Анастасия Ткаченко Читатель

Что мешает росту молодого предпринимателя?

Если вы являетесь руководителем небольшой фирмы и вам надоело отсутствие возможности оперативно получать информацию обо всех сторонах ее деятельности, а ваши сотрудники не всегда владеют оперативными финансовыми данными о деятельности фирмы — прочитайте внимательно этот текст до конца.
Как иметь возможность всегда держать руку на пульсе вашей фирмы, причем из любого места?

Несколько рекомендаций для молодого предпринимателя:

1. Избавиться от табличек в Excel, записных книжек и напоминательных стикеров на мониторе, от бумажных отчетов и графиков нарисованных от руки.
Всё что происходит в вашей компании — должно регистрироваться и хранится в единой информационной базе. Программа помнит всё: каждого покупателя, все цены, все скидки и условия продаж, все заказы, все обязательства.

2. Получать информацию, важную для принятия решений, такую как:
a. Движение денежных средств (от кого получили, кому заплатили),
b. Платежный календарь (когда нужно платить и от кого ждать),
c. Доходы и расходы, прибыли и убытки,
d. Расчеты с дебиторами/кредиторами,
e. Состояние заказов (все ли выполнено, все ли выполнено в срок, все ли довольны),
f. Планы-графики работ и загрузка ресурсов (если есть производство, то можно проанализировать загруженность людей, станков (оборудование), производственные площади)
g. Динамика и анализ продаж и другие управленческие отчеты (узнаем что и кому, в каком количестве и по чем)

3. Планировать свою деятельность — финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и пр.
4. Осуществлять контроль — ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и заданий сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности
5. Стараться сделать работу более производительной — за счет автоматизации рутинных операций.
6. иметь доступ к информации из любой точки земного шара — через Интернет (данный механизм доступен без покупки спецального оборудования, и специального программного обеспечения).

К счастью, современные ИТ технологии помогут реализовать все вышеперечисленное. Оперативность, требуемая глубина детализации любой информации, касающейся деятельности вашей фирмы, актуальность информации на любой конкретный момент времени — все эти данные всегда будут у вас под рукой.

Опубликовано на личной странице 19.01.2012
Дата первой публикации 19.01.2012

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (0):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: