Статья дня
Егор Газаров Мастер

Как избежать перегрузок на работе?

Сегодняшний мир требует от организаций все более быстрого реагирования на изменения бизнес-среды, потоки информации стремительно захлестывают корпорации двадцать первого века.

Несмотря на развитие автоматизированных средств обработки данных, все это выливается в увеличение нагрузки на рядовых сотрудников — начальство желает получить от них больше пользы за старую заработную плату.

Давайте подумаем, как же можно избежать перегрузок на рабочем месте.

Попросите своего менеджера расставлять приоритеты.

Поскольку работа умственного труда — занятие объектно-зависимое, вы можете выполнять поставленные перед вами задачи великолепно, хорошо, удовлетворительно или «так себе».

Очевидно, не всякое задание требует максимальных усилий и полного выкладывания. Ведь не будете же вы клеить на конверт больше марок, чем того требуется для отправки письма? Таким же образом и на работе можно попросить начальника объяснить вам, какой проект требует максимальных усилий, а где можно выкладываться не полностью.

Можно честно сказать, что для выполнения определенного поручения вам нужно отказаться от работы над двумя другими — в противном случае придется срезать углы. Если босс не готов прислушаться и освободить вас от части задач, это можно считать разрешением на некачественную работу.

Если не смог начальник — расставьте приоритеты самостоятельно.

Возьмите ситуацию под контроль. Если ваш менеджер оказался не способен объяснить, что нужно делать с максимальным усердием, а где можно отделаться галочкой, то это решение нужно принять лично вам. Думаю, еще со студенческих времен вы сохранили умение игнорировать ненужные задания преподавателей — осталось только разбудить в себе этот навык. Распределите время таким образом, чтобы успеть сделать все до конца рабочего дня — пускай и в ущерб качеству.

Научитесь отказываться от выполнения ненужных заданий.

Если даже расставленные приоритеты не помогли снизить рабочую нагрузку до приемлемого уровня, полностью откажитесь от выполнения ненужных заданий. Намного проще управлять временем, не пытаясь запихнуть в восьмичасовой день тысячу заданий, а просто выбрав десять самых жизненно важных. Если у вас возникают опасения, что за такие действия можно поплатиться рабочим местом, поймите — вам уже некомфортно на этой работе, поэтому нужно или изменить ее, или сменить.

Не тратьте время на бесплодные жалобы по поводу перегрузки.

Обращайтесь к начальнику только в том случае, если готовы предложить свой вариант решения этой проблемы. Не стоит тратить свое и его время на ненужные разговоры о том, как тяжело вам на работе и как много заданий вам дают. Менеджер вряд ли проникнется вашими страданиями.

Напоследок желаю применять эти советы только в том случае, если объемы выдаваемых вам заданий непомерно превосходят размер компенсации и удовольствие от работы. В том случае, если зарплата и бонусы вас устраивают, есть смысл задуматься, так ли уж все невыполнимо.

И пусть работа будет вам в радость!

Опубликовано 9.10.2007
Дата первой публикации 24.08.2007

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (19):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Слишком однобоко, как мне кажется.
    Перегрузка может возникать не только от чрезмерной нагрузки, а и от чрезмерных усилий, приложенных при достижении вполне реальной цели. Здесь появляется вопрос баланса вложения и отдачи. И многие не могут правильно его разрулить.

    поплатиться рабочим местом, - пропущена буква.
    нужно или изменить ее, или сменить - что тут хотели сказать?
    как тяжело вам на работе, и как много заданий - лишняя запятая.

    Оценка статьи: 3

     
  • Разумно..

     
  • Егор вы во многом правы но жаль что ваша статья так далека от реальности- почти все тезисы вашей статьи тяжело воплотимы в жизнь.

    Оценка статьи: 3

     
    • Такая вот штука получается. И работа нравится, и заинтересован сделать её быстро и качественно, но... Два - три часа продуктивного труда, и - стопор. И знаешь, как, и всё под рукой, а - не можешь. Предел. С этим как быть?
      Но в целом неплохо. Во всяком случае, мысль о свободе выбора мне понравилась. Не всё ж начальству в рот заглядывать!

      Оценка статьи: 5

       
  • Людмила Есипова Людмила Есипова Мастер 9 октября 2007 в 15:41

    Я полна удивления, читая ваш текст.
    Почему у вас начальник все время в менеджера, то есть управляющего превращается? В названии одно, в разъяснении -другое.

    Из всех предложенных методов только третий реальный и живой. Остальные можно было бы вообще не упоминать из-за их абсурдности. Что значитсчитать разрешением на некачественную работу. ? Или Вы не профессионал, или ...если не можете сами организовать свою работу??

    Оценка статьи: 2

     
    • На мой взгляд, начальник и менеджер в данном контексте – слова-синонимы. Менеджер – сотрудник, осуществляющий управление ресурсами в коммерческой сфере. Если человек ваш начальник, то он управляет как минимум одним ресурсом – человеческим, вами.

      Профессионал – не тот, кто все всегда делает идеально. Это тот, кто способен делать свою работу идеально. Если у него есть стимул для этого.

      Оценка статьи: 5

       
      • Людмила Есипова Людмила Есипова Мастер 9 октября 2007 в 16:05

        Так и писали бы одинакого.Если считаете их синонимами. Хотя это и не так. Кстати, это говорит о разбросанности в системе взглядов, в том числе и в работе.
        А идеал Вы где видели? Не может за Вас начальник организовывать Вашу работу. И не является его неучастие в этом разрешением на некачественную работу. Детский сад какой-то.

        Оценка статьи: 2

         
        • Я, когда начальствовал, то основной моей задачей была именно организация работы подчинённых, расстановка задач, приоритетов, и изыскание возможностей для их (задач) лучшего выполнения.
          А ставя нереальные задачи, вы рискуете либо временем исполнения, либо качеством, либо здоровьем подчинённых.

           
  • "Научитесь отказываться от выполнения ненужных заданий"-
    Вот это самое трудное!!!

    Оценка статьи: 5

     
  • информация интересная, но скорее по таймменеджменту
    от перегрузки это не всегда спасёт, зато поможет сэкономить время

     
  • Из личного опыта

    Начальники далеко не всегда умеют руководить.Это надо учитывать и,если надо,исподволь учить их.
    Всего один пример.Меня на моей нынешней работе поначалу здорово дезориентировало отсутствие чётких сроков.Дают тебе задание,ты не спеша над ним работаешь - и вдруг оказывается,что закончить-то надо было вчера! Всё потому,что при получении задания мне никто сроков не ставил,а я привык считать:если срок не указан - значит,задача не срочная.Логично же?
    Так вот,после одного-двух раз я стал сам спрашивать о сроках,когда только получал новое задание.Начальство,по-моему,поняло и теперь уже не ждёт,когда я сам спрошу.Можно считать,урок усвоен!

    Оценка статьи: 5

     
  • Сделать что-то за начальника? Сомнительно. Значит, не на той работе вы находитесь, если он вами не командует и не направляет
    А вообще статья "ни о чем" - воды много

    Оценка статьи: 1

     
  • >8o)

    Надо уметь расслабляться... рабтать меееееееедддддддллллллллееееееннннннннооооооо и думать о себе, а не о фирме. Карьеру на этом трудно построить, а сохранить нервы и здоровье - самое то!!

     
  • хорошая статья... мне она очень полезна, хватит уже нагружать себя... всех денег мира мне все равно не заработать...

     
  • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 24 августа 2007 в 13:26

    Как-то уж очень натужно подано. Из моих наблюдений могу сказать - так пишут, когда человек за год изнемог, и ему остро хочется в отпуск.

    Сегодняшний мир требует от организаций все более быстрого реагирования на изменения бизнес-среды, потоки информации стремительно захлестывают корпорации двадцать первого века. Все это выливается в увеличение нагрузки на рядовых сотрудников – начальство желает получить от них больше пользы за старую заработную плату. Давайте подумаем, как же можно избежать перегрузок на рабочем месте.

    во-1, можно сделать правку в выделенном слове.
    Во-2, разумно было бы указать, что для обработки информации имеются средства автоматизации.
    Наконец, когда вы пишете: "двадцать первого века" - я, как читатель, вправе ожидать от вас обозначения словами и числа, и года: двадцать четвертое августа две тысячи седьмого года. Что б цифрами-то не написать - для ускорения обработки информации?
    Вообще же, да, ощущается - через силу написано... М.б., это лишь набросок?

     
    • наблюдение верное, только наоборот... я за три месяца безделья уже изнемог и хочется быстрее начать учебный год...

      Тире поставил – а насчет цифр... просто я не могу написать “XXI век”, а "21 век" не принимают... такой вот компромисс ;) По поводу средств обработки – это ж не о них статья, будет не в тему...

      Оценка статьи: 5

       
      • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 24 августа 2007 в 13:38

        Про " средства" - м.б., для полноты картины упомянуть: "несмотря на наличие, совершенствовани..."
        Про век - можно писать - нашего, этого, нынешнего... Можно вообще эторт хвост обрезать - понятно же, что не о быте конторы Рога и копыта речь. Тем более, есть отсылка, как я понимаю, к вашей же статье, об этом же процессе, характерном именно для сегодняшне-завтрашней современности.

         
        • Про средства упомянул век не хочется менять – «корпорации 21 века» уже как устоявшийся оборот используется же... даже книжка такая есть

          Оценка статьи: 5