Мол, как рулить собой, не имея стратегии и видения перспектив? Оно, возможно, где-то верно. Персональная миссия, долгосрочные планы… Ладно, об этих заблуждениях будет одна из следующих заметок, а пока — поговорим о хронометраже.
Хронометраж — одна из самых популярных, но наименее технологически проработанных тем. Идея-то проста: сделать анализ того, куда уходит время, и изменить порядок его расходования к собственному удовольствию. Но вот как на практике это реализовать?
Советуют фиксировать все активности, на которые уходило более 10 минут. В итоге получим картинку, над которой и будем работать, приводя себя в порядок.
Мой подход к хронометражу простой. Во-первых, он ведется периодически по неделе, в рамках Фактора Дисциплины (это принцип такой, как-нибудь позже опишу). Во-вторых, делается крупными мазками.
Для получения недельного среза я использую смартфон и одну из программ учета финансов, которая выгружает данные в таблицу Google-документов. Раз в час телефон издает специфический «Бип!», после чего нажатием одной кнопки запускается пальцеориентированная утилита ввода данных. Я разношу прошедший час по заранее заданным категориям, приняв как условие, что полчаса — это половина рубля. Например: четверть часа (0,25 руб.) — на категорию «Старый бизнес», еще где-то четверть часа гонял практики с использованием пинчеток (категория «Практики»), а вот куда делись оставшиеся полчаса — допустим, не могу вспомнить. Вроде бы что-то делал, а что именно — не соображу, текучка (это категория «Неосознанно»). Для бестолковых затрат есть категория «В песок». Внесение занимает 20−30 секунд.
По итогу недели идем в таблицу и оцениваем масштаб бедствия. То бишь, обратная связь — через неделю. А если хочется обратную связь вот прямо сейчас? А если нет умной железки?
В этом случае всё еще проще.
Дамы и господа, позвольте представить вам технологию «Карандаш-хронометраж», волшебную палочку тайм-менеджмента.
1. Берем шестигранный карандаш.
2. Проводим ножом в середине карандаша круговую бороздку.
3. Каждую половину снова размечаем пополам, и еще раз — чтобы получилось восемь равных участков.
4. На участке возле резинки пишем названия областей жизни, обязательно заводим область «Песок», где будем отмечать пустые затраты времени. Остальное — на ваш вкус. Это могут быть такие области, как «Учеба», «РаботаНаСебя», «РаботаНаДядю» — всё, что есть желание проанализировать.
5. Да, еще понадобится ежечасная напоминалка — таймер или будильник в телефоне.
7. Свободные семь областей — это на неделю учета.
На картинке показано, как это выглядит.
Как работает карандаш-хронометраж
Допустим, в 15 часов у вас пикнул будильник. Достаем из кармана карандаш, вспоминаем, куда потратили четвертинки прошедшего часа, и ногтем делаем отметки в соответствующей области. Кстати, тут же становится очевидной польза от запараллеливания и совмещения задач. В одну область входит десять отметок, то есть один карандаш позволяет нам получить «градусник» для ежедневной оценки затрат 15 часов в шести разрезах (10×15×6=900 минут=15 часов).
Думаю, принцип ясен, подход легко модифицируется под задачи конкретного пользователя. При желании данные в конце дня могут быть перенесены в таблицу для дальнейшей обработки.
Одним из самых важных эффектов использования карандаша является мгновенная обратная связь по категориям «Песок» и «Неосознанное». Когда человек видит, как «градусник» в этих разделах неадекватно быстро ползет вверх, то отношение к предстоящему часу резко меняется.
Многие отмечают возникновение эффекта соревнования с самим собой. Конечно, в этой игре судья — свой человек, но можете поверить на слово, что удовольствие от ежечасных маленьких осязаемых побед выше, чем от победы в договорном матче.
А лучше — не верьте на слово! Просто возьмите карандаш, разделите его линией пополам… и далее по плану, как описано выше. Вам понравится.
Oleg Ivanov, реклама в блогах запрещена, запись удалена.
0 Ответить
Oleg Ivanov,
А теперь введем ваш "ценный" комментарий, "абсолютно" соответствующий теме статьи, в гугл, и ухихикаемся над результатом. Почем платят за один пост? ))))))
Берите пример с "Мегаплана", они тоже спамят, но - довольно качественными статьями, хоть польза какая-то есть.
0 Ответить
Дмитрий Литвак,
Я обладаю, видимо, не совсем хорошим пространственным воображением, так что не совсем поняла: 8 делений - для дней недели, а 6 граней на 6 рабочих часов? И как на маленьком карандаше можно надписать в маленьком отделении 10 областей и еще там что-то ногтем отмечать? Очень хотелось бы испробовать, поясните! Извините за непонятливость, конечно
0 Ответить
После чего самоконтролируемся по выбранным направлениям.
8 фрагментов - это 1 фрагмент для надписи и 7 для дней недели.
6 граней карандаша - это 6 возможных областей анализа.
0 Ответить
Дмитрий Литвак,
Здорово! И наглядно, и понятно - обязательно попробую
0 Ответить
Пишем области, которые желаем мониторить:
0 Ответить
Делаем место для надписи:
0 Ответить
Затем размечаем ножом карандаш:
0 Ответить
Наталья Силицкая , все просто, показываю в картинках. Берем карандаш и нож:
0 Ответить
Очень интересная и оригинальная идея! Действительно творческий подход к решению задачи контроля времени.
Меня идея заинтересовала, обязательно попробую.
Я думаю, что каждый, кто начинает заниматься (и не только) тайм-менеджментом должен попробовать этот способ учета.
0 Ответить
Константин Моренко,
да, действительно, карандашная техника позволяет мониторить не только время, но и, допустим, некие объемные показатели. Это ведь, повторюсь, не учет, а именно индикатор тренда.
0 Ответить
Очень годная и хорошая статья! как раз сейчас озаботился проблемой этих вылетающих 10-15-минуток. действительно, очень многое можно понять о себе, если вести подобные записи.
Всё-таки идея с карандашом - штука странная, тем более что можно гораздо проще и полнее всё это в электронном виде отобразить.
С подробным описанием, анамнезисом))
И ещё наблюдение: неосознанных трат времени не бывает. Всегда есть что-то, что может привлечь внимание и это что-то надо анализировать, чтобы не попадаться на это в следующий раз.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Амбаверт Амбаверт,
разные цели - подробное описание и быстрая обратная связь )).
А вот за информацию о том, что может быть проще и полнее карандаша был бы весьма признателен, я коллекционирую красивые решения, делитесь, не жадничайте )).
0 Ответить