Мария Витык Дебютант

Что такое пресс-служба и нужна ли она вам?

Для того, чтобы о вашей фирме знали и ценили ее или товар, который она выпускает, нужно, чтобы о вас постоянно что-то слышали (видели, пробовали). А для организации регулярного информационного потока вам понадобится специалист.

Если вам это нужно, то у вас есть выбор: обратиться в PR-агентство или попробовать создать у себя пресс-службу. Конечно, можно объединить эти два способа, но тогда PR-агентство и пресс-служба должны работать в тандеме и помогать друг другу, а не мешать.

Если вы решили выбрать что-то одно, то должны учесть:
1. Услуги PR-агентства вам обойдутся в кругленькую сумму. К PR-агентству лучше обращаться, если вам нужна кратковременная, но крупномасштабная рекламная кампания с использованием как прямой, так и непрямой рекламы.
2. Создать у себя пресс-службу или взять на работу пресс-секретаря можно с меньшими затратами, но эффективность ее работы будет напрямую зависеть от вас, как от руководителя и от того, насколько добросовестно пресс-секретарь будет исполнять свои обязанности.

Итак, вы решаете, нужна ли вам пресс-служба (пресс-секретарь). В первую очередь нужно осознать, чем она должна заниматься. В функции пресс-службы входит:
 — отслеживать тенденции на рынке, в котором вы работаете в плане освещения его в СМИ и подготовка для вас мониторинга на заданную тему (просмотр СМИ и подбор материалов на заданную тему; их анализ на предмет присутствия в материалах вашей компании или компаний конкурентов; подготовка предложений по реагированию на те или иные материалы);
 — подготовка пресс-релизов и информационных материалов о новых товарах или услугах;
 — работа со СМИ (размещение рекламы и рекламных материалов)
 — подготовка и проведение пресс-конференций и брифингов.
 — в случае если у вашей компании есть сайт, обеспечение сайта информационными материалами (новости компании, материалы о товарах и услугах, интервью с руководством и др.)

Если вам это все надо, тогда ищем пресс-секретаря или создаем пресс-службу. В случае если у вас большая компания и объем работы большой, лучше взять нескольких людей и определиться с руководителем пресс-службы. Если объем работы не так уж и велик, можно взять одного человека — пресс-секретаря.

Пресс-секретарем (руководителем пресс-службы) лучше брать человека с журналистским образованием. Если ваша компания занимается финансами, неплохо, чтобы у пресс-секретаря было экономическое образование.

Если вы нашли такого человека, четко поставьте перед ним задачи и определите, в какой форме пресс-секретарь будет перед вами отчитываться, иначе он может активно делать видимость работы и ничего более.

Но кроме того, что пресс-секретарь должен вам, вам следует знать, что должны сделать вы для эффективной работы пресс-службы. В первую очередь обеспечить пресс-секретарю нормальную техническую базу — компьютер, телефон/факс, сканер, фотоаппарат, диктофон и др. Кроме того, нужно организовать (фактически, выделить средства) на подписку на СМИ, необходимые для работы. Как правило, организовывается подписка на официальные и профильные СМИ, или СМИ, в которых есть разделы по вашему профилю.

И помните, что главное, чтобы ваш пресс-секретарь имел, так сказать, «доступ к телу», в смысле к вам и вашим заместителям. Потому что если руководство компании работает отдельно, а пресс-служба отдельно, это приносит только один результат — вы платите зарплату ни за что.

Удачной вам работы и только хороших новостей!

Опубликовано 19.09.2007
Дата первой публикации 29.08.2007

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (37):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Мария Витык, отличный материал, просто и понятно! Держите заслуженную пятерочку! Думала сама написать о пресс-службе и о том, чем ей нужно на самом деле заниматься (так называемые "руководители" зачастую не представляют, для чего она), Вы опередили, сейчас покопаюсь в Вашем архиве, т.к. в комментариях Вы обещали продолжение

    Оценка статьи: 5

     
  • Хорошо... и от души!

     
  • Все просто и ясно!!!

    Оценка статьи: 5

     
  • Довольно интересная статья, раскрывающая в себе поставленный вопрос. Причем написано живым и доходчивым языком.
    Мне понравилось в общем.

    ЗЫ:завести себе тоже чтоль пияр-секретаря?

    Оценка статьи: 5

     
    • Признательна, за добрые слова!
      Заведите поделитесь впечатлениями. А, может, я советами помогу)))) если вы, конечно, в таких будете нуждаться
      Да, к стати, заводят хомячков или рыбок. Пресс-секретарей на работу берут

      Оценка статьи: 5

       
      • Хомячок у меня есть, о чем можно понять из последней статьи.
        Что касается кого заводят: заводят и друзей и врагов и прочее. Смотря кто и как подходит к этому делу.

        Я вот подумываю об аквариуме, но что-то больно хлопотно как-то.

        Оценка статьи: 5

         
        • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 12 сентября 2007 в 22:45

          Хомячок, судя по вашей статье, Евгений - хлопотнее аквариума. Вот уж про аквариум-то я могу со знанием дела сказать - очень мало хлопот. Если, конечно, на начальном этапе все сделано хорошо. Это вам не хомяк, который ищет себе угол в клетке

           
          • Не могу судить по хлопотам, ибо читаю пока статьи. Может быть и также выйдет и с аквариумом.
            Я предпочитаю действовать по наитию. Видимо переучился и пока хочется от этого слегка отойти.

            Оценка статьи: 5

             
            • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 12 сентября 2007 в 22:54

              ОК - аквариум как раз "переучившимся" помогает хорошо. Смотришь и смотришь в эту прозрачно-зеленоватую глубь, рыбешки медленно проплывают взад-вперед... Такой покой, такое блаженство!

               
  • Отличная статья! Моя пять!
    Мария, пишите ещё, очень интересно почитать об этом изнутри.
    А насчёт образований скажу вот что. Человека не обязательно брать с журналистским образованием, просто надо, чтобы он имел опыт работы в СМИ.
    Вот у меня муж имеет н/высшее образование по специальности "инженер-вертолётчик", а больше десяти лет отработал в газетах Думаю, он бы лучше подошёл для этой работы, чем девочка с журналистским дипломом, только что закончившая вуз.

    Оценка статьи: 5

     
    • Спасибо за добрые слова!
      Я согласна с вашей точкой зрения. Мне уже задавали этот вопрос и я, объясняя, почему так написала, указала тот же аргумент, что и вы: "А почему я сказала, что с журналистским образованием, потому, что человеку который знает принцип работы разных СМИ изнутри, проще работать в пресс-службе и готовить информационные матиреалы для тех или иных СМИ" (см. где-то выше))).
      Когда я писала журналистское образование, я не имела в виду вчерашнюю студентку. Я имела ввиду человека, который работал в СМИ. У меня тоже есть множество знакомых журналистов, которые не имеют профильного образования и, при этом, прекрасно пишут.
      Еще раз спасибо!
      P.S. Если Вы мне сообщите, что именно вас интересует, буду признательна. Учту при выборе следующей темы для написания.

      Оценка статьи: 5

       
  • Интересно по деловому 5

    Оценка статьи: 5

     
  • хорошая статья, молодец!5!

    Оценка статьи: 5

     
  • Пресс-слоужба нужна только большим компаниям. миаленьким даже браться за рекламу не советовал бы. Там нужно крутиться самому.

    Оценка статьи: 5

     
    • речь идет не только о рекламе, но и об работе с информацией (о себе, о конкурентах, о рынке)... В таком деле пресс-секретарь не помешает.
      Кроме того, если компания маленькая, то функции пресс-секретаря может выполнять толковый сотрудник, хотя бы в вопросе чтения прессы и подготовки ее мониторинга.

      Оценка статьи: 5

       
  • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 2 сентября 2007 в 11:30

    ОК. Только в жизни нормальных пресс-секр. мало встречается. Все больше взятые по просьбам девочки - тупые, малограмотные и надменные. Смешно так с ними общаться!

     
  • 5!
    Великолепная статья! Ох, изучить бы ее всем руководителям.

     
  • Пресс-секретарь должен быть прежде всего грамотным, а не то что, как у Генерального прокурора.

     
  • Примите и от меня 5. Отличный материал. Пригодится.

    Оценка статьи: 5

     
  • +5

    Познавательно. Но не лучше ли, чтобы у пресс секретаря был диплом не журналиста, а по специальность «Связи с общественностью»?

    Оценка статьи: 5

     
    • Вопрос образования и специальности по диплому в данной ситуации может быть спорным. Тут же все от человека зависит. Может быть человек с кучей дипломов и "понтов", но при этом ленивый и бездарный. Может быть наооборот.
      А почему я сказала, что с журналистским образованием, потому, что человеку который знает принцип работы разных СМИ изнутри, проще работать в пресс-службе и готовить информационные матиреалы для тех или иных СМИ.
      А еще может быть (это из личного опыта), что в пресс-службе работают, условно говоря, два человека - один, как бы это сказать, выполняет представительские функции (ничего не делает, но у него "есть имя"), а второй работает за двоих, но его никто не видит и не слышит (кроме шефа).
      Так, что главное, это то, какие задачи ставит перед пресс-службой или пресс-секретарем шеф.

      Оценка статьи: 5

       
  • Просто блеск!

    5+++++ Эта статья - то, что я искала! Замечательно, Мария!
    А почему нужен человек именно с журналистским образованием? Аргументируйте, пожалуйста! Ведь есть люди без образования, которые замечательно чувствуют слово?

    Оценка статьи: 5

     
    • Безусловно. Можно брать человека без журналистского образования. Не спорю. Просто его можно брать тогда, когда вы сами знаете, чем должна заниматься ваша пресс-служба и как это все должно выглядеть. А когда только создается пресс-служба (или вы впервые берете пресс-секретаря) нужно, чтобы не вы оба начинали все с нуля, а хотя бы один из вас знал (или хотя бы имел представление), как это делается. Тем более, что работа пресс-службы, это не только писать. Это еще и читать чужое, анализировать и уметь отреагировать.
      Я планирую написать еще несколько материалов на эту тему и детализировать нюансы работы в пресс-службе (проведение мониторинга, написание пресс-релизов, проведение брифинга, общение с журналистами и т.д.). Буду рада, если они вам пригодятся.
      Спасибо за лестный отзыв.

      Оценка статьи: 5