Александра Симонова Мастер

Эффективность рабочего дня. Ты где?

Людям собранным, любителям раскладывать все по полочкам и планировать жизнь на много лет вперед часто кажется, что вопросы «тайм-менеджмента» их вовсе не касаются. Но каждого уверенного в себе человека жизнь, как правило, проверяет и заставляет пересматривать уже утвержденный план действий и вообще остановиться, посмотреть на себя со стороны.

STILLFX Shutterstock.com

Сделать переоценку ценностей, от чего-то отказаться, к чему-то привлечь внимание. Позаботиться о себе, одним словом.

Приемы тайм-менеджмента необходимо использовать, чтобы распоряжаться временем более эффективно с целью повышения уровня своей работы. Естественно, рассуждая о тайм-менеджменте в работе, невольно наталкиваешься на мысль о том, что управлять временем невозможно. Время течет мимо нас, оно нас не замечает, мы не управляем временем, время управляет нами. И как бы нам не хотелось его остановить, и как бы мы не старались, чтобы желаемый момент настал как можно скорее — все это не в нашей власти.

Время идет, мы меняемся, достигаем поставленных целей, ежедневно видим свое отражение в зеркале и не замечаем порой, как время проходит мимо нас. Я не призываю сейчас дружно нам всем задуматься над философским вопросом «Как дальше жить?», а хочу дать несколько советов, как использовать отведенное на работу время так, чтобы быть эффективными как на работе, так и вне ее.

Итак, переходим от лирики к практике и начинаем новый рабочий день.

Утро. Начните его с улыбки. Зарядите себя на целый день вперед. Настройтесь на позитивную волну. Сегодня будет замечательный день, все у вас получится, вы все успеете, начальник будет благосклонен, вопросы будут решаться сами собой, рабочий день пройдет легко и вечер вы проведете в приятной обстановке, в такой, какая для вас будет максимально подходящей в данный момент.

Иногда работа настолько нас поглощает, что очень часто мы забываем о себе напрочь, и начинаем жить интересами своей работы. Пожалуйста, не забывайте о себе. Не забывайте обедать, это как минимум, обязательно находите в своем плотном графике время для обеда. Находите время для небольших перерывов, желательно не для перекуров, а для того, чтобы отвлечься от компьютера, подышать свежим воздухом, немного размяться.

Если человек все время чем-то занят, ему некогда пообедать, переключиться, отвлечься, то его работоспособность снижается на 30% к обеду и на 67% к концу рабочего дня. Не занимайтесь одним и тем же делом больше, чем полтора часа.

Умейте отвлекаться, учитесь отрывать голову от стола и вы сэкономить очень много времени, которое сможете потратить на более важные для себя дела.

Подстраиваетесь под ситуацию, подстраивайте ситуацию. Согласитесь, бывают моменты, когда нам что-то нужно сделать, а «руки никак не доходят», а пока собиралась, оказалось, что это делать уже и не нужно. Я очень люблю такие ситуации, но только не нужно злоупотреблять этим.

Планируйте все заранее. Так вы сэкономите очень много времени. Если вы вечером составить список дел на завтра, то будет гораздо легче выполнить все необходимое в указанный срок.

Планировать лучше вечером, потому что утром все задачи уже разложены по полочкам и при интенсивном графике работы их легче выполнять. Планировать необходимо не более 60% рабочего времени, потому что практически всегда появляются срочные дела, которые не были запланированы и их нельзя не сделать именно сегодня.

Если вы распишете весь день, а потом не успеете сделать что-то важное, то придется переносить это на следующий день, в результате к вечеру не будет чувства удовлетворения от того, что день прошел прекрасно и вы все успели сделать. А испытать чувство удовлетворения в конце рабочего дня очень важно, тогда день прожит не зря, тогда настроение хорошее, тогда впереди приятный вечер, который вы можете провести так, как вам бы этого хотелось.

Иначе, пытаясь переделать все запланированные дела, которые будут перемежаться с незапланированными, вы устанете, испортится настроение и в худшем случае вы все равно не сделаете все, что запланировали. А человек — не робот, поэтому не нужно перегружать себя, нужно заботиться и о себе, и о своей работе, тогда процесс будет максимально эффективным, как и результат.

Главное, о чем нужно помнить:

1. Начинать и заканчивать рабочий день нужно с радостью.
2. Заниматься нужно только важными делами и не делать того, что можно не делать.
3. Заботьтесь о себе и о своем здоровье.
4. Любите свою работу и делайте все с удовольствием.

Удачи, радости, карьерного роста и легкой работы!

Опубликовано 11.07.2012
Дата первой публикации 09.07.2012

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (3):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Все задачи и планы заношу в органайзер LeaderTasak. Он отлично подходит для планирования своей деятельности.

     
  • Ирина Брюханова Ирина Брюханова Читатель 11 июля 2012 в 11:04

    Александра Симонова

    Очередная радостная статья. Читая Вашу статью, невольно задаешься вопросом, а работает ли литгероиня ваще где-нибудь. Есть Трудовой кодекс РФ, должностная инструкция, распорядок дня (в идеале расписанный по минутно). О чем Вы пишете? Ваша литгероиня на работе или где? Подышать свежим воздухом, о-о-о-, под форточкой? Вот уж-ки, я себе расписала все свои действия на сегодня и на завтра, три раза ага. Начальника нет, коллеги также в отсутсвии, чего такое производим, торгуем мыльными пузырями?

     
  • Александра Симонова, нормальная, позитивнаяя статья. Не то, чтобы руководство к действию и панацея, но понравилось, одним словом.
    "2. Заниматься нужно только важными делами и не делать того, что можно не делать."
    Не возможно не вспомнить Конфуция с его - Дай мне разума изменить то, что я могу изменить. Дай мне силы смириться с тем, что я изменить не в состоянии. И научи меня как отличить первое от второго.

    Оценка статьи: 5