Борис Рохленко Грандмастер

Зачем оформлять семейный архив?

За многие годы скопилась масса документов, фотографий, писем. Некоторые обветшали, некоторые плохо читаются. Берешь в руки — читать тяжело. Выбрасывать — рука не поднимается.

Эти документы до какого-то времени меня особо не беспокоили. Но вдруг стало понятно, что с этим надо что-то делать, иначе неизбежны потери. И сегодня не видно, насколько они существенны.
Например, свидетельство о рождении отца, выданное в начале прошлого века, через десятилетия стало пропуском в Израиль: консул мельком посмотрел на него и сказал, что у него ко мне вопросов нет.

Другие документы несут в себе огромное количество информации, которая современникам кажется не заслуживающей внимания. Для тех, кто будет их рассматривать спустя годы, все может быть исключительно интересным.

Как обеспечить сохранность документов?

Первая операция — ламинация, запаивание документов в пленку. Тогда им не грозит ни трение, ни тление.

Второе — надо расшифровать каждый документ: напечатать текст самого документа, напечатать содержание всех печатей и штампов, которые на документе присутствуют, по возможности прокомментировать.

Третье — комплектование папок с документами. Это не так просто, как кажется, потому что нужно систематизировать документы и обеспечить (при необходимости) быстрый поиск.

Желательно составить каталог (может быть, несколько — по разным признакам).

Возможны также дополнительные способы обработки архива: фотографирование, внесение в компьютер и пр. Однако первичные документы должны быть в сохранности и в полном порядке.

Посадочный талон
Вот так выглядит посадочный талон на эвакуационный эшелон, который уходил из Харькова в 1941 году.

Печать оттиснута недостаточно четко, но кое-что можно прочитать.

Гербовая печать, на гербе «УРСР».

Текст вокруг герба — две концентрические окружности. На внутренней просматривается: «Исполком Каганов. Гор. Райком (?) Деп. Труд. Харьков» на русском языке. На наружной: «…ком Кагановичской Ми… Райради депутатив трудя…» на украинском языке.

Если вы очень основательный человек, можно составить картотеку персоналий — на тех людей, которые кажутся вам наиболее интересными. Не исключено, что по прошествии десятилетий эти материалы вам пригодятся — и никто не может сказать заранее, чем.

Все эти вещи — это история. История ваша личная, вашей семьи, ваших близких.
Есть смысл сохранить все детям и внукам?!

Обновлено 26.08.2007
Статья размещена на сайте 7.07.2007

Комментарии (36):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Ничего себе у кого-то домашние архивы.
    Мой архив в 1коробку от микроволновки помещается.

    • Спасибо за комментарий.

      А теперь задайте себе вопрос: до скольки лет вы будете жить? И на каждые 10 лет добавьте еще коробку от микроволновки. Вот и у вас будет архив "ничего себе".

      Кстати, при нынешних возможностях фотографии архивы будут расти невероятно быстро. И если вы не будете ленивы и к каждой фотографии напишете недлинный комментарий (2-3 предложения) - вы получите лет в 60 законченную книгу жизни. Практически без усилий.

  • Никогда не задумывалась над этим. Но Вы меня убедили, что это нужно сделать .

    Оценка статьи: 4

  • Какая полезная статья!
    Даже и не думала, что она окажется такой интересной.
    Ещё сомневалась - читать не читать.
    Прочитала и не пожалела.
    Спасибо, 5!

    Оценка статьи: 5

  • Наталья Шепелева Читатель 2 сентября 2007 в 12:12 отредактирован 20 мая 2018 в 15:08

    ДОКУМЕНТЫ ламинировать нельзя - они же после этого недействительными становятся.

  • Смысл, конежно же, есть.

    5

    Оценка статьи: 5

  • При наличии системного логического мышления, наблюдательности и времени может получиться "конфетка" удивительная...

    Оценка статьи: 5

  • Прекрасная статья!

    Хранить правильно семейные документы, создавать семейный архив очень важно, и надо обязятельно учить этому своих детей, чаще говорить с ними о истори семьи. Как-то давно, в восьмидесятые, в период выступлений Литовского"Саюдиса" одна литовка написала в газете нелицеприятную статью о русских, назвав ее "Иваны, не помнящие родства". Эта статья так больно оскорбила меня ( мы тогда в Клайпеде жили), она как бы послужила толчком к выезду из Литвы в Россию. А теперь, спустя много лет, я думаю, что она во многом была справедоивой. Мы плохо относимся к своему прошлому, как в масштабах Государства , так и в масштабах семьи.Хорошо, что вы подняли такую тему.Архивы, как и дневники, помогают людям сохранять историю!!! Спасибо вам!

  • Никогда и не думала этим заниматься! А дело полезное! Надо посмотреть, что есть у бабушки и мамы.

  • Статья как раз для меня - я очень трепетно отношусь к подобным вещам! Замечательно, Борис!

  • У родственников моей мамы тоже большая история рода, имеются всякие документы старинные, дерево вот доделывают. Только вот мамин дядя в том году умер - долго не могли определиться, кто же теперь архивом займётся.
    А у мужа сложности с историей фамилии. Возникает из ниоткуда в начале века... И все однофамильцы, кажется, родственники. Сложно хранить историю семьи, когда некоторые её члены настоятельно эту историю скрывают...

    Оценка статьи: 4

    • В таком случае можно посоветовать: записывайте отрывочные сведения при всех встречах, потом по результатам - вопросник. И по этому вопроснику уточнять детали.

      Желание получить какой-то большой кусок информации может ничем не кончиться - может отказать память, могут помешать внешние обстоятельства...

      В любом случае - старайтесь записывать имена и детали.

      • Да кабы были родственники рядом! Муж родился в Омской области, через год переехал на родину к матери - в Архангельскую. И с родственниками (по отцу) из Ульяновской области не виделся уже сто лет... и ещё сто, боюсь, не увидится

        Оценка статьи: 4

  • Хранить нужно, но не всегда удаётся.

  • Я тоже хотел завести лисный альбомчик, вернее альбомчик семейной истории, но не смог найти даже откуда пошла моя фамилия - это меня и остановило.

    Оценка статьи: 5

  • Жалко,что далеко не все, так трепетно относятся к семейным архивам.
    Сразу задумалась о том, что надо бы родителям сказать про документы прабабушек и прадедушек, тетей и дядей...пусть их сохранят надлежащим образом

    Оценка статьи: 5

  • А можно просто ксерокопии делать и в папки складывать

    Оценка статьи: 5

    • А можно просто ксерокопии делать и в папки складывать

      Это нужно делать тогда, когда к документу надо часто обращаться.

      Но в статье речь идет об обеспечении сохранности и описания оригиналов.

      • Марианна Власова Марианна Власова Бывший главный редактор 3 августа 2007 в 09:04

        Кстати об оригиналах, которые понадобятся для удостоверения чего-либо. Нотариус мне заявил, по поводу свидетельства о рождении моей бабушки, что разорванный до середины документ - недействителен. На мой вопрос "Может, заламинировать?" ответил, что тогда никто уже его подлинность не установит. Пришлось сначала сходить на экспертизу (причем выяснилось, что на документе стоит печать, которую не видно невооруженным глазом!), а потом уж ламинировать.

  • Архив,конечно,надо в порядке держать. Меня сейчас достают родственники родителей - рисуют родословные дерева,требуют от меня сведения. Но так не охота рыться в бумагах! А ведь как зароешься,будет не "отрыться". Больно уж захватывает процесс чтения и рассматривания.

    Оценка статьи: 5

  • Люба Мельник Бывший модератор 7 июля 2007 в 10:06

    К сожалению, иные дети и внуки отнюдь не так трепетно относятся к семейному архиву. Умирает человек - и бумаги оказываются на помойке. Бумаги, вещи, фотографии...

    Оценка статьи: 5