• Мнения
  • |
  • Обсуждения
Работа, карьера, бизнес
Елена Скалацкая Мастер

Как выжать больше пользы из каждого дня?

Кто из нас не хотел бы использовать свое время по максимуму? Да еще делать меньше всяких телодвижений и больше получать результатов, не только в виде звонкой монеты, но и свободного времени. Точно подмечено: Время — Деньги.

Вам, возможно, уже надоело разрываться, хвататься за массу разных начинаний и… вместо прибыли терпеть убытки. Вот вам и подорванное здоровье, тлеющие отношения в семье, нервозность, недосыпания и прочее. А все по одной простой причине — вы не научились инвестировать свое время. Всем нам крайне важно научиться использовать время с пользой, чтобы впоследствии получать пользу от… сэкономленного времени.

Проблема, на самом деле, находится в неправильных приоритетах и неверных решениях. Мы зачастую делаем то, что должно быть второстепенным, а то и вовсе не делать того или иного дела. Учиться экономии времени необходимо каждому человеку, даже если он и самый гениальный стратег во всем мире.

Не буду мучить вас, мой читатель, тестами о том, кто и как распоряжается своим временем. Лучше узнайте то, что поможет вам еще больше мобилизоваться в наш непростой скоростной 21 век.

Достаточно многие наслышаны о Принципе 80/20. Он также известен как Закон Парето. Принцип 80/20 заключается в том, что ваши усилия больше всего вознаграждаются, когда вы сосредотачиваетесь на приоритетных областях своей деятельности. Придерживаясь верхних 20% в плане приоритетности, вы достигнете 80% желаемых результатов.

Правильно расставив приоритеты, делая всего лишь 20% дел (но правильных!), вы получите на выходе 80% результата. Если же приоритеты расставлены неправильно, принцип работает против вас — 80% затраченных усилий дадут всего лишь 20% результатов и желаемой прибыли.

Маленькие факты из жизни.

20% вашего времени приносят 80% результатов.
20% всех людей отнимают 80% вашего времени.
20% усилий в вашей карьере приносят 80% удовлетворения.
20% работников в коллективе несут на себе нагрузку 80% работы.
80% времени нужно уделять именно тем 20% людей из вашего окружения, которые способны принести вам же 80% результата.

Принцип 80/20 дает очень важные уроки. Вот они.

Действие само по себе еще не достижение. Любая деятельность не должна стать самоцелью. Не стоит делать что-то, лишь бы себя занять. Найдите, куда и в кого целесообразнее тратить свое время.

Лучше работать не больше, а более рационально. Работать рациональнее — значит, сколько можете делать самому, а что могут сделать другие — поручать им.

Лучше организовать себя и других, чем плыть по течению. Научившись хорошо организовывать работу, вы станете выполнять ее гораздо эффективнее. В результате экономится много времени и нервов.

Либо вы оцениваете и анализируете ситуацию, либо испытываете застой. Очень важно определять, насколько вы продвинулись к цели. Чтобы перейти на следующий этап, всегда необходимо оценить текущую ситуацию.

Приоритеты нужно планировать. Либо вы контролируете время, либо время контролирует вас! Не перегружайте свой день выполнением чужих просьб. Вопрос не в приоритетности плана, а в планировании приоритетов.

Говорите «нет» мелочам. Особенно тем, кто имеет в подчинении людей, чаще других приходится говорить «нет» по мелочам, чтобы иметь возможность сказать «да» по-крупному. Если то, о чем вас просят, в состоянии сделать кто-то другой, поручите это ему.

Небольшое отступление по поводу того, КАК правильно сказать «нет». Когда вы знаете свою цель и что вам необходимо сделать, гораздо проще становится определить, где сказать «да», а где — «нет». Если то, что вам предлагают, расходится с вашими планами, необходимо без зазрения совести говорить «нет». Но важно не только, что вы СКАЖИТЕ «нет», но и КАК вы это сделаете!

Вот три наиболее ценных совета, КАК правильно отказывать.

1. Говорите «нет» самой идее, желанию человека, а не самому человеку. Человек обязательно должен осознать, что вы лично его не отвергаете, а просто отказываетесь сделать то, что он просит. Скажите, например, что идея хорошая, но объясните, что если вы будете ею заниматься, то не сможете выполнить свою задачу и потеряете цель из виду.

2. Покажите человеку, что вы заботитесь о его же интересах. Дайте ему понять, что вы не отмахиваетесь от него, как от назойливой мухи, не желая усложнять себе жизнь, а действительно хотите ему помочь. Объясните вежливо, что из-за своей загруженности вы не сможете выполнить его просьбу так, как он желает.

3. Проявите творческий подход и предложите другое решение. Подумайте не спеша, как можно реализовать то, о чем просит вас человек. Можно попробовать убедить его, что он вполне справится сам или порекомендовать кого-то еще, кто мог бы ему посодействовать наилучшим образом.

Желаю вам эффективно научиться распоряжаться своим временем!

Пусть главное будет главным в ваших приоритетах!

Статья опубликована в выпуске 13.08.2007
Обновлено 22.07.2020

Комментарии (19):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: