Егор Газаров Мастер

Как мы портим впечатление с помощью PowerPoint?

Давайте поговорим о программе, которую сегодня используют все! Семиклассники вооружаются PowerPoint’ом, чтобы нарисовать карту расселения диких животных, студенты надеются на помощь этого чудесного продукта компании Microsoft в нелегком деле успешной защиты реферата или курсовой.

Презентации сопровождают нас на защите дипломных работ, при получении кандидатских и докторских степеней, они же — постоянные спутники отчетов о продажах, выступлений чиновников, представлений новых продуктов.

Но всегда ли мы используем слайды для того, чтобы улучшить качество своего выступления? Может ли презентация помешать нам донести свои мысли до аудитории — об этом моя сегодняшняя заметка.

Основное правило, которое многие начинающие (а иногда и «опытные») пользователи PowerPoint часто игнорируют: презентация должна сопровождать выступление, а не замещать его. По меньшей мере удивление вызывают ораторы, показывающие с помощью проектора текст своей речи — подобное мероприятие можно назвать бегущей строкой для глухих, но никак не профессиональной презентацией.

Очень часто мы неправильно выбираем размер шрифта. Не нужно питать иллюзий о том, что все слушатели имеют идеальное зрение или запаслись театральными биноклями. По своему опыту знаю, что порой текст, показываемый на экране, невозможно разглядеть даже с первого ряда. Поэтому используйте размер шрифта не менее 30. Соответственно, заголовки делаем еще большего размера.

Зрителей раздражает и обилие материала на слайдах. Никто не хочет разглядывать громоздкие таблицы, огромные списки, сложные графики, непонятные схемы. Смысл и идея слайда должны быть понятны при первом взгляде на него. Если мозг аудитории переключится на обдумывание значения запутанного слайда, он уже не будет воспринимать вашу речь — то, ради чего все здесь и собрались.

Проклятие множества презентаций — маркированные списки. Их очень просто добавлять, поэтому так поступает большинство неопытных разработчиков презентаций. Не надо с помощью таких списков пытаться «разложить все по полочкам» — к логической половине мозга слушателя обращается ваша речь, дайте презентации возможность обратиться к его чувственным центрам.

Вместо семи факторов положительного влияния семейной жизни на состояние человека покажите фотографию обнимающейся пары. Покажите во весь экран! Не бойтесь использовать слайд без текста — текст льется из ваших уст! Говоря об угрозе ошибки при выборе стратегии, не перечисляйте то, что все и так знают из книг Портера — дайте аудитории взглянуть на связку динамита с зажженным фитилем. Когда говорите о компании Coca-Cola — выведите на экран изображение банки, только что вынутой из холодильника. Вспоминая жертв Второй мировой войны — покажите фотографию разрушенного бомбой дома. Если хотите склонить родителей отдать детей в секцию плавания — пусть они посмотрят на прыжок со стартовой тумбы, выполняемый олимпийским чемпионом.

Что касается переключения слайдов, то здесь самый лучший вариант один — используйте беспроводной пульт управления. Только он позволяет добиться полного соответствия ваших слов тому, что их должно сопровождать на экране. Никаких секретных жестов оператору ноутбука! А использование записанного времени переключения слайдов возможно только в идеале — в жизни же вопрос из аудитории или вошедший в зал коллега могут перемешать все ваши планы. Если нет пульта — ставьте ноутбук перед собой, но это порой сложно сделать из-за соединяющего его с проектором провода.

Друзья, если вас заинтересует эта тема, то я буду рад продолжить беседу о ней в следующих статьях! Оставляйте на сайте комментарии о том, каким аспектам работы с PowerPoint следует уделить внимание!

Надеюсь, статья поможет сделать ваши презентации еще лучше!

Обновлено 20.08.2007
Статья размещена на сайте 27.06.2007

Комментарии (25):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Грубейшая ошибка тех, кто составляет слайды таким образом, что шрифт светлее фона. Например у нас преподователь использует белый шрифт и синий фон. Каждый раз хочется подойти к преподу и сказать , да поменяйте вы фон. Очень глаза устают так читать, и потом уже и заинтересовать себя, что там написано сложно!Кстати такое же правило и действует в печатных рекламах, шрифт должен быть темнее фона, чтобы человек прочитал инфу.

  • sdp sdp Читатель 22 августа 2007 в 21:58 отредактирован 20 мая 2018 в 15:40

    +5. Согласен с автором.
    Сейчас, наблюдается тенденция, когда презентации "вталкивают" туда, где они совершенно не нужны, а только портят впечатление от доклада...и это может доходить до абсурда...
    Там где же они (презентации) действительно нужны, PowerPoint врядли сильно поможет...программа простая, несовершенная; конечно с её помошью можно что-то сделать, но для хорошей презентации нужно другое, ПО, например Flash...
    Насчет самой структуры презентации, хотелось бы добавить, что кроме неграмотного подбора размера и цвета шрифтов, частой ошибкой, при разработке презентации, является еще неправильный подбор цвета фона - некоторые считают, что на каждый слайд нужен разный фон, что является серьезной ошибкой), так же презентация ужасно смотрится, когда анимации налеплены куда попало, и как попало...
    Главное, соблюдать единый стиль во всех слайдах презентации, и делать презентацию переложением доклада, а не ее содержательной частью.

    Оценка статьи: 5

  • Полезно, и даже очень.

    Оценка статьи: 4

  • Спасибо! Очень актуально для меня!

    Оценка статьи: 5

  • Согласна с автором! Очень часто слайды мешают выступающему!

  • Вообще в любых подобных мероприятиях как правило бывают тестовые прогоны. Зачем они думаю объяснять не стоит.
    Кроме того желательно делать несколько презентаций: разных по объему и качеству.
    И еще: презентация должна быть адекватной времени выступления.

