Работа, карьера, бизнес
Анна Клевцова Дебютант

Зачем каждый день надо съедать одну жабу?

Не думайте, что это новый тибетский рецепт бессмертия или вечной молодости. Вовсе нет. Это одно из правил увеличения количества часов в сутках для тех, кто ничего не успевает. Не хотелось бы здесь использовать популярный термин «тайм-менеджмент», который имеет офисный оттенок, и кажется, что работает только для корпоративных служащих.

Evgeny Prokofyev, Shutterstock.com

Я приведу несколько инструкций, которые помогают спланировать свой день, успеть реализовать все задуманные планы и идеи, и неважно, касается это вашей работы, домашних дел или туристических маршрутов на отдыхе.

1. Планируйте ваш день накануне перед сном. Выстройте мысленно хронологию действий на следующий день и заложите примерное время на каждое событие. Находясь в спокойном состоянии, готовясь ко сну и оценив прошедший день и его хвосты, вы сможете увидеть картину дня в целом и не впадать в панику утром при отказе будильника отработать до конца именно в этот день, при первом же попадании в пробку или задержку в очереди на кассе супермаркета. Полная картинка планов на день даст вам понять, где у вас есть запасы времени, которые не позволят сбить настрой на весь день.

2. Хвост может жить только один день. Хвост — это дело, которое вы не успели закончить вчера. Это образное выражение не используем к делам, которые имеют поэтапную структуру реализации. Разрешайте себе переносить хвосты на следующий день, но не разрешайте им жить дольше одного дня. Иначе хвостов накопится слишком много, чтобы успеть закрыть их все. Например, сегодня не успели сделать важный звонок, погладить белье или сходить на фитнес. Сделайте это на следующий день. Ведь уже через день этот пунктик может появиться у вас в планах снова, а два дополнительных дела в один день — это сложно, если у вас нет машины времени, чтобы вернуться в прошлое и все успеть.

3. Ведите ежедневник. Используйте настоящий ежедневник в красивой обложке и с мудрыми цитатами на день, в который вам будет приятно заносить записи. Или работайте с электронным ежедневником на компьютере или телефоне. Главное — зачеркивайте то, что выполнили, или присваивайте задачам новый статус «готово» по завершению задачи. Это действие многим приносит дополнительную радость от завершения работы, а также показывает, какие хвосты идут на следующие 24 часа.

4. Делитесь своими успехами с близкими, друзьями и коллегами. Ваши позитивные эмоции заряжают и вас, и их на совершение новых планируемых подвигов.

5. Ну, и конечно, каждый день съедайте одну жабу. Заведите себе это правило. Жаба — это дело, которое вам нужно сделать, но совсем не хочется. Чтобы не разводить у себя временное болото и не утонуть в списке невыполненных дел, одну жабу в день мы убираем. Жабой может быть и совсем неприглядная задача, и просто рутинная работа. С утра решите, что в этот день для вас будет жабой, и вам поскорее захочется с этим покончить. Таким образом, эта работа будет сделана первой в списке, и последующая заладится с усиленной скоростью.

Эти инструкции не сложные, но проверены на практике. Следуя им, каждый без труда найдет свободное время для любимых занятий и хобби.

Обновлено 22.02.2012
Статья размещена на сайте 22.02.2012

Комментарии (8):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: