Михаил Груздев Грандмастер

Как сэкономить времени больше, чем Вы можете себе представить?

«Опять ни на что не хватает времени…», «отстань, у меня нет на это времени». Людям, которые изо дня в день говорят окружающим (и себе прежде всего) такие слова, я искренне сочувствую. Ведь они отказывают в общении самым близким людям, не делают дела, которые доставляют им удовольствие, да и разве это жизнь, когда ни на что не хватает времени!

Но почему? Резервы времени, хотя и не безграничны, но всё равно велики, просто огромны.

Вот перечень проверенных советов, которые позволяют экономить время тогда, когда…

1. Прежде всего, проведите анализ текущего положения вещей. Заведите себе дневник времени. Отмечайте в этом дневнике весь день, начало и конец дел, в комментариях добавляйте работоспособность по трехбалльной шкале (высокая, обычная, низкая) и настроение (можно смайликами). Можно также отмечать «пожирателей времени», но об этом дальше. Установите отчётный срок (у меня это вечер пятницы), когда нужно анализировать эффективность прошедших за неделю дел, и составьте графики работоспособности и настроения. Если у Вас эти графики повторяются из недели в неделю, то старайтесь творческие дела перенести на период приподнятой работоспособности (и настроения, если это возможно), а монотонные или привычные дела делать в периоды с низкой работоспособностью.

2. Начинайте непривычные дела решительнее! Во-первых, Вы не успеете испугаться. Во-вторых, быстро получите первые результаты, по которым можно скоординировать усилия. Если для начала дела нужно собрать много информации, вспомните принцип Парето — 20% объективной информации дают 80% вероятности правильного решения. Остальную информацию соберёте в процессе выполнения дела.
А если у Вас на выполнение какого-то дела нет ни времени, ни сил, подумайте, как его перепоручить другим или не делать совсем.

3. Смотрите на жизнь с оптимизмом! Всё, что ни делается, всё к лучшему! Этим Вы сэкономите время и нервы, которые другие тратят на жалобы, переживания и истерики.

4. Используйте преимущество новых технологий. Про справочные данные и письма я уже не говорю. А вот покупки в Интернете решаются делать пока немногие. Но, даже в своём захолустье, я экономлю очень много времени и денег, покупая по Интернету. Чего уж говорить про жителей крупных городов. Курьерская доставка — великое изобретение!

5. Планируйте всё, что можно планировать! План — это построение будущего в настоящем! Пишите планы следующего дня, недели, месяца, года. План следующего дня лучше писать вечером и корректировать утром, на свежую голову. Совершенно необходимо набросать план перед любым трудным, да и просто непривычным делом.

6. Начав что-либо, постарайтесь сделать всё хорошо с первого раза. Со временем это войдёт в привычку. Переделки, кстати, занимают времени не меньше, чем само дело.

7. Постепенно уменьшайте время, потраченное на пустые разговоры, телевизор, компьютерные игры и другие пожиратели времени. Их (пожирателей) очень хорошо помогает выявить дневник из пункта 1.

8. Старайтесь совместить несколько дел одновременно, например, готовить еду и прослушивать познавательную лекцию, или совместить обед и важный разговор. Это трудно только с самого начала. Если Вы будете делать это регулярно, это быстро перейдёт в привычку.

9. Всегда имейте при себе, что почитать или послушать, если Вы где-то задерживаетесь. Например, в очереди или автомобильной пробке.

10. Дома, на рабочем месте, да и везде старайтесь поддерживать порядок, чтобы не тратить время на поиски чего-то нужного. Грешен, этот пункт для меня — самый тяжёлый.

11. Учитесь читать быстро. В идеале лучше всего пройти тренинг по технике скорочтения.

12. Автомобилистам. Всегда ставьте машину там, где выезд гарантирован.

13. Излагайте свои мысли кратко и требуйте этого от других.

14. А ещё постоянно придумывайте свои, личные способы сэкономить время.

15. И главное! Избегайте общества людей, которые попусту тратят время! Эта болезнь очень заразна!

