Самоорганизация. Как работать эффективнее?

• Эффективность — это умение за единицу времени качественно выполнить большее количество задач.

Поэтому каждому из нас хочется повысить личную эффективность и производительность труда, так как это неизбежно ведет к достижению поставленных целей.

Как же работать эффективнее?

1. Первое, и самое главное, это грамотное использование самого ценного ресурса — времени. Поэтому его необходимо тщательно спланировать. Выделить приоритетные задачи, составить план (или планы: на день, неделю, месяц и более длительный срок), записать его (их), разделить на важные и срочные.

В этом поможет матрица Эйзенхауэра. Разбивая все задачи на «важные и срочные», «важные и несрочные», «неважные и срочные», «неважные и несрочные», легче расставить верно приоритеты. Часто человек отдает предпочтение срочным делам, оставляя важные на потом. Однако со временем проявятся результаты, и такой расстановкой приоритетов в выполнении задач он вряд ли останется доволен.

• В первую очередь необходимо выполнять то, что важно и срочно.
• Что важно, но несрочно необходимо запланировать на обязательное выполнение.
• Срочные неважные задачи — делегировать.
• А вот несрочных неважных дел не должно быть вообще, их удалить из списка.

Необходимо стремиться к тому, чтобы в первом квадрате («срочное и важное») не было задач. Это значит, что нет горящих дел, а все выполняется в свое время в удобном темпе. Но если там задачи появляются, они должны решаться в первую очередь.

2. Начинать необходимо со сложных дел. Так как на эту работу требуется больше энергетических затрат.

Собраться с силами, зарядиться энергией и приступить к выполнению сложной и не всегда желаемой части работы поможет поддержание себя в хорошей физической форме.

Чтобы работать на максимальном уровне энергии, необходимо следить за питанием, по возможности чаще находиться на свежем воздухе, вести здоровый образ жизни, рано просыпаться, соблюдать режим дня и полноценно высыпаться. Вряд ли невыспавшийся хирург имеет шансы на успешно проведенную операцию.

3. Необходимо научиться избегать прокрастинации. Это не просто лень и нежелание что-то делать, это откладывание решения важных задач, что обязательно в дальнейшем приведет к стрессу. Прокрастинация порождает сомнения в себе и усугубляет ощущение беспомощности. Поэтому хорошим способом избежать этой неприятности будет четвертый пункт.

4. Не забывать замечать свои достижения и поощрять себя. Это очень действенный способ поднять свой эмоциональный дух, мотивировать на работу и стремительнее продвигаться к реализации задуманного.

Если общая цель разбита на шаги, то за достигнутый результат на каждом шаге поощрение достижений привнесет радость и ярких красок на пути к большому результату и будет хорошим стимулом двигаться вперед. В качестве поощрения можно порадовать себя приятным занятием: например, почитать любимую книгу, на которую никак не хватало времени, заказать что-то в интернет-магазине, сходить на выставку, в кино, или в котокафе, сделать то, что давно хотелось, но откладывалось.

И в заключение еще один действенный способ повышения эффективности. Никогда нельзя останавливаться на достигнутом. Каждая достигнутая цель должна двигать всё дальше к новым свершениям. Она показывает, что действительно всего можно достичь и всё возможно реализовать, если грамотно распределись ресурсы и разбить даже саму глобальную цель на маленькие шаги.

А значит, можно двигаться к новым достижениям, наполнять жизнь неизведанным, неизученным и раскрывать новые способы реализации задуманного и воплощения в жизнь самых невероятных желаний. Постоянное развитие и обучение, повышение личной эффективности непременно приведут к исполнению желаний и достижению желаемого успеха.