Рита Розова Мастер

Ничего не успеваете? Учитесь правильно использовать свое время

Если спросить любого из вас, что такое время, то ответов будет ровно столько, сколько опрошенных. Время — это понятие философское и физическое. С точки зрения физики, время — сравнительная мера движения материи, а также одна из составляющих координат пространства и времени. С философской точки зрения, время необратимо и течет только в одном направлении.

Tatiana Popova, Shutterstock.com

Пожалуй, второе толкование времени нам ближе, поскольку любой сталкивался с фактом, что время уходит, как вода в песок, а мы крутимся по жизни, как белки в колесе, часто не успевая сделать запланированные вещи. Хроническая нехватка времени — это серьезная проблема, касающаяся практически каждого.

Но есть люди, которые научились использовать время с максимальной пользой для себя. Почему-то они успевают сделать все вовремя, добиваются в жизни всего, чего хотят. Часто они стараются спать поменьше, чтобы сэкономленное время употребить с большой пользой для себя. Как они этого достигают? Вот несколько простых советов, которые помогут сохранить драгоценное время.

Планируйте дела на текущий день

Лучше составлять план на предстоящий день с утра. Это займет совсем немного времени, а польза будет огромная. Для начала попробуйте расписать весь свой день подробно, включив в план, чем вы будете заняты: перечень дел, обеденный перерыв, магазины после работы, приготовление еды, игры с детьми или на компьютере, общение с родственниками, отдых и сон. Список дел лучше ранжировать в порядке их важности. Это поможет вам сконцентрироваться на первостепенных задачах и оставить напоследок менее важные дела.

Если по каким-то причинам не удалось выполнить план до конца, то вы сможете проверить, где вышла заминка и куда ушло незапланированное время. Этот же план может служить документом, позволяющим выявить дополнительные временные возможности.

Приоритетные и второстепенные дела

Положа руку на сердце, большинство из нас согласится с тем, что на рабочем месте мы большую часть дня занимаемся маловажными делами, они крадут наше время. Если у вас есть ежедневный план, то вы всегда вычлените 2−3 наиболее важных дела, от выполнения которых у вас возникнет чувство удовлетворения, что рабочий день прошел не зря.

Никогда не пытайтесь заниматься одновременно несколькими делами. Переключение с одного на другое — это непроизводительная трата времени. Когда вы возвращаетесь к первому делу, то снова приходится вникать в детали, на что уходит дополнительное время. От такого перескакивания вы быстро утомляетесь, страдает качество работы, поскольку внимание рассеивается и увеличивается количество ошибок, которые приходится потом исправлять.

Планируйте свой отдых

Человек — не машина: время от времени он нуждается в отдыхе. Для этого есть выходные дни и отпуск. Постарайтесь использовать их по назначению. Не забудьте включить в программу прогулки, посещение кино, театров, общение с друзьями, вечеринки — словом, все, что помогает вам расслабиться и снять с себя каждодневный рабочий стресс.

Если работать без остановки, можно доработаться до перегрузки мозга, а это — прямой путь в психиатрическую клинику… Поэтому лучше планируйте свои развлечения загодя, и придерживайтесь своего плана про принципу: закончил дело — гуляй смело!

Проведите разъяснительную работу среди родных

Объясните своим близким, что работа у вас очень важная, если вы ее потеряете, то материальное благополучие семьи пострадает. Отсюда следует запрет на бесполезные телефонные звонки, когда вы в офисе, никаких глупых электронных посланий, SMS и прочей «отвлекаловки». Вы сразу почувствуете, что вам стало легче дышать и появилось дополнительное время для основной работы.

Делите рабочий день на части

Не следует сидеть все 8 часов в кресле от звонка до звонка. Если вам продуктивнее работается с утра, то лучше в это время заняться наиболее важными и неотложными делами, а для обычной рутины подойдет вторая половина дня.

Не забывайте каждый час делать 5−10-минутный перерыв, чтобы дать отдых глазам и подвигаться. Самое главное, чтобы вы планировали свой рабочий день сообразно природной активности, а не насиловали организм против его воли. Тогда и всякое дело будет спориться быстрее.

Телефон — главный помощник

Научитесь часть рабочих дел решать с помощью телефонных звонков. Совсем не обязательно, например, мчаться со всех ног к шефу в другой корпус, сидеть под дверью его кабинета только затем, чтобы узнать его мнение, как решить вопрос с исходящим документом. Это спокойно можно обсудить с помощью короткого телефонного звонка.

Если же вам необходимо выйти во внешнюю среду по какому-то служебному делу, позвоните предварительно персоне, к который вы намерены ехать. Узнайте, когда вам удобнее там появиться. Если поедете без предупреждения, велика вероятность, что потратите время зря, а искомого индивида может не быть на рабочем месте. Совещание, знаете ли…

Следите за порядком на рабочем месте

Не устраивайте на столе склад из бумаг, с которыми вы в данное время не работаете. Место им — в шкафу. На столе должны быть только документы, с которыми вы работаете сейчас. Имейте специальное место, куда вы откладываете важные бумаги, требующие серьезного размышления, и по которым вы не можете принять решение сразу. Порядок на столе — это сэкономленное время.

Освободите вашу память

Не нагружайте свою память, просто запишите на листе бумаги информацию, которая важна для вас (время совещания или свидания с начальством, к примеру). К сожалению, наша память устроена таким образом, что мы забываем больше половины того, что услышали за день. Для того чтобы записать что-то для памяти, потребуется несколько секунд. Без соответствующих заметок можно вспоминать часами, что вам было необходимо сделать что-то важное… А если не вспомните вовремя, могут произойти большие неприятности из-за вашей забывчивости!

Если едете в транспорте или ждете в приемной и вам внезапно в голову пришла удачная мысль, связанная с решением какой-то рабочей проблемы, имейте лист бумаги и ручку, чтобы записать. Если этого не сделать, то мысль может уплыть, как золотая рыбка, и сколько не бейся, вспомнить не удастся!

Надеюсь, эти нехитрые советы помогут организовать вашу жизнь и сэкономить время, которого всегда так не хватает.

Опубликовано 6.01.2012
Дата первой публикации 03.01.2012

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (23):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Учиться управлять своим временем, безусловно. необходимо, иначе ничего в этой жизни не успеешь. Я однажды был на прекрасном тренинге по тайм-менеджменту, отлично пригодился.

     
  • Рита Розова, статья полезная и, вполне вероятно, может помочь в организации своего дня. Но как-то при чтении постоянно хотелось, чтобы вы копнули немного глубже. Может, копнёте?
    Как бороться с категориями людей (начальники, подчинённые, коллеги), смыслом существования которых является отвлечь нас от выполнения своего сегодняшнего плана?
    Когда заниматься второстепенными делами? После того, как они полежат в долгом ящике пару месяцев, могут случайно оказаться важными.
    Как отучить своих коллег звонить вам по всякому поводу, да ещё по двум телефонам сразу?
    Где потом искать листки бумаги с записанными на них гениальными идеями?

    Оценка статьи: 5

     
    • Анатолий Рогозин,
      Как бороться с начальниками, которые воруют ваше время - это нужно решать в каждом случае конкретно. Второстепенными делами желательно заниматься тогда, когда основные и важные уже сделаны. Не стоит второстепенные дела откладывать надолго. Проведите с коллегами беседу, чтобы не отвлекали вас по всяким пустякам. А для бумажек с гениальными идеями советую завести заветную шкатулку. Как мысль потеряли, открываете заветный ящичек и... находите. Спасибо за комментарий!

       
  • Интересная аналогия!

     
  • Рита, хорошая и полезная статья !
    Планирование - для меня обязательная вещь.
    Но ваши рекомендации рассчитаны в основном на поведение на работе.
    А дома любая хозяйка делает одновременно несколько дел, иначе нельзя, чтобы всё успеть... Главное - выработать правильный алгоритм.

    Оценка статьи: 5

     
    • Елена Сазонова,
      планирование домашних дел немного отличается от дел рабочих. Но общий подход остается - надо планировать работу на день, распределять, когда удобнее сделать большие дела, что может подождать. Для хозяйки характерна многофункциональная деятельность: пока что-то готовится, надо одновременно приготовить продукты для закладки, что-то нарезать, что-то поджарить. У опытной хозяйки все это идет на полном автомате, и время сберегается, и дело делается. Но не забывайте про каждодневный отдых и перерывы в работе. Это поможет всегда быть в отличной форме.

       
      • Рита Розова,давно,давно... рядом с нашим маленьким цеховым техотделом был кабинет с литерами СПУ(сетевое планирование и управление). Многие ресшифровывали это как СПЛЮ, т.е., занимались чепухой. Но я видел полотнища "сетевых графиков" организации ремонтов сложных технических объектов(размером больше ватмана), где были расписаны все детали процесса в последовательности по времени. Тогда это было модным.
        Я вспомнил о СПУ, читая этот Ваш комент.

         
  • Тайм-менеджмент преподаю давно, знаю многие секреты организации времени, сама пользуюсь многими способами, потому и добиваюсь в жизни многого.

    Плыть по волне волн иногда полезно для разрядки, для отдыха. На Востоке это часть философии жизни. Однако там все это поставлено в рамки грамотного управления жизни и немного отличается от нашего европейского понимания течения времени.

    Главное - научиться продуктивно работать и полностью расслабляться, исключая алкоголь и наркотики. Полноценно отдыхать в России умеют единицы, наш менталитет заточен на упорную работу. 70 лет планового хозяйства сделали свое черное дело - расслабляться было не по-советски, организм требовал отдыха, потому и искуссвенные средства "пришли на помощь", народ стал спиваться((((.

    Потому и начинаю обучать как распределять свои силы, чтобы к 40 годам не превратиться в больную старую развалину, с кучей неизлечимых болезней психологического плана.

     
    • Жанна Магиня,

      спасибо за интересный комментарий. Согласна, что у нас народ как следует отдыхать и расслабляться не научился, а это - одна из составляющих продуктивной работы.

       
    • Жанна Магиня, 70 лет никакого чёрного дела не сделали. Разговоры о научной организации труда начались на заре 70лет и продолжались до самого финиша. Было "схвачено всё": и отдых в процессе работы и отпуска были "долгоиграющими", по удешевлённым путёвкам и "много других интересных поблажек".
      "Полноценно отдыхать...единицы...менталитет заточен на работу" Ха-ха! То-то пышным цветом процветает пьянство,наркота, курорты Египта, Испании и прочей Малайзии обжиты сибаритами из Раши. Отдых такого рода стал профессией, как переедание.
      Вы заученно катите бочку на плановое хозяйство и научную организацию жизни общества.
      "Народ стал спиваться" от кессонной болезни сЛободы вседозволенности и неустойчивости возможностей сносно жить в условиях полного развала народного хозяйства.

       
  • Сергей Дмитриев Сергей Дмитриев Профессионал 6 января 2012 в 01:05 отредактирован 6 января 2012 в 04:42

    Статья, исполненная благодушия. Представляю, с какой понимающей улыбкой её читают те,кто живёт в режиме загнанной лошади. Но она может быть полезна, как совет осмотреться,осмыслить текущий момент и постараться "сгладить углы". Думаю, будет уместно и в тему процитировать себя,любимого:
    "Я живу в режиме:спешка - ожидание.// Редко удаётся что-то для себя.// Только соберёшься - новое задание // Сразу едешь- прёшься,чёрт знает,куда.==========
    Я пережидаю часто чей-то // Бесконечно нудный телеразговор // Трудно вставить слово, если больше двое // Я незамечаем долго и в упор. ==============
    Но не всё так тускло на планете этой// Чтобы просто сдуру бросться с моста.// "Вспомните,как много есть людей хороших"// Это не считая самого Христа."

     
    • Сергей Дмитриев,
      но,про благодушие я как-то не думала. Мне просто хотелось показать, что над своим временем мы можем властвовать, а "не плыть по воле волн". А стих очень даже в тему, спасибо!

       
      • Рита Розова, это хорошо что не думали. Побочный, косвенный эффект оч ценен. "Плыть по воле волн" тоже романтично, это как бы импровизация с неопределённостью, которая может раскрыться в оглушительный успех или в неудачу - кому какой выпадет жребий.

         
        • Сергей Дмитриев,
          ой, не знаю. Я всегда планирую свою деятельность на день. Очень помогает! Если бы я плыла по воле волн, то не знаю, что бы из меня получилось. Это заслуга деда, что он меня научил правильно жить.

           
          • Рита Розова, я больше за импровизацию, неожиданные порывы.
            Перечитайте у АСП в ЕО "Но жалок тот,кто всё предвидит// Чья не кружится голова// Кто все поступки, все дела// В их переводе ненавидит."

             
            • Сергей Дмитриев,
              не могу разделить ваших взглядов. С самого раннего детства приучена к распорядку и планированию времени. Может это и неправильно, но мне это помогает жить так, как я хочу.

               
              • Рита Розова,это можно только приветствовать! Даже Маркс и Энгельс - закадычные друзья и единомышленники обладали разными, диаметрально противоположными поведенческими типами . Каждый добивается успеха своим путём, своЁй интуицией.