У меня всё.

Начинайте прямо сейчас, и скоро Вы забудете фразу «У меня опять не хватило времени»!

Опубликовано 25.09.2007
Дата первой публикации 10.08.2007

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (30):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • 8 пункт очень вреден, лучше всего на день одно дело планировать, но редко получается

     
  • Я уже в каком-то комментарии давал ссылку на статью Стива Павлина "Сделай это сейчас".
    Во многом перекликается. Но там живописнее

     
  • советы правильные, хорошо помогают если работаешь и учишься, да еще и дом-семья.
    И все же самое приятное время в жизни как раз и есть то самое ничегонеделание - в лес сходить, на облака поглядеть, открытку нарисовать, с друзьями о ниочем поболтать, в гамаке с книжкой полежать, собаку за уши потрепать. Это тоже нужные вещи - как раз они-то и делают нас счастливыми...

    Спасибо Михаил!

    Оценка статьи: 5

     
  • лучше не экономить, а правильно распоряжаться

    Оценка статьи: 4

     
  • " Начинайте непривычные дела решительнее!"

    Замечательно, как всегда...
    Михаил!
    Насколько я знаю - Вы умница и успешный человек.
    В Ваших статьях я всегда нахожу что-то новое, несмотря на то, что темы - старые и перемеленные на десять ладов.
    У Вас всегда - именно какие-то конкретные замечания, из жизни - точно в цель, без лишенего мусоленья.
    Но вот хочу у Вас спросить, именно как у решительного, практического и результативного человека:
    - А у Вас бывают минуты сомнений, страха перед неудачами, нерешительности, и просто упадка духа, когда кажется, что уже ничего хорошего не будет больше????
    И что делать тогда?

    Оценка статьи: 5

     
    • Ответ Марине Дутти

      Марина, спасибо за вопрос.
      Чем не тема новой статьи?

      "Но вот хочу у Вас спросить, именно как у решительного, практического и результативного человека:
      - А у Вас бывают минуты сомнений, страха перед неудачами, нерешительности, и просто упадка духа, когда кажется, что уже ничего хорошего не будет больше????
      И что делать тогда?"

      Ждать.
      Время лечит.

      Всё проходит. И это пройдет. Так же, как день сменяет ночь.

      Груздев Михаил

       
  • 5!
    Есть такое мнение, что наличие свободного времени - это признак, в первую очередь состоятельности человека.
    У зажиточных людей свободного времени гораздо больше, чем у бедных. И все мы знаем, почему.

    Оценка статьи: 5

     
  • Очень энергичные советы 5, и лет 10 назад очень бы мне пригодились. Хотя и так успевала делать десять дел одновременно
    Но сейчас дороже свобода. Больше не напрягаю себя. И делаю всего пять дел одновременно А иногда вообще - ничего.

    Оценка статьи: 5

     
    • Ответ Надежде Рубцовой

      "Больше не напрягаю себя. И делаю всего пять дел одновременно"

      М-да.

      Цезарь отдыхает!

      Научи!

      Груздев Михаил.

       
      • Ха-ха. В компе пишется статья, над ней работает окно с Вестями. Рядом на столе работа гуашью подсыхает. На кухне варится-жарится. Хожу между этим, то помешаю, то подрисую, то фраза сложится - напишу, посматриваю, что в мире случилось, а параллельно слушаю излияния подруги по громкой связи и периодически поддакиваю. Чем не 5 дел?
        А если упрусь во что-нибудь одно - получается плохо и долго.

        Оценка статьи: 5

         
        • ответ Надежде Рубцовой

          "Ха-ха. В компе пишется статья, над ней работает окно с Вестями. Рядом на столе работа гуашью подсыхает. На кухне варится-жарится. Хожу между этим, то помешаю, то подрисую, то фраза сложится - напишу, посматриваю, что в мире случилось, а параллельно слушаю излияния подруги по громкой связи и периодически поддакиваю. Чем не 5 дел?
          А если упрусь во что-нибудь одно - получается плохо и долго."

