Виктор Губерниев   Мастер      13     Распечатать

Что такое Закон Парето и как он используется?

Закон Парето, или Закон 20/80, широко применяется в сфере экономики, маркетинге, логистике и других областях. Мы рассмотрим применение этого закона к стратегическому планированию. В условиях ограниченности ресурсов какими-то частями плана приходится жертвовать. Основанный на Законе Парето АВС-анализ подскажет, какими именно. Как частный случай АВС-анализа будет рассмотрен метод Эйзенхауэра.
marekuliasz, Shutterstock.com

Итак, у вас есть стратегический план на ближайший год или пятилетку. Вы начинаете его выполнять и вскоре понимаете, что в сутках всего 24 часа, да денег в кармане намного меньше требуемого. Короче говоря, ваши ресурсы ограничены и чем-то надо пожертвовать. И возникает вопрос: чем?

Вот тут нам приходит на помощь итальянский экономист Вильфредо Парето. Он в далёком 1897 году опубликовал исследование, согласно которому 80% доходов итальянцев имеют 20% семей. Это наблюдение послужило основанием для глобальных обобщений, называемых «Правило Парето»: 80% результата дают 20% усилий. Или 80% прибыли обеспечивают 20% клиентов. Формулировок этого правила великое множество.

На самом деле это соотношение 20/80 верно далеко не всегда и даже существенно зависит от группировки рассматриваемых объектов. Но если вклад разных объектов в критерий неодинаков, то всегда найдётся такое число N (меньшее 50%), что N % объектов дадут 100-N % величины критерия. Этот факт легко доказывается математически.

Но вернёмся к нашему планированию. Вклад каждого запланированного дела в достижение поставленной цели неодинаков, неодинаково и количество ресурсов, потребных для каждого дела. И мы можем применить к нашему плану закон Парето: 20% дел обеспечат 80% результата. Из того же правила Парето следует, что из оставшихся 80% дел 30% обеспечивают 15% результата, а остальные 50% - только 5%. То же самое и с распределением ресурсоёмкости дел: 20% дел требуют 80% наших ресурсов, 30% - 15%, остальные 50% дел — только 5%.

Если мы распределим все наши дела по этим группам, то можно провести ABC-анализ:

20% дел, дающих 80% результата обозначим как «дела максимальной важности» (категория А), 30% дел, дающих 15% результата — «дела средней важности» (категория В), остальные — «маловажные дела» (категория С).

20% дел, требующих 80% ресурсов, обозначим как «дела максимальной ресурсоёмкости» (категория Х), 30% дел, требующих 15% ресурсов — «дела средней ресурсоёмкости» (категория Y), остальные — «малоресурсные дела» (категория Z).

Если рассматривать каждое дело с двух сторон — с точки зрения важности и с точки зрения ресурсоёмкости, то мы получим 9 подкатегорий: AX, BX, CX, AY, BY, CY, AZ, BZ и CZ.

Теперь нам легко определить, что нам нужно делать непременно, а чем можно пожертвовать: разумеется, нужно прежде всего осуществить дела подкатегории AZ — самые важные и самые низкоресурсные. Затем идут дела AY, потом AX либо BZ, в зависимости от того, хватает ли нам ресурсов. Делами CX, СY, и даже BX мы всегда можем пожертвовать при нехватке ресурсов — сильно это нам не повредит.

Разумеется, всё сказанное действительно только для случая независимых друг от друга дел. На это нужно обратить особое внимание: ведь иногда дело вроде бы и неважное, и не затратное, но без него невозможно выполнить важные дела! Например, дело «оформление лицензии» не вносит никакого вклада в успех бизнеса, но без этого дела бизнес открыть просто нельзя и все дела для бизнеса окажутся бессмысленны.

Если ограничиться не тремя, а двумя категориями важности — «важные» и «неважные», а в качестве ресурса рассматривать только время с двумя категориями «срочные» и «несрочные», то мы получим систему, которой успешно пользовался президент США Дуайт Эйзенхауэр для планирования своей работы на посту руководителя страны.

У него было 4 подкатегории: «Важные и срочные» (категория A), «Важные и несрочные» — (В), «Неважные и срочные» © и «Неважные и несрочные» (D). Делами категории D он занимался в последнюю очередь, когда они уже переходили в категорию С. Основное время он уделял делам категории А, по необходимости выполнял дела из С, но особое внимание уделял делам В — как перспективным и стратегическим проектам. Эта система легла в основу «Тайм-менеджмента», науки планирования своего времени, без которой немыслима жизнь успешного современного человека.

Итак, теперь вы знаете, как правильно распределить свои ресурсы между запланированными делами. В случае сомнений, какому из нескольких дел отдать предпочтение, можно применить метод взвешенной оценки.

