• Мнения
  • |
  • Обсуждения
Оксана Аркадьевна Филатова Мастер

Как все успеть в течение дня?

Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем.
Гесиод

Образ успешного человека, который успевает везде и всюду, подчеркнуто вежлив и чересчур стандартизирован (этакий робот в белом воротничке), стал едва ли не эталоном в нашем постсоветском пространстве.

Генриетта Роннер-Книп, «Правильное время» Фото: artchive.ru

Сейчас модно говорить о себе: «Мой день расписан практически по минутам, ведь начальство требует полной отдачи и мгновенной готовности исполнить любую прихоть, а иначе заменят другим». Часто офисный работник, начиная с незаметного, услужливого «планктона» и заканчивая «акулами», чей огромный вес сам по себе уже должен свидетельствовать о «невероятной успешности», представляет собой некий усредненный образ, насквозь пропитанный авторитарным духом выросшей из советской партократии, «новой буржуазии». Комично, да. Но дело не в этом.

Часто довольно успешные люди, имеющие определённый статус в бизнес-кругах, всё-таки жалуются на хроническое недосыпание, «синдром выходного дня», явления эмоционального выгорания.

Дело в том, что составленное ими (а чаще — для них) расписание дня совершенно не соответствует индивидуальным биоритмам. Организм живёт в искусственно созданной сетке времени. А это приводит к преждевременной изношенности, неврозам, необходимости постоянно подстёгивать себя кофеином, разными стимуляторами и т. д.

В течение суток наш организм находится в совершенно разных состояниях (активности коры и подкорковой области мозга, гормонального обеспечения).

В 4−5 часов утра наблюдается ещё глубокий, оздоравливающий сон. Поэтому вставать так рано бывает очень тяжело, это противоречит суточным ритмам организма.

Б. Ф. Фёдоров, «Утро танкистов», 1954 г.
Б. Ф. Фёдоров, «Утро танкистов», 1954 г.
Фото: artchive.ru

С 6 до 9 часов постепенно повышается уровень кортизола и адреналина, что оказывает на человека стимулирующее влияние. В итоге самое оптимальное время пробуждения — отрезок между 7 и 9 часами утра.

С 9 часов утра работоспособность начинает резко возрастать, в это время прекрасно функционирует кратковременная память. Поэтому у вас есть возможность быстро запомнить нужные «вводные», что-то отложить для дальнейшего обдумывания, остальное — бросить «в корзину».

Кроме того, с 9 до 11 часов максимально усиливается иммунитет, поэтому в это время лучше всего принимать лекарства, стимулирующие работу иммунной системы (например, поливитамины, адаптогены).

В полдень несколько снижается как умственная, так и физическая активность. Значит, пора сходить на обед, а потом дать себе отдохнуть минут 20−40 (желательно, в уединении, а не в курилке с друзьями).

С 15 часов дня начинает активно работать долговременная память — это отличное время для запоминания больших объемов материала на длительный срок, продумывания новых проектов.

С 16 до 18 часов — наилучшее время для спортивных тренировок и пробежек. При этом не обязательно совершать изматывающий марш-бросок по газонам родного сквера. Достаточно легкой разминки, привычных упражнений (под музыку, например).

Макс Волкхарт, «Променад»
Макс Волкхарт, «Променад»
Фото: artchive.ru

С 18 до 20 часов интеллектуальные способности человека достигают своего пика, в это время особенно легко и быстро решаются сложные задачи.

А уже к 21 часу психическое состояние стабилизируется, можно провести час-другой в семейном кругу, посмотреть хороший фильм, порукодельничать.

В 23 часа пора отходить ко сну.

Как увеличить продуктивность каждого дня (прежде всего, в течение рабочей пятидневки)?

Как все успеть в течение дня?
Фото: Depositphotos

1. Составляйте список основных дел (лучше — на страничках ежедневника). Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня — это поможет сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания. Во-вторых, список дел «разгрузит» мозг от необходимости держать план в голове. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанное, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой.

2. Не планируйте слишком много. Всегда оставляйте временные зазоры для незапланированных мероприятий. Достаточно, чтобы в день у Вас было 2−3 ключевые задачи.

3. Приучите себя к порядку в бумагах. Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос.

4. Избавьтесь от «пожирателей времени» (просмотра ТВ-новостей, женских сериалов, «зависания» в соцсетях).

5. Решайте проблемы вовремя. Иногда надо записаться и пойти к врачу (неясные боли, ощущение недомогания — не откладывайте с обследованием!); может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой нужно выбрать время и съездить за важной покупкой. Никаких «отложу на потом»! Займитесь всем этим при первой же возможности.

Как все успеть в течение дня?
Фото: Depositphotos

6. Самое трудное — в первую очередь. Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более трудоёмкие может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра.

7. Разбивайте крупное дело на мелкие — так называемая декомпозиция.

8. Устраняйте лишнее. Откажитесь от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата. Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью устранив отвлекающие факторы.

9. Устраивайте «минутки отдыха» в течение дня. По 20−30 минут. Этого достаточно.

10. Вознаграждайте себя. Если вы ставили перед собой большую цель и смогли её добиться — сделайте себе что-нибудь приятное. Например, купите желанную вещь или расслабьтесь в дорогом хамаме в воскресенье.

Уважайте себя. Цените время своей жизни. Другого не будет.

Статья опубликована в выпуске 25.11.2020

Комментарии (3):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети: