​Что нужно знать об онлайн-кассах в 2018 году?

Переход на онлайн-кассы включает два этапа:

1. Покупка и регистрация новой техники или перерегистрация старой.
2. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Всё, можно начинать продавать!

До 1 июля 2019 года отсрочку на использование онлайн-касс получили предприниматели, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) или работают по патентной системе. Например, швеи, парикмахеры, репетиторы. Однако отсрочку дают только ИП без работников. Как только предприниматель заключит хоть один трудовой договор, право на отсрочку теряется.

Повезло ещё кредитным организациям, работающим с ценными бумагами. Им онлайн-кассы вообще можно не внедрять — чеков-то нет. Также среди «везунчиков» няни, продавцы музыкальных инструментов и велосипедов, школьные столовые.

Там, где плохо с интернетом, торговать можно без онлайн-касс. Перечень таких регионов есть в статье № 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Термины

54-ФЗ — Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003.

Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. ОФД обязаны хранить данные 5 лет и обеспечить отправку копий электронных чеков клиентам. Список официальных (аккредитованных) операторов указан на сайте Федеральной налоговой службы.

Онлайн-касса — кассовый аппарат, который умеет отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям, а также имеет встроенный в корпус фискальный накопитель. Кассы, соответствующие требованиями закона 54-ФЗ, внесены в Реестр онлайн-касс.

Фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и передаёт данные в ОФД. Фискальный накопитель имеет срок действия: 13 месяцев для компаний с основной системой налогообложения и 36 месяцев для предпринимателей на упрощенных или специализированных системах налогообложения (УСН, ПСН, ЕНВД).

Штрафы

За отсутствие онлайн-касс будут штрафовать. В первый раз обещают ограничиться предупреждением, но во второй раз ФНС может притормозить деятельность компании на срок до 3-х месяцев.

Зато ИП, работающие по ЕНВД или патентной системе налогообложения, получат налоговый вычет за потраченные расходы на покупку онлайн-кассы при условии регистрации в 2018 году.

Регистрация онлайн-кассы

• Вариант № 1: пойти в налоговую с кассой и документацией и получить индивидуальный регистрационный номер.

• Вариант № 2: зарегистрироваться через портал nalog.ru при наличии электронной подписи.

• Вариант № 3: регистрация через сервисную организацию продаж и обслуживания онлайн-касс.

Если касса уже есть, то надо проверить её на соответствие новым требованиям. Если к ней можно подключить фискальный накопитель, то скорее всего получится перерегистрировать кассу в соответствии с законом 54-ФЗ.

Заявление на регистрацию пишется на бумаге или заполняется в личном кабинете ККТ на сайте налоговой.

Что делать без интернета

Нет интернета — продажи товара останавливаются. Устройство способно запомнить всего 30 чеков, то есть перед 31-м покупателям придется закрыть двери. До сих пор проблема никак не решена, так что рекомендация бизнесменам одна: закрывайте магазин, пока интернет не вернется.

Гораздо хуже для ведения бизнеса, если касса не передаёт данные о продажах в течение 30 дней. Тогда ФНС её заблокирует. Блокировку снимут, как только данные придут оператору фискальных данных (ОФД).

Что еще почитать по теме?

Какие «секреты» скрывает техника продаж?
Как быстро увеличить продажи? Два способа
Где предпринимателю получить совет по ведению бизнеса?