Кристина Кузнецова Читатель

ИП. Как принять на работу сотрудника?

Законодательством не предусмотрено обязательное ведение кадрового учета ИП, использование формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако мы рекомендуем вести его, особенно при большом количестве наемных работников, для упорядочивания информации, во избежание претензий со стороны налоговой, а также для оказания содействия при возможных трудовых спорах.

При приеме сотрудника впервые необходимо подать заявление и копии документов для регистрации в качестве работодателя в Пенсионный Фонд России (ПФР) в течение 30 дней со дня заключения трудового договора и Фонд Социального Страхования (ФСС) в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с сотрудником.

Итак, при приеме сотрудника впервые необходимо:

1) Заключить договор (трудовой / гражданско-правовой)

2) Регистрация в ПФР, ФСС в качестве работодателя*

3) Оформление документов о приеме сотрудника при заключении трудового договора (приказ, личная карточка формы Т-2, заполнение трудовой книжки)

При последующем оформлении приема сотрудника этапы ограничиваются лишь заключением трудового договора и оформлением кадровых документов.

*регистрация в ПФР второй раз. Первый раз ИП регистрируется автоматически при государственной регистрации как ИП, вне зависимости от наличия сотрудников.

ПРИЕМ СОТРУДНИКА

1) Для приема на работу от работника необходим следующий пакет документов:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

2) Работник пишет заявление на прием. После чего работодатель издает приказ и трудовой договор. Трудовой договор составляется в 2х экземплярах. Один экземпляр для работника, второй — для работодателя. Также следует отметить, что дата приказа не должна быть позже даты договора. Работник должен обязательно подписать и в приказе и в договоре.

3) Оформить личную карточку формы Т-2. Это необязательно, но мы советуем. Она полезна, так как ведется в течение всего периода работы сотрудника, здесь можно проследить сколь работник уходил в оплачиваемый отпуск в этом году, здесь отражены вы выплаты и штатные перемещения, личные данные, повышение квалификации, социальные льготы и прочее

4) Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку. С 2006 года ИП имеют право вносить записи в трудовые книжки своих работников.

Также мы советуем при заключении договоров со своими сотрудниками подписать ряд документов: договор о полной материальной ответственности — необходим, если принимаемый сотрудник подпадает под определенную категорию, допустим, является кассиром, бухгалтером. Данный договор позволяют взыскать сумму ущерба, возникшего по вине работника. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны — позволяет контролировать сохранность информации, при утечке которой работодатель имеет права наложить штрафные санкции на работника. Должностная инструкция — документ прописывающий права, обязанности и ответственность работника. Копия должностной инструкции выдается на руки работнику, поставившему подпись в журнале ознакомления. Правила внутреннего трудового распорядка — определяют режим работы, порядок приема и увольнения, порядок награждения, меры стимулирования, ответственность за нарушение трудовой дисциплины. Также советуем завести штатное расписание и график отпусков. Штатное расписание — документ организационно-распорядительного характера, содержащий структуру всего предприятия (численность, должности, оклады). График отпусков — внутренний документ, содержащий очередность выхода в отпуск сотрудников, что позволяет систематизировать отношения ИП и конкретного сотрудника.

Регистрация в качестве работодателя обязывает индивидуального предпринимателя производить своевременное начисление заработной платы и уплату налогов и взносов за своих сотрудников в различные фонды и в налоговую инспекцию, а также своевременно и правильно осуществлять подачу налоговых деклараций и форм отчетности, утвержденных в ФСС и Пенсионном Фонде.

Опубликовано на личной странице 06.08.2013
Дата первой публикации 06.08.2013

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (3):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Регистрация в качестве работодателя обязывает индивидуального предпринимателя производить своевременное начисление заработной платы и уплату налогов и взносов за своих сотрудников в различные фонды и в налоговую инспекцию, а также своевременно и правильно осуществлять подачу налоговых деклараций и форм отчетности, утвержденных в

    Я вам тайну открою.

    Если вы ИП, но не монстр а маленьки, возня с наемными работниками сожрет все ваше время и вам некогда бузет зарабатывать ваши деньги.

    Помогите своим работникам встать с карячек и зарегистрировать собственное ИП, и вы легко разрулите ситуацию привлекая их на свои работы на договорной основе.

    Оценка статьи: 3

     
  • подготовлено ООО "ФПА "Партнер"
    все права защищены

     
    • Марианна Власова Марианна Власова Бывший главный редактор 6 августа 2013 в 16:25

      Кристина Кузнецова, если это подготовлено ради упоминания какого-то ООО и\или автор не Вы - убирайте. Я удаляю Ваш комментарий.