Будьте индивидуальны.

Совет 4. Не будьте многословны

Если сопроводительное письмо превышает половину страницы А4, вряд ли кто-то дочитает его до конца. Ограничение: не более половины страницы А4 шрифтом Times 12 пт. Будьте кратки, но убедительны. Уважайте время читателя.

У Вас получилось больше чем полстраницы? Значит, есть лишняя информация. Перечитайте 1, 2, 3… раза — и каждый раз удаляйте всё второстепенное, незначительное. Оставляйте только самое важное для работодателя. Будьте уверены, работодатель оценит Ваш профессионализм — умение выделить важное и расставить приоритеты!

Совет 5. Сконцентрируйтесь на конкретной позиции

Отвечая на объявление о вакансии, пишите, на какую конкретно позицию в компании Вы претендуете. Человек, читающий Ваше письмо, может быть завален сотнями таких же писем и резюме людей, претендующих на десятки различных вакансий. Помните об этом. Весь рассказ об образовании, специализации, опыте должен подтверждать, что Вы максимально соответствуете требованиям вакансии.

Совет 6. Разные компании — разные письма

Всегда изменяйте и уточняйте в письмах название компании, должность и имя отчество адресата. Если уважаемый Иван Иванович получит письмо, адресованное Марии Петровне, он точно не будет впечатлен Вашей кандидатурой. И Ваше резюме в вероятностью 99,99% отправится в корзину за невнимательность и неуважение к работодателю.


Совет 7. Будьте активны!

Ваше будущее, в первую очередь, в Ваших руках! Насколько это возможно, возьмите на себя инициативу дальнейших действий. Не просите адресата позвонить Вам (напоминаем об Ошибке № 2). Напишите о Вашем намерении перезвонить в течение нескольких дней. Например, так: «…чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут возникнуть».

Совет 8. Сообщите свои контакты

Удивительно, как часто кандидаты забывают подписаться и указать свои контактные данные в сопроводительных письмах! Завершите письмо указанием имени и фамилии или Ф.И.О. (это зависит от позиции, на которую Вы претендуете). Укажите все удобные для работодателя контакты для связи с Вами.

Совет 10. Проверьте письмо на опечатки и ошибки

Итак, Ваше письмо составлено. Ура! Однако рано радоваться: «творческая» часть закончилась, осталась «внимательная». Наберитесь терпения и внимательно — по слогам, вслух, как в первом классе — перечитайте текст своего письма 2−3 раза. Не торопитесь, и Вы обязательно найдете 1−2 ошибки, а то и больше!

Теперь Ваше сопроводительное письмо правильно расставит акценты Вашего опыта в удобной для работодателя форме, Вы продемонстрируете профессионализм, информированность о компании-работодателе, уместную уверенность и мотивацию на работу.

Будьте уверены, Ваше письмо и резюме будут внимательно прочитаны, Вы получите приглашение на встречу!

Опубликовано 19.06.2011
Дата первой публикации 07.06.2011

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (6):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Галина Корчагина, согласна с Джулией Робертс, нельзя судить о профессионализме человека только по его удачной самопрезентации.
    Вот раньше были в ходу рекомендательные письма, это объективная оценка специалиста его коллегами и руководителем.

     
  • Джулия Робертс Джулия Робертс Читатель 20 июня 2011 в 14:13

    Галина Корчагина, могу сказать из собственного опыта...если компании и работодателю нужен сотрудник, он как правило сам размещает рекламу _требуется_, и с заинтересованностью приглашает на собеседования, или уж хотя бы смотрит все резюме, ища подходящую кандидатуру...
    а те, кому вообще пока не нужны сотрудники или они в принципе ищут, но могут и подождать, вот тут и начинается...как написано сопроводительное письмо, сокльо там пробелов перед пробелом, сокльо запятых перед запятой...
    а вы не допускаете мысль, что талантливый человек в какой-то специальности и гений в совей области, моржет совершенно не уметь "болтать" языком про себя и писать тягомотину в виде писем...а как раз какой-нибудь "хлестаков" так себя распишет, и писем кучу настрочит по всей новейшим методикам...
    только вот толку от него как от специалиста не будет(((

     
  • Александр, соглашусь что страничные сопроводительные письма навевают тоску. И более того НИКОГДА не будут дочитаны до конца или хоть сколько-нибудь внимательно.

    По своему опыту подбора знаю, что нужны письма уместной длины и форматирования (не более 2/3 страницы небольшими абзацами и форматированием - по типу стихотворения, когда акценты в тексте точно расставлены).

    Своим клиентам помогаю составлять как раз такие сопроводительные письма. И статистика показывает, что именно такая нераздутая форма писем помогает получать до 80% заинтересованных ответов от работодателей (в сочетании с грамотным резюме, конечно) .

     
    • Джулия Робертс Джулия Робертс Читатель 20 июня 2011 в 14:08

      Галина Корчагина, скоро дойдет до того, что надо будет писать соспроводительное письмо к СОПРОВОДИТЕЛЬНОМУ ПИСЬМУ, во ложении которого резюме))))

       
  • Всё правильно.
    Только " Не становитесь просителем",с активностью по данному пункту тоже не надо перебарщивать, конечно "челом бить" не надо, но и сообщать типа я готов осчастливить вашу компанию тоже не стоит

    Оценка статьи: 5

     
    • Андрей Владимиров, точно-точно. Резюме таких "осчастливливателей" на моей прошлой работе сразу отправлялось в корзину.

      Кстати, обратная ситуация - слишком многословные сопроводительные письма отталкивают. Один абзац я прочту, а полстраницы поленюсь - у меня другой работы навалом. Благо ко мне попадали уже прошедшие общий отсев соискатели, я занимался проф.тестированием.