Инна Левит Мастер

Как стать бюрократом?

На заре трудовых отношений частенько наступает момент истины — осознание того, что Вас часто используют как самого молодого (умного, здорового), что в большинстве случаев означает дополнительную нагрузку, не отражающуюся, к сожалению, на Вашем скромном жаловании.

Чтобы избежать этого или, по крайней мере, снизить частоту использования вас «не по назначению», существует несколько приемов. Назовем их «Школой молодого бюрократа». Вы наверняка замечали, что в заведениях типа больниц, ЖЭКов, администраций и т. д. никто никуда не спешит, никого не торопит, один человек обслуживается час, а очередь сидит и ждет. Такие сотрудники — обученные бюрократы. Что же, поучимся немного у них.

Первым делом надо научиться медленно ходить по коридору. Это очень трудно, но необходимо. Естественное желание человека, получающего массу заданий, — это сделать все побыстрее. Так вот, это заблуждение. Все дела переделать невозможно. Кроме того, начальство, заметив бегущего сотрудника по коридору, думает совсем не то, что Вы хотите показать: мол, я энергичный, исполнительный, нужно повысить мне зарплату. А начальство думает: смотри-ка, он все успевает, надо еще подкинуть. Поэтому ходить по коридорам надо медленно и всегда иметь заготовленный ответ, куда и зачем идешь и почему туда можно идти медленно (например, вышел заранее).

Жизненно важное умение — подавить в себе желание немедленно броситься выполнять порученную работу. Дело в том, что, поручая Вам очередное задание государственной важности, руководство вовсе не отменяет предыдущих распоряжений и совершенно не волнуется, как Вы все это успеете.

Еще одна тонкость состоит в том, что боссы (как говорят сейчас — менеджеры среднего звена), как правило, не утруждают себя размышлениями о целесообразности выполнения данного задания. В большинстве случаев они просто передают Вам распоряжения высших начальников, частенько находясь при этом в состоянии паники. Итак, золотое правило начинающего бюрократа — бумага должна отлежаться. Это правило перестает действовать только в исключительных случаях — при пожаре, наводнении или во время событий, которые в вашей конторе приравниваются к стихийным бедствиям: ревизия, приезд высокого гостя и т. п. Во всех других случаях следует демонстрировать сдержанную (очень сдержанную) активность.

«Инициатива наказуема» — кто не знает этих слов, знакомых с детства? Но истинность их начинаешь постигать только в процессе трудовой деятельности. Случайная, спонтанная инициатива, особенно из альтруистических соображений, может не только вывести Вас за рамки непосредственных обязанностей, но и добавить проблем на Вашу голову. Личный пример. Недавно я согласилась выйти на сверхурочные в субботу (с обычной оплатой, а не двойной) вместо коллеги, и выполнить ее работу. Из-за недостатка информации я сделала не критическую, но заметную ошибку, и чуть не была уволена за это. С тех пор я зареклась брать на себя добровольно чужие обязанности.

Один из самых тоскливых моментов в жизни бюрократа — это сидение на работе, когда там делать нечего, а своих личных дел полно. Но боссы не отпускают, держат про запас. Удобно ведь иметь под рукой толпу подчиненных, которым можно поручить, например, перекладывать старые бумажки с места на место, назвав это «приведением архива в порядок», а самому поиграть на компьютере или полазить по порносайтам. Во многих сплоченных коллективах выработан метод борьбы с подобным беспределом под названием «Он где-то здесь». Суть вот в чем. В порядке очередности рабочее место покидает один из сотрудников, и отправляется по личным делам. Аромат его дезодоранта еще не растворился в воздухе, как появляется босс и гневно вопрошает: «А где этот, как его?..». Все присутствующие вытягивают свободную от работы руку в сторону письменного стола разыскиваемого и хором произносят заветные слова: «Он где-то здесь!». Хитрость в том, что на рабочем месте отлучившегося уже создана композиция под одноименным названием. На спинку стула набрасывается пиджак/сумочка/шарфик, а на стол поверх рабочего материала кладутся очки (естественно, не солнцезащитные), зажигалка с сигаретами, мобильный и т. д.

Еще одна неприятность, которая может с Вами случиться, — это перекладывание отдельными редисками на Ваши хрупкие плечи часть своих обязанностей. Бороться с этим трудно, но можно. Например, свои обязанности выполнять безупречно, а чужие — спустя рукава, да так, что потом переделать можно с большим трудом. Если Вы готовы долгое время выслушивать в свой адрес претензии, а потом делать «свое дело» и снова их выслушивать, то вскоре на Вас перестанут перекладывать чужие обязанности. В принципе, можно и просто отказаться от дополнительной нагрузки, но начальство отказов не любит.

Поздравляю, теперь Вы — настоящий бюрократ! Но нет предела совершенству…

Опубликовано 22.04.2007
Дата первой публикации 04.04.2007

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (8):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • 5

    эх... не давно вышла на свою первую офисную работу... в банк. Правда офис-менеджером, но все же, за такую надпись в трудовой книжки многие даже зарплату готовы не получать) так вот - прочитав Ваши советы, поняла, что, действительно, мне бы и ходить помедленнее, и бумажкам давать отлеживаться... А в особенности, прыскать духами рабочее место перед отходом покурить)))
    Тогда точно на несколько проблем в день менее будет)

     
  • Вас часто используют как самого молодого (умного, здорового), что в большинстве случаев означает дополнительную нагрузку, не отражающуюся, к сожалению, на Вашем скромном жаловании. Чтобы избежать этого или

    Кто делает не больше того, за что ему платят, никогда не получит больше того, что он получает. Элберт Хаббард

    Полезная истина.

    надо научиться медленно ходить по коридору

    Впечатлило.

    подавить в себе желание немедленно броситься выполнять порученную работу

    Впечатлило.

    .. боссы не отпускают, держат про запас. Удобно ведь иметь под рукой толпу подчиненных, которым можно поручить, например, перекладывать старые бумажки с места на место, назвав это «приведением архива в порядок», а самому поиграть на компьютере или полазить по порносайтам

    Скажи мне кто твой босс, и я скажу кто ты.
    зы
    Не работайте с кем попало, уважайте себя.

    Еще одна неприятность, которая может с Вами случиться, - это перекладывание отдельными редисками на Ваши хрупкие плечи часть своих обязанностей

    Это не неприятность, а счастливая возможность. Именно здесь можно беззастенчиво перетягивать одеяло на себя - и даже если не оценят, научитесь работать уйдете в другом месте воздастся.

    Поздравляю, теперь Вы - настоящий бюрократ

    Поздравляю, двойка.

    Оценка статьи: 3

     
  • именно так и делаю.

     
  • А где я раньше была...

    Попадись мне эта статья несколько месяцев назад, я бы не наломала столько дров. Как жаль, что умные статьи мы читаем так поздно... и учимся на своих ошибках.
    Меня вообще начальник (не маленького ранга) развел на такую работу, которая стоит миллион... А я за нее ... ничего не получила...
    ЧИТАЙТЕ СТАТЬЮ, ПЕРЕДАВАЙТЕ ЕЕ ИЗ РУК В РУКИ! ПОМОГИТЕ БЛИЗКИМ И ДРУЗЬЯМ НЕ СТАТЬ ЛУЗЕРАМИ!

    Оценка статьи: 5

     
  • Спасибо. Стараюсь изо всех сил, но не получается. Возможно, врачебная профессия не позволяет до конца "облагородиться".

     
  • Юлия Воротынцева Юлия Воротынцева Профессионал 15 апреля 2007 в 18:06

    Статья замечательная! и действительно полезная. особенно про трюк с очками и зажигалкой. Хотя название, по-моему, лучше немного поменять как-нибудь. Бюрократ все-таки - большое должнгостное лицо...

    Оценка статьи: 5

     
  • Название может немного и не в тему, но статья супер 5 баллов особенно повеселило про "оно где-то здесь"

     
  • Разве нужно для этого становится бюрократом?