Статья дня
Юлия Баяндина Грандмастер

Что общего у ФБР, Microsoft и Google?

Мы проводим на работе большую часть нашей жизни. Но одни люди растрачивают время впустую и чувствуют себя несчастными, а другие — идут от хорошего к великому и гордятся тем, что делают. Есть ли способ улучшить результаты в несколько раз и сделать работу более осмысленной? Как научиться выполнять задуманное и реализовать любые свои начинания?

В этом поможет методика Sсrum, по которой работает множество компаний и организаций по всему миру, например Microsoft, Morning Star, Google, Amazon и ФБР.

Что такое «Scrum»?

«Scrum» («схватка») — это спортивный термин из регби. Он обозначает метод командной игры, позволяющий завладеть мячом и вести его дальше по полю, а для этого нужны слаженность, единство намерений и четкое понимание цели.

Джефф Сазерленд изобрел эту методику, чтобы справиться с недостатками классического управления проектами. «Схватка» представляет собой идеальную модель полного взаимодействия игроков — именно то, что должно быть в командной работе.

Вот что говорит об этом сам Джефф: «Когда группа начинает совместно трудиться, согласованность их действий производит впечатление чего-то магического. Ты чувствуешь это, когда заходишь в комнату, где работают люди. Ты видишь то же, что и на стадионе — когда великие команды выходят на поле. Кажется, будто они парят. Достигнув величия, они превосходят самих себя».

Почему графики и планы не действуют

При управлении проектами обычно говорят о контроле и предсказуемости. Но практика показала, что попытки загнать деятельность человека в графики и таблицы обречены на провал. Это не имеет никакого отношения к работе людей, а тем более к тому, как вызревают идеи и совершаются великие дела. Всем давно пора осознать: в действительности любой проект подразумевает выявление проблем и порывы вдохновения.

Scrum исповедует творческий подход, поиск и даже сомнения. В основе методологии лежит простая идея. Когда бы ни был запущен проект, вам ничто не мешает регулярно проверять ход работ и последовательно выяснять, в нужном ли направлении вы движетесь. Иначе говоря, как можно чаще следует прерывать сиюминутную работу, пересматривать то, что уже создано, и выяснять, все ли сделано, что нужно и как это выполнить лучше.

Scrum, счастье и непрерывное совершенствование

В большинстве компаний 85% усилий тратится впустую. Лишь одна шестая любой работы создает что-то ценное. В итоге мы сожалеем о потерянных годах нашей жизни и неиспользованном потенциале. Методика Scrum дает нам возможность стать счастливее.

Например, Тайити Оно, председатель совета директоров компании Toyota Spinning and Weaving, объявил войну разным видам потерь на производстве. И эта цель привела его к идее непрерывного совершенствования, которую можно считать одним из важнейших принципов Scrum.

Недостаточно достичь определенного уровня производительности и успокоиться на этом. Следует постоянно анализировать рабочие процессы и неустанно улучшать их. Совершенство недостижимо, но любой шаг в его сторону будет оправдан. Ведь именно это делает нас счастливыми.

Журнал Harvard Business Review посвятил целый выпуск за январь-февраль 2012 года проблеме счастья: «Единственный путь к счастью сотрудника лежит через чувство самореализации, возникающее от хорошо выполненной важной работы».

Что может Scrum?

Scrum — это больше, чем метод командной работы. Scrum ускоряет темп всех начинаний человека. Неважно, в чем суть проекта или проблемы, — методика Scrum может быть использована в любом начинании, чтобы повысить производительность и добиться лучших результатов.

Scrum для школ. В Голландии все больше учителей средних общеобразовательных школ применяют Scrum. Результаты экзаменационных оценок повышаются более чем на десять процентов. К методике Scrum можно привлекать всех учеников — с разным уровнем подготовки, с разными характерами и талантами, с разными жизненными устремлениями.

Scrum против бедности. В Уганде фонд «Грамин» использует Scrum, чтобы донести до фермеров информацию, необходимую им, чтобы вырваться из нищеты. Результат: у беднейших людей планеты вдвое увеличиваются урожаи и появляются первые доходы.

Самое важное

Это не шаблонное руководство по командной работе, эта книга — намного больше. Это способ понять, как можно успеть многое и изменить свою жизнь и мир вокруг. Внутри много интересного:

Свобода, ответственность и никакой субординации.
Как успевать больше, работая меньше.
Научная организация труда по-японски: сокращаем разные виды потерь.
Индекс счастья и несколько способов стать счастливее.
Советы по работе с обратной связью.
Множество реальных историй.

Мы можем менять положение дел. Не обязательно принимать вещи такими, какие они есть. Не слушайте циников, которые говорят вам, будто что-то не может быть сделано. Удивите их тем, что вы способны на все.

По материалам книги «Scrum. Революционный метод управления проектами» Джеффа Сазерленда.

Опубликовано 29.10.2015
Дата первой публикации 17.10.2015

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (0):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

Популярные видео