          Клас!!!
          У меня всё с точночтью до наоборот, одно дело в единицу времени. По другому не получается.

          Груздев Михаил.

           
          • Я вот последнюю статью своим методом написала, между делами и быстро, но машина, чтоб ей пусто было, сожрала ее, а черновик сохранила. Тогда я уперлась и стала опять писать. Так трое суток вымучивала!
            Каждый работает, как ему удобнее. Главное, чтобы эффективно

            Оценка статьи: 5

             
        • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 25 сентября 2007 в 07:32

          А если еще диктофон на плечо прикрутить...

          Оценка статьи: 2

           
          • Меня давно этот вопрос волнует. Есть какая-то программа, преобразующая речь в текст. Надо этим заняться. Тогда можно рисовать и диктовать компу романы!

            Оценка статьи: 5

             
            • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 25 сентября 2007 в 07:47

              Эти программы, насколько я знаю, нехороши. Лучше с диктофона расшифровывать, как порядочные люди делают.

              Оценка статьи: 2

               
  • А я планировать не очень люблю. Или просто не получается?..

     
  • Михаил, советы, безусловно, полезные!
    И если следовать хотя бы половине из них... даже тогда должны быть сдвиги .
    +5

     
  • +5

    для большей эффективности работы и меньшего затрачивания на неё времени, хорошо бы выявить то время суток, когда Ваш мозг особенно активен, и выполнять самую важную работу именно в этот промежуток времени.

    и ещё нужно не лениться планировать и обдумывать всё на бумаге. время затраченное на подготовку - экономит время затрачиваемое на реализацию.

    Оценка статьи: 5

     
  • План – это построение будущего в настоящем! - иногда лучше жить без плана, а по жизненному плану. Встал умылся, подумал, что у тебя через час, а потом пошёл и сделал. Всё просто, и главное не задумываешься о свободном времени.

    Оценка статьи: 4

     
  • Людмила Есипова Людмила Есипова Мастер 19 августа 2007 в 17:30

    А зачем его экономить?
    Если человек начинает что-то экономить, значит у него сознательно или подсознательно есть уверенность,что времени мало.
    Таким образом человек начинает себя обеднять, впихивая в искусственные рамки порядка и контроля, а для творческого человека, которого, собственно говоря, и можно назвать человеком, это смерти подобно.
    Или начинает суетится - от страха не успеть, хотя внешне это очень похоже на мобилизацию. только на неверные, от страха ложные ценности.
    Времени всегда хватает если занимаешься потребными твоей природе делами и получаешь от этого удовлетворение. И тогда времы РАСШИРЯЕТСЯ, а не ты себя впихиваешь во время со словом НАДО.

     
  • Какая полезная статья! Просто отличная!

    Оценка статьи: 5

     
  • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 11 августа 2007 в 08:26

    Вообще-то во взрослом возрасте самоанализ делается чуть ли не на подсознательном уровне, и выводы тоже, и коррекция поведения - тоже.
    Тратить время на ведение дневников времени, на планирование, постановку задач и т.д., и т.п...

    Оценка статьи: 2

     
    • Ответ Любе Мельник.

      Потратив время на ведение дневника Вы, кроме подсознания, подключаете ещё и сознание. Анализ становится более осознанным., и Вы уже имете дело не с неосознанными движениями своей души, а с цифрами и фактами, на основе которых Вы делаете выводы.

      Соединив оба эти самоанализа Вы , я надеюсь, будете использовать время более эффективно.

      С уважением.Груздев Михаил.

       
      • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 11 августа 2007 в 17:17

        Не соглашусь. По причине наличия собственного опыта. Сказать - не хватает времени - могу только тогда, когда надо отбиться от лишней, меня не интересующей работы, от приставучих приставал. Собственно на деятельность, сопряженную и с приятным отдыхом, времени хватает, притом что и работы хватает тоже.

        Оценка статьи: 2

         
  • Полезные советы.