13 комментариев (комментировать)
Теги: дела, бизнес-план, тайм-менеджмент, планирование, самоорганизация
Рейтинг статьи Ваша оценка
Подробнее

Поделиться

Опубликовано 12.10.2014
Дата первой публикации 08.10.2014

Обсуждение статьи:

  • Закон Парето вступает в конфликт со сказкой "Репка", которая учит: без одного малюсенького усилия, которое само по себе вносит мизерный вклад, достижение всего результата может оказаться под большим вопросом.

  • Интересно, логично. Жизненно.

    Оценка статьи: 5

    • Маргарита Ромашкина, спасибо! Скоро будет следующая статья, оставайтесь с нами!

      • Виктор Губерниев, продолжайте пудрить мозги домохозяйкам без образования. Отсутствие стыда - ваш лозунг!

        Оценка статьи: 4

        • Андрей Обломов, Оценка "4", которую вы поставили моей статье, означает "хорошо". Обычно, такую оценку ставят читатели, которым статья понравилась, но не зацепила. Из чего я могу сделать предположение, что вам нравится моя "пудра для мозгов", они видимо у вас без пудры не очень презентабельный вид имеют...

  • На самом деле это соотношение 20/80 верно далеко не всегда и даже существенно зависит от группировки рассматриваемых объектов.

    Разумеется, всё сказанное действительно только для случая независимых друг от друга дел.

    Вот за это отдельное спасибо. В обычных агитках с этим мало заморачиваются.

    Оценка статьи: 5

  • Вячеслав Старостин Вячеслав Старостин Грандмастер 12 октября 2014 в 21:26

    Закон Парето - чересчур уж... Принцип или Правило Парето, которое как правило должно работать. Во всяком случае - при демонстрации на лекции. Хе-хе )))

    • Вячеслав Старостин Вячеслав Старостин Грандмастер 12 октября 2014 в 22:47

      Поясню свое "Хе-хе"... В 1906 году синьор Парето отметил, что 20 процентам населения Италии принадлежат 80 процентов всех богатств страны. Он предположил, что это соотношение может работать для большинства сфер жизнедеятельности человечества и таким образом быть природным законом.

      В один прекрасный день капитан Эдвард Мерфи обнаружил критическую ошибку, допущенную одним из техников при монтаже экспериментального оборудования, и сказал в его адрес фразу, ставшую прототипом закона Мерфи - "Если что-то можно сделать неправильно, этот человек так и сделает!".

      И... законы "подлости" от Мерфи работают на все сто. А предположения Парето ласкают слух и будоражат воображение всем тем, кто верит в причинно-следственные связи. Особенно на пути к успеху. Что ж, по вере вашей...

      • Виктор Губерниев Виктор Губерниев Мастер 12 октября 2014 в 23:55 отредактирован 12 октября 2014 в 23:58

        Вячеслав Старостин, никакого воображения, строгая математика.
        Если вам интересно, вот доказательство:

        Есть список объектов или видов объектов (товаров) T1, T2... Tn и есть некоторый измеримый результат (прибыль), который является аддитивной функцией от объектов (общая прибыль является суммой прибылей от всех товаров), R(T1,T2...Tn)=R(T1)+R(T2)+…R(Tn). Так вот, принцип Парето гласит:

        Существует такое число 0 < a < 0.5, что объекты можно разбить на две группы M1 и M2 так, что численность группы M1 будет равна a*n, а результат R(M1)=(1–a)*R(M1,M2), т.е. 1-a от общего результата всех объектов

        Рассмотрим гистограмму результатов по объектам, предварительно упорядочив по убыванию результата. А теперь построим гистограмму накопленного результата и приблизим ее непрерывным графиком.
        В дальнейших рассуждениях мы будем рассматривать непрерывный график результата, т.е. считаем, что объектов у нас очень много (пример – население страны, несколько тысяч товаров супермаркета). Итак, y=f(x) – график результата, линия красного цвета. График построен в безразмерных единицах – 1 по оси абсцисс соответствует полная совокупность объектов, 100% от их количества; 1 по оси ординат соответствует суммарный результат от полного набора объектов. Где же должна лежать точка Парето? – На прямой y=1–x, именно это равенство выражает искомую кососимметричность, толстая прямая синего цвета. Их пересечение дает искомую точку Парето, точку a, такую, что f(a)=1–a. График y=f(x) строго возрастает, более того – это выпуклая функция (вспоминаем, что объекты мы упорядочивали по убыванию результата, т.е. производная убывает). Отсюда следует, что график функции результата всегда лежит выше прямой y=x (зеленая прямая) и совпадает с ней в одном случае – когда все объекты имеют одинаковый результат, равномерное распределение. Тем самым мы доказали, что искомая точка Парето всегда существует, ее значение меньше 0,5 и равно ему в единственном случае – равномерного распределения результата по объектам.

        Тимур Василенко

Посмотреть все комментарии (13)

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: