Елена Скалацкая Мастер

Как выжать больше пользы из каждого дня?

Кто из нас не хотел бы использовать свое время по максимуму? Да еще делать меньше всяких телодвижений и больше получать результатов, не только в виде звонкой монеты, но и свободного времени. Точно подмечено: Время — Деньги.

Вам, возможно, уже надоело разрываться, хвататься за массу разных начинаний и… вместо прибыли терпеть убытки. Вот вам и подорванное здоровье, тлеющие отношения в семье, нервозность, недосыпания и прочее. А все по одной простой причине — вы не научились инвестировать свое время. Всем нам крайне важно научиться использовать время с пользой, чтобы впоследствии получать пользу от… сэкономленного времени.

Проблема, на самом деле, находится в неправильных приоритетах и неверных решениях. Мы зачастую делаем то, что должно быть второстепенным, а то и вовсе не делать того или иного дела. Учиться экономии времени необходимо каждому человеку, даже если он и самый гениальный стратег во всем мире.

Не буду мучить вас, мой читатель, тестами о том, кто и как распоряжается своим временем. Лучше узнайте то, что поможет вам еще больше мобилизоваться в наш непростой скоростной 21 век.

Достаточно многие наслышаны о Принципе 80/20. Он также известен как Закон Парето. Принцип 80/20 заключается в том, что ваши усилия больше всего вознаграждаются, когда вы сосредотачиваетесь на приоритетных областях своей деятельности. Придерживаясь верхних 20% в плане приоритетности, вы достигнете 80% желаемых результатов.

Правильно расставив приоритеты, делая всего лишь 20% дел (но правильных!), вы получите на выходе 80% результата. Если же приоритеты расставлены неправильно, принцип работает против вас — 80% затраченных усилий дадут всего лишь 20% результатов и желаемой прибыли.

Маленькие факты из жизни.

20% вашего времени приносят 80% результатов.
20% всех людей отнимают 80% вашего времени.
20% усилий в вашей карьере приносят 80% удовлетворения.
20% работников в коллективе несут на себе нагрузку 80% работы.
80% времени нужно уделять именно тем 20% людей из вашего окружения, которые способны принести вам же 80% результата.

Принцип 80/20 дает очень важные уроки. Вот они.

Действие само по себе еще не достижение. Любая деятельность не должна стать самоцелью. Не стоит делать что-то, лишь бы себя занять. Найдите, куда и в кого целесообразнее тратить свое время.

Лучше работать не больше, а более рационально. Работать рациональнее — значит, сколько можете делать самому, а что могут сделать другие — поручать им.

Лучше организовать себя и других, чем плыть по течению. Научившись хорошо организовывать работу, вы станете выполнять ее гораздо эффективнее. В результате экономится много времени и нервов.

Либо вы оцениваете и анализируете ситуацию, либо испытываете застой. Очень важно определять, насколько вы продвинулись к цели. Чтобы перейти на следующий этап, всегда необходимо оценить текущую ситуацию.

Приоритеты нужно планировать. Либо вы контролируете время, либо время контролирует вас! Не перегружайте свой день выполнением чужих просьб. Вопрос не в приоритетности плана, а в планировании приоритетов.

Говорите «нет» мелочам. Особенно тем, кто имеет в подчинении людей, чаще других приходится говорить «нет» по мелочам, чтобы иметь возможность сказать «да» по-крупному. Если то, о чем вас просят, в состоянии сделать кто-то другой, поручите это ему.

Небольшое отступление по поводу того, КАК правильно сказать «нет». Когда вы знаете свою цель и что вам необходимо сделать, гораздо проще становится определить, где сказать «да», а где — «нет». Если то, что вам предлагают, расходится с вашими планами, необходимо без зазрения совести говорить «нет». Но важно не только, что вы СКАЖИТЕ «нет», но и КАК вы это сделаете!

Вот три наиболее ценных совета, КАК правильно отказывать.

1. Говорите «нет» самой идее, желанию человека, а не самому человеку. Человек обязательно должен осознать, что вы лично его не отвергаете, а просто отказываетесь сделать то, что он просит. Скажите, например, что идея хорошая, но объясните, что если вы будете ею заниматься, то не сможете выполнить свою задачу и потеряете цель из виду.

2. Покажите человеку, что вы заботитесь о его же интересах. Дайте ему понять, что вы не отмахиваетесь от него, как от назойливой мухи, не желая усложнять себе жизнь, а действительно хотите ему помочь. Объясните вежливо, что из-за своей загруженности вы не сможете выполнить его просьбу так, как он желает.

3. Проявите творческий подход и предложите другое решение. Подумайте не спеша, как можно реализовать то, о чем просит вас человек. Можно попробовать убедить его, что он вполне справится сам или порекомендовать кого-то еще, кто мог бы ему посодействовать наилучшим образом.

Желаю вам эффективно научиться распоряжаться своим временем!

Пусть главное будет главным в ваших приоритетах!

Опубликовано 13.08.2007
Дата первой публикации 20.07.2007

ШколаЖизни.ру рекомендует

Комментарии (19):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Очень в тему будет статья Steve Pavlina "Сделай это сейчас".

     
  • +5

    хотелось бы добавить, что можно выжить ещё больше пользы из каждого дня, если определить к какому типу людей Вы относитесь, а именно к "жаворонкам", "совам" или "голубям" и делать 20% работы именно в тот момент, когда Ваш мозг наиболее активен.

    Оценка статьи: 5

     
  • Спасибо за статью! 5.
    Всегда хочу выжать побольше из каждого дня, и каждый раз если выполняется хотя бы половина из задуманного, то и хорошо.

    Оценка статьи: 5

     
  • Очень толковые материал. Лично я не знал про 80\20. С удовольствием прочитал и теперь думаю стоит подумать над написанным более серьёзно.

     
  • Все так. А начать надо с маленького: соблюдать режим дня.
    Но вот только жить по расписанию скучно, а живем то мы всего один раз, так что во всем нужно соблюдать баланс. И ради спокойствия, можно потратьить 80% времени на всякие мелочи, лишь бы они были приятны для человека.

    Оценка статьи: 4

     
  • 5!

    Оценка статьи: 5

     
  • Спасибо за цельную статью, с завтрашнего дня начну испытания данных рекомендаций на практике, ибо желание повысить производительность рабочего времени становится довольно остро)

    В чем я уже смог убедиться, так это в пользе планирования рабочего времени - потратив буквально 5-7 минут на растановку задач по времени в своем ежедневнике экономишь кучу сил за весь день. Особоенно это помогает во время сессии %)

    Еще раз большое спасибо)) 5)

    Оценка статьи: 5

     
  • Супер!

    Кратко. Ясно. Полезно!
    Ну что еще надо?!!! Моя 5!

     
  • Прекрасная статья!

    Отличные советы, и замечательные рекомендации.

    Оценка статьи: 5

     
  • очень интересная...ВАЖНАЯ тема! Спасибо!!!!

     
  • Спасибо, Елена!
    Хоть у меня и нет такой проблемы (времени у меня просто ОЧЕНЬ много, я просто лентяйничаю и ничего не делаю ), но думаю тем, у кого она есть - будет очень полезно.
    Кстати, а о объяснение закона Парето слышу в первый раз... Раньше встречалась, но мельком, мимоходом. Так что статья имеет не только развивающую, но и познавательную ценность ...
    Вдохновения вам!!!

    Оценка статьи: 5

     
    • Эх! Мне бы твое время! Вот не понимаю я людей, которые говорят, что у них времени куча. Чес слово! Это ж, можно столько всего сделать!
      Хотя еще все может у тебя, Диана, измениться. Жизнь - штука очень изменчивая. Так что запасайся полезными знаниями, пока ЕСТЬ время. Успехов!

      Оценка статьи: 5

       
      • "Эх, мне бы твое время!" Могу подарить ;) !
        "Это ж, можно столько всего сделать!" А я сама представляю что смогла бы сделать, не родись лень раньше меня *грустно* .... Возможно уже все мои мечты уже бы осуществились...
        "Хотя все еще может у тебя, Диана, измениться." Что верно - то верно....
        48 часов в сутки вам(?) ! Пусть времени хватает на все и даже остается!

        Оценка статьи: 5

         
  • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 21 июля 2007 в 08:57

    Лучше говорить не НЕТ, а ДА, НО

     
    • Люба Мельник Люба Мельник Бывший модератор 21 июля 2007 в 09:02

      А вообще, имея в виду необходимость контактов с множеством людей, надо выработать привычки выхода из "обязывающих" ситуаций.
      Довольно часто люди нехотя, но принимают твой решительный отказ, если скажешь честно, почему не будешь выполнять их просьбу или приказ: некогда, лень, душа не лежит, противно принципам, вне компетенции...

       
      • Вот именно, что надо сказать ПОЧЕМУ не получится помочь. И я также в своем бизнесе стараюсь в это время быть максимально доброжелательной к человеку и, по возможности, находим вместе другое решение в его ситуации. Поверьте, мне приходится, достаточно часто и много отказывать, иначе мой рабочий день разорвут на части и меня вместе с ним.

        Оценка статьи: 5

         
  • Интересно и полезно. 5.
    Этому ещё надо учиться.

     
  • Леночка, моя пятерка!
    Два нюанса: 1) я бы всё-таки если бы не сослалась, то хотя бы порекомендовала книгу Ричарда Коха "Принцип 80/20. Секрет того, как достигать большего посредством меньшего"; 2) "всего лишь делая 20% дел" - лучше: "делая всего лишь 20% дел".

    Оценка статьи: 5

     
    • Галина, не ссылаюсь, потому что сама эту книгу не читала. А рекомендовать то, что я не знаю, не могу. Но верю Вам, что это очень хорошая книга.
      лучше: "делая всего лишь 20% дел".
      Исправила.

      Спасибо за высокую оценку.

      Оценка статьи: 5