    Все это по собственному опыту.

  • Все-таки не стоит под одну гребенку.
    Не думаю, что на защите дипломного проекта или технической диссертации кого-то будут интересовать фотографии или эмоциональные картинки. Все-таки направленность другая. Там как раз нужно донести формулы (а на словах объяснить их суть и применение), графики, перечислить (вот они списки, никуда не деться) свои достижения и выгоды их применения.
    Так что каждая презентация должна делаться под определенную аудиторию.
    Но практически никогда не видел красивого применения визуальных и звуковых эффектов (вылетания/жалюзей/шуршания и т.п.)

    • >Но практически никогда не видел красивого применения визуальных и звуковых эффектов (вылетания/жалюзей/шуршания и т.п.)
      При защите чегонибудь, когда нужно донести формулы, используют плакаты, нарисованные от руки, что само по себе достаточно не удобно,...вот в этих ситуациях PowerPoint наиболее оптимальное "решение"...и все эти анимации не особо и нужны вообше...

      Оценка статьи: 5

    • Судя по тому, что преподы на защите дипломов спят и им не очень-то интересны формулы с графиками и слайды, набитые цифрами, эмоциональные картинки помогут выделиться в толпе студентов а про анимацию, это да – обычно ее суют побольше, потому что это несложно, а получается ужас...

      Оценка статьи: 5

  • Статья очень полезная! Хотя с некоторыми утверждениями я бы поспорила. Сама PowerPoint использую в учебных целях (для курсов).
    И для меня прежде всего интересно, каким образом граммотно построить допустим семинар/ лекцию с использованим данной программы.

    P.S.: Согласна с Анной Перевозник насчет выбора размера шрифтов

    Оценка статьи: 5

  • Очень полезная статья. Спасибо

    Оценка статьи: 5

  • Пройдет несколько лет школьники так же будут обучаться на ней, хотя со стремительной компьютеризацией... Интересно было прочесть .

  • А если в РР делается обучающая презентация? И материал, который для начала проговаривается в речи, должен быть доступным слушателям и после ее окончания? Тогда ведь уже не ограничишься одними картинками... И размер шрифта больше 30, по-моему, перебор. Я использую в презентациях 16-18 шрифт - вроде бы, нормально. Вы, Егор, осветили только презентацию для выступления, а возможности программы намного шире. Надеюсь, в следующих статьях Вы восполните этот пробел.

    Оценка статьи: 5

    • Да, Анна, Вы правы – я говорю в статье только о презентациях как сопроводительном материале выступлений. Причем про тот случай, когда презентация транслируется на общий проекционный экран. Конечно, если у каждого слушателя свой монитор или презентация нужна в качестве обучающих материалов, правила могут меняться. Просто мой опыт связан только с публичными выступлениями

      Оценка статьи: 5

  • Надо будет взять на заметку!

  • Егор есть ещё одна программа, правда она создаёт экранные заставки и есть в ней функция презентаций, но там нужно уметь рисовать. ТО есть ты сам делаешь таблицу в любом редакторе, а потом вставляешь её как слайд.
    Ведь в Повер Пойинте самое противное - выкатывание букв, вылетание картинок и так далее. Но с последними версиями Повер Поинта уже некому сравниться, но я всё отдаю предпочтение Фото Анджело из семейства Айсидиси. Хоть там и нужно поработать, но зато случшатель будет отвлекаться только на время показывыания картинки, а не выплывающихся букв, цифр, таблиц и так далее.
    За материал пять - в повер поинте. то же нужно уметь творить

    Оценка статьи: 5

    • Про ACD FotoAngelo

      Денис, мне все-таки кажется, что намного проще просто отключить анимацию в PP, чем использовать фотоанжело... все-таки, ее предназначение – слайдшоу, а не презентации к докладам... хотя, на вкус и цвет... но PP способен на все, что и фотоанжело, и даже больше, насколько я понимаю... кстати, вот как выглядит ACD FotoAngelo, если кто не в курсе, о чем речь:

      Оценка статьи: 5

  • Зрителей раздражает и обилие материала на слайдах

    Обилие конечно напрягает, и сложно бывает воспринять. Но бывают такие ситуации, что если все не вместишь именно на олин кадр, то смысл будет утерян. Так что иногда все же приходится перегружать кадры информацией. Часто это бывает еще когда нужно, чтоы аудитория обязательно все зафиксировала.

    Оценка статьи: 3

  • Люба Мельник Бывший модератор 4 июля 2007 в 22:03

    Нормальная программа. Но меня пугает активное использование этой программы в школе. В итоге вместо нормальных интеллектуально обоснованных работ получаем какой-то набор картинок. Слишком легко достигается приемлемый результат.

    Оценка статьи: 4

    • Абсолютно так! Все тот же принцип ножа, которым можно готовить пищу, а можно расчленять человека.

      И пугает PowerPoint не только Вас – по мнению комиссии, расследовавшей крушение американского космического корабля, отчасти причиной послужило чересчур активное использование учеными презентаций, в которых суть затерялась за картинками.

      Но без презентаций сегодня никуда – хочу продолжить тему в следующих статьях по этой теме. Как Вы считаете, это будет полезно?

      Оценка статьи: 5

      • Люба Мельник Бывший модератор 4 июля 2007 в 22:13

        Полезно, если будет иметь практический интерес. В прошлом году сын взялся делать презентацию по лит-ре. Из одной школы, где комп только еще нюхали, перешел как раз в другую, где все было - чуть не с пеленок. ПРограммы не знает. Попыталась я по учителям пошарить - поискать хоть какое пособие по PP - черта лысого! Так и пахало дите по онлайновой справке. Ничего, с победою пришел!

        Оценка статьи: 4

  • все должно быть в разумных пределах!