Виктория Бессонова Профессионал

Как провести деловой диалог эффективно?

Диалог — это простой обмен репликами, но этот обмен подчинен определенным правилам и законам. Общие правила диалога ясны большинству, но повторить часть из них, думаю, не будет лишним. Очень важно помнить, что вопрос требует ответа, а если вас попросили что-либо сделать, необходимо или сделать это, или сообщить об отказе, обосновывая его. Также, если человек просто что-то рассказывает (делится чем-то наболевшим), необходимо внимательно слушать.

Диалоги бывают и бытовые (в кругу семьи, с друзьями, на улице и т. д.). Их цели и тематики разные (что-то спросить, посоветоваться, развлечься, отдохнуть и т. д.).

Если вы хотите начать диалог, важно помнить следующее:
а) Обоюдное желание вести разговор. Необходимо учесть, имеет ли время (желание) ваш собеседник для диалога;
б) Тема должна интересовать обоих. Самое главное, что полезным и содержательным такой разговор будет в том случае, если собеседники владеют этой темой, она интересует их обоих, и, более того, каждый может изложить свои взгляды относительно этой темы;
в) Конечно же необходимо говорить на одном языке. То есть учесть и возраст, и пол, и образование. Это сделает беседу полезной и принесет удовлетворение от разговора;
г) Не менее важно быть при этом дружелюбным, искренним, объективным, уверенным и увлеченным.

Деловое общение, конечно же, отличается от бытового. Тут важно помнить, что деловому человеку чаще всего общаться приходится независимо от желания. Особенно это относится к руководству.

На самом деле, успех сегодняшнего делового общения (в связи с расширением деловых контактов) напрямую зависит от знания и грамотного использования правил, регламента, протокола.

Протокол — это совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, государственными и официальными ведомствами, организациями, должностными лицами, деловыми кругами и гражданами в международном общении.

Протокол позволяет каждому должностному лицу выполнять свои конкретные обязанности. Знание протокольных норм, служебной этики и умение их применить — один из элементов профессиональной квалификации делового человека.

На курсах деловой риторики я узнала о существовании требований, которые лингвисты называют максимами. Очень хочу ими поделиться, так как убедилась, что их использование приносит только пользу:
1. максима полноты информации (ее исчерпанность);
2. максима качества (необходимо говорить правду);
3. максима релевантности (очень важно не отклоняться от темы);
4. максима стиля (говорить ясно, коротко, последовательно).

Не менее важными являются этикетные максимы:
1. максима такта (важно соблюдать интересы другого);
2. максима великодушия (не осложнять жизнь других);
3. максима одобрения (лучше промолчать, чем обругать необоснованно);
4. максима скромности (тут и добавить нечего…);
5. максима согласия (тут важно скорее избегать открытого возражения, используя фразу «да, только вот…»);
6. максима симпатии (свою благожелательность очень важно высказать!).
Необходимо также помнить, что чрезмерная вежливость в деловом общении столь же недопустима, сколько и нарушение кодекса вежливости.

Думаю, не лишним будет напомнить и о том, что обман, злословие, клевета, сплетни, хвастовство, оскорбления находятся под негласным запретом. И не только в деловом общении. Надеюсь, эта статья поможет вам построить качественное деловое и бытовое общение.

Общайтесь с радостью! Ведите диалоги эффективно!

Опубликовано 25.09.2007
Дата первой публикации 03.09.2007

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (9):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • 5

    Очень НУЖНАЯ статья. больше бі таких. Спасибо!

    Оценка статьи: 5

     
  • что либо сделать, необходимо либо сделать это, либо сообщить об отказе - потерян дефис и слово "либо" некрасиво трижды повторено. Лучше при перечислении альтернатив на "или" заменить.
    максима скромности (тут и добавить нечего…) - скромности в чем?

     
  • Практически любой диалог - это в известной степени соревнование. Что-то вроде словесного и аргументового фехтования. Тут очень важно сохранять доброжелательный настрой к собеседнику, но вместе с тем и держать его, так скзать, "на дистанции". А то погрязнешь в потоке слов и настроений, оным собеседником на тебя вываленных. Это, кстати, одлна из ключевых заповедей техники интервьюирования. Согласны?

    Оценка статьи: 5

     
  • Говорить - великое искусство

    Виктория, поздравлям-с! Ставлю "пятерик". Темса трудная, но преподнесена достойно. Уж поверьте журналисту.
    Со своей стороны, могу рекомендовать такую максиму: даже трехчасовой докладище желательно начинать словами: "Буду краток".....

    Оценка статьи: 5

     
  • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 3 сентября 2007 в 15:20

    обман, злословие, клевета, сплетни, хвастовство, оскорбления являются негласными запретами в общении

    - они не могут быть запретами. Они - просто могут находиться под запретом.