Техника Pomodoro. Как справиться с отвлекающими факторами во время работы?

Повседневная жизнь буквально наполнена всевозможными заботами, которые так и лезут в нашу голову. Сюда же относится режим «всегда включен», который снижает нашу продуктивность.

Только представьте, по исследованиям ученых, офисный работник в среднем отвлекается 20 раз в час! Притом все эти моменты отвлечения, какими бы маленькими они ни были, отвлекают наше внимание и забирают энергию.

Думаете просто вернуться назад к своим делам и найти ход своих мыслей? Для этого мозгу нужно приложить усилие. За день таких усилий будет больше сотни, что очень изматывает наш мозг.

Расходуя таким образом свою энергию, человек теряет способность концентрироваться, запоминать и принимать решения. Опасность отвлечений заключается в том, что все происходит на автомате, мы даже этого не замечаем.

Отвлечения могут быть как внешними (телефон, оповещения в почте и соцсетях, неожиданный разговор с пришедшими к вам людьми и т. д.), так и внутренними (случайные мысли, вдруг вспыхнувшие чувства).

И очень важно научиться пресекать развитие факторов, которые приводят к отвлечению. Так как в этом случае порыв преодолеть легко и можно продолжить заниматься своими делами. В противном случае он закрепится в мозгу и не даст вам спокойно работать.

К примеру, не нужно во время работы запускать страницу ВКонтакте, т.к. потом будет трудно преодолеть соблазн прочитать ленту или ответить на сообщения.

Многие думают, что могут работать в режиме многозадачности. И поэтому занимаются работой и, к примеру, читают сообщения на телефоне. На самом деле, человеческий мозг не способен к многозадачности, есть лишь быстрое переключение внимания. Об этом вам расскажет любой нейрофизиолог.

Не зря существует штраф для автомобилистов об использовании телефона (разговор или печатание СМС) за рулем. Здесь приходится следить за дорогой и разговаривать по телефону, задействуя когнитивные ресурсы в обоих процессах. Рассредоточенное внимание не дает сфокусироваться на чем-то одном (машина или телефон), в результате мы теряем бдительность, повышаем стрессовую нагрузку, увеличиваем число несвязных мыслей в голове. В итоге риск ДТП серьезно возрастает!

Постоянная утрата внимания и поиск нити размышлений истощает мозг, мы быстрее устаем и чаще ошибаемся! Тот, кто пытается делать несколько дел одновременно, работает неэффективно.

• Запомните: вы можете делать в любой момент времени либо одно дело хорошо, либо два, но плохо!

Какой выход из этой ситуации? Техника однозадачности — самый продуктивный способ решения любой задачи! Начните ее применять и увидите, как быстро вы справляетесь с работой.

Я хочу поделиться интересной техникой, которая поможет всегда держать фокус на работе и не отвлекаться.

Техника называется «Pomodoro», суть ее состоит в следующем…

Отрезки времени, на которые делится ваша работа, условно называются «помидорами». Один «помидор» представляет из себя 25 минут работы и 5 минут отдыха. Через 4 «помидорки» нужно сделать перерыв на 15−30 минут.

Важно: перед началом работы необходимо составить список задач, которые мы хотим сделать за день, так как на формирование списка и приоритетов тратится значительное количество энергии. Плюс это отвлекает и можно надолго зависнуть над планированием.

Самый лучший вариант — распланировать день рано утром (либо, если возможно, перед сном).

А теперь более подробно:

1. Фокусируемся на своей цели и работаем 25 минут. Только одна задача.

25 минут помогают хорошо и продуктивно поработать! Любой сможет проработать этот отрезок времени, не отвлекаясь. С другой стороны, это все же довольно большой промежуток, за него можно успеть многое сделать и даже выучить.

2. Отвлекающим факторам — нет!

Даем себе время для сосредоточения на деле, выключаем любые уведомления, оповещения, звонки и смс-ки. Убираем телефон. Конечно, тут возможны варианты, но в идеале — чем меньше вы отвлекаетесь, тем эффективнее сможете поработать. Продумайте этот момент.

3. Концентрируемся на одной задаче.

Теперь, убрав все отвлечения, сосредоточенно работаем над одной задачей. В этом состоит весь смысл. Погрузитесь в задачу полностью, отдайтесь на волю этого потока — ведь вас ничто не отвлекает, можно работать. И по истечении этого времени вы удивитесь тому, насколько много сделали.

4. Вознаградите себя!

Последнее по порядку, но не по значению. Это правило часто забывают и иногда даже не упоминают в планах. Это огромная ошибка! Именно вознаграждение после напряженной 25-минутной работы делает технику «Pomodoro» такой эффективной. Вы вознаграждаете себя и закрепляете хорошую привычку: работать сосредоточенно и эффективно вместо привычки откладывать и работать спустя рукава и без желания.

Эта замечательная техника повышения эффективности работы поможет вам убрать все отвлекающие факторы и сконцентрироваться на задаче, погрузиться в нее полностью. А если вдруг возникают мешающие мысли — просто быстро их записать и продолжить работу!

Итого — резюмируем:

• Наше внимание очень легко рассеивается, и реакция на отвлекающие факторы просто неимоверно истощает мозг.
• Отключайте все внешние раздражители, предупредите о своей занятости окружающих и повесьте табличку «Не беспокоить».
• Используйте технику «Pomodoro», сосредоточьтесь на одной задаче.
• Все мысли, возникающие в процессе работы, выписывайте на отдельный листок и вернитесь к ним по завершению «помидорки».