Как сохранить время и энергию? 20 советов

1. Заботьтесь о своём здоровье.

Невозможно достичь большой цели, если вы больны или утомлены. Поэтому отдых — одна из самых важных составляющих вашей продуктивности. Выполняйте физические упражнения, правильно питайтесь и высыпайтесь!

2. Ставьте цели на 90 дней.

Три месяца — идеальный срок для достижения цели. Он достаточно короткий, чтобы вы не потеряли задора и концентрации, и в то же время 90 дней достаточно для того, чтобы добраться из точки, А в точку Б, то есть добиться своего.

3. Выделите самые важные дела.

Ежедневно выделяйте самую важную задачу из списка дел и начинайте свою работу с выполнения этой задачи. Таким образом, у вас не будет соблазна откладывать её на потом.

4. Вставайте пораньше.

Утром вы успеваете сделать вдвое больше, чем после обеда. Поэтому чем раньше вы приступите к выполнению своих задач, тем быстрее вы с ними справитесь.

5. Выполняйте работу с полной отдачей с первого раза.

Занимаясь какой-то задачей, полностью сосредоточьтесь на ней. Тогда высока вероятность того, что вы хорошо сделаете свою работу и вам не придется возвращаться к ней позже.

6. Всегда держите под рукой план.

Возможно, вы уже сотни раз слышали этот практический совет, однако сейчас настало время ему последовать — ежедневно составляйте план рабочих дел на день.

7. Отключитесь на 60 минут.

Возьмите в привычку ежедневно устраивать час тишины — отключите все уведомления и попросите коллег не беспокоить вас в течение 60 минут. Посвятите это время упорному труду.

8. Быстро принимайтесь за дело.

Если вам необходимо разобраться с самой важной задачей — беритесь за неё прямо сейчас. Если вам необходимо срочно отправить ответ на электронное письмо — действуйте. Не нужно добавлять в список дел задачу, выполнение которой займёт лишь несколько минут — в этом один из секретов личной эффективности.

9. Всему своё время.

Вам комфортнее браться за работу до обеда или вы предпочитаете поспать? Найдите время, когда вы наиболее продуктивны, и выполняйте самые важные задачи именно в этот промежуток.

10. Записывайте всё.

Всегда берите с собой ручку и бумагу, либо установите на свой смартфон приложение, которое позволит вам быстро создавать заметки. Записывайте идеи, планы и списки дел.

11. Используйте шаблоны.

Если вам по электронной почте задают одинаковые вопросы или несколько раз обратились с одной и той же просьбой, то наступило время создать шаблоны. Заранее подготовьте ответный сценарий на то или иное письмо и в следующий раз не тратьте время на придумывание чего-то нового.

12. Проводите меньше совещаний.

Как правило, большинство совещаний — бессмысленная трата времени. Цените свое время. Не бойтесь вычеркивать ненужные встречи из календаря.

13. Возьмите работу в командировку.

Современные средства пилотирования и оборудование аэропортов позволяют пассажирам посещать самые отдаленные уголки мира. Но огромная протяженность сети авиалиний означает, что вы можете застрять в аэропорту Канзас-Сити из-за метели в Цюрихе. Всегда имейте при себе то, с чем вы можете поработать, если у вас появится свободное время.

14. Оптимизируйте работу компьютера.

Возьмите в привычку один раз в неделю проверять свой компьютер на вирусы, а также очищать его от мусора и лишних данных — это позволит вам избежать «зависаний» компьютера. Кроме того, изучите «горячие клавиши» в программах, которые постоянно используете. Таким образом, вы значительно ускорите свою работу.

15. Сосредоточьтесь на одной задаче.

Люди от природы действуют более эффективно и производительно тогда, когда сосредоточены на одном деле. Вы можете сделать пять дел лучше и быстрее, если занимаетесь ими отдельно, а ваш мозг сосредоточивается на задачах поочередно.

16. Отмечайте небольшие достижения.

Каждый шаг, сделанный навстречу вашей цели, имеет значение. Именно поэтому подбадривайте себя после успешного выполнения любой, даже незначительной задачи, которая в конечном счёте приведёт вас к успеху.

17. Будьте всегда наготове.

Приходить на работу неготовым — плохая привычка. Избавьтесь от неё. Улыбнитесь, открывая дверь офиса, и приготовьтесь к продуктивному рабочему дню.

18. Используйте электронную почту только для обмена информацией.

Обсуждение проекта, разбор полётов или эмоциональное сообщение лучше передать через телефонный разговор или личную встречу. Готовясь отправить электронное письмо, сделайте паузу и подумайте: «А это действительно лучший способ связи?»

19. Заранее договаривайтесь о звонках.

Не все, кто звонит вам, могут сказать что-то важное. Особенно когда вы работаете над сложным проектом. Воспитывайте в себе привычку договариваться о важных звонках.

20. Наведите порядок на рабочем столе.

Возьмите за правило в конце рабочего дня убирать со стола мусор и лишние вещи. Таким образом, вы подготовите условия для комфортной работы на следующий день.

По материалам книги «Час тишины» Дэвида Хорсагера.