Презентация. Как пользоваться раздаточными материалами?

Первое правило для раздаточных материалов:
Они должны быть индивидуальны! Рассказывать именно о вашей компании, а не о любой другой!

Обратите внимание, сколько всякой мелочи раздается на выставках, начиная от календариков и заканчивая игрушками. И сколько из этих материалов рассказывают о компании, которой принадлежал тот выставочный павильон, где дали эту мелочь.

О чем может рассказать календарик с изображением красотки в бикини? О продавцах женского нижнего белья. Но вы-то его получили от продавцов компьютерной техники. И логотип компании, размещенный в углу календарика, совершенно не поможет вам вспомнить о том, что же именно производит данная компания, что конкретно вам предлагалось.

Рекламную мелочь охотно разбирают, уносят с собой, а потом смотрят на нее с недоумением, силясь вспомнить: у кого и зачем взяли. Удобных для карманов вещей много, и некоторые из них действительно могут пригодиться — к примеру, ручки, пепельницы, те же календари. Вот только, к сожалению, толку для компании, проводящей презентацию, от них почему-то оказывается немного.

А все дело именно в том, что недостаточно вручить потенциальному покупателю, партнеру или спонсору рекламную ручку, сопроводив ее фразой типа: «Это от нашей компании!». Эта ручка должна нести дополнительную информацию, которая не позволит человеку забыть, где, от кого и по какому случаю он ее получил.

Любой раздаточный материал, даже самый мелкий, вроде карманных пинчеров, должен иметь индивидуальные черты вашей компании, только тогда в нем есть смысл. В противном случае — оставьте при себе деньги, которые хотели заплатить за изготовление презентационных сувениров. С тем же успехом вы можете сходить в магазин и закупить там все ту же мелочь.

Раздаточный материал обязан иметь фирменную символику, вне зависимости от того, изготовлен он на заказ, или используется стандартное сувенирное изделие. На сувенирах и подарках можно размещать гравировку, фирменные наклейки, дарственные надписи. В качестве раздаточного материала можно использовать и упаковочные материалы — сумки, пакеты, папки, — снабдив их соответствующей символикой.

Но вот вопрос решен. Каждый сувенир, подарок, рекламный буклет, CD-диск с презентацией, календарик, пакет и игрушка будут нести на себе логотип вашей компании. Как же сделать так, чтобы их «работа» была более эффективной? Как добиться того, чтобы, глядя на сувенир, обладатель его мог вспомнить, что предлагала ему ваша компания.

Попробуйте цветовые гаммы. Ведь 80% информации человек получает с помощью зрения. Ваша задача — дать ему эти 80%, пусть они будут именно вашими, а не чьими-то другими. Пусть дизайнеры создадут для вас такую цветовую гамму, которая привлечет внимание покупателей, партнеров или спонсоров, не позволит забыть о вас и будет приятна для глаза.

Обложка книги должна привлекать внимание будущего читателя. Да, потом он прочтет текст и либо бросит книгу в угол, либо с почетом проводит ее до книжной полки. Но это будет только потом! Сначала он должен ее купить. А как выделить именно эту книгу из массы полиграфической продукции, которой завалены все прилавки книжных и не только книжных магазинов? Только обложкой. Цветом, рисунком и заголовком. Это — рекламный плакат.

Далее следует аннотация, размещенная на внутренней стороне обложки. Потенциальный читатель, привлеченный обложкой, берет книгу с прилавка и быстренько читает аннотацию. Аннотация — это маленький рекламный ролик, рассказывающий о товаре, зазывающий покупателя.

По обложке и аннотации сразу видно: вот эта книга с изображением картины Репина «Иван Грозный убивает своего сына» — историческая, а эта, с массой револьверов на обложке и с красоткой в маске-домино — детектив, а вот эта, с огнедышащим динозавром на обложке — явно фэнтэзи. И читатель по обложке уже может приблизительно определить: для него ли эта книга, стоит ли смотреть на нее дальше. Если он — любитель детективов, а в руки ему случайно попался исторический роман, он просто мирно положит его на прилавок и отправится за детективами.

«Обложка» ваших раздаточных материалов должна быть не только рекламным плакатом, но одновременно являться и аннотацией для вашей компании. Она должна коротко рассказать, что представляет собой ваша компания, торгует ли она недвижимостью или бананами, в России или за рубежом, и так далее.

Разумеется, в этом случае далеко не каждый сунет в карман ваш сувенир или рекламный буклет. Если человек привык отдыхать на Багамах, смирно лежа на пляже, зачем ему туристическая компания, организующая экстремальное восхождение на Эверест? Такой человек, конечно, пройдет мимо. Но тот, кто возьмет, будет именно тем, кто мечтает об альпинизме, и шансы на то, что этот человек станет вашим клиентом, увеличатся многократно. А вот расходы на рекламные сувениры, напротив, снизятся.

На одной выставке компания, занимающаяся международными перевозками, раздавала в качестве сувениров зажигалки. На каждой зажигалке был логотип компании и телефон. Но не в этом суть! Зажигалки раздавали во множестве выставочных павильонов. С логотипами и без, с фирменными знаками компаний и контактными телефонами. Но только эти были выполнены в виде автомобиля. Маленькая кабинка и фура, крошечные колесики — мелочь, но насколько запоминающаяся! Тут уже не нужно ломать голову: а что это за фирма такая, логотип которой нарисован на зажигалке? В сознании мгновенно вспыхивает плакат: «Если вам нужна машина для грузоперевозок — обратитесь к нам!».

Если в качестве раздаточных материалов использовать фирменные упаковочные материалы, то подобным образом можно обеспечить своей компании долгосрочную рекламу, охватывающую широкую аудиторию. Ведь пакет с фирменным знаком и информацией не закончит свои дни в момент окончания презентации, с ним еще некоторое время будут ходить по улицам, а, находясь на глазах у большого количества людей, имеются довольно высокие шансы на то, что логотип компании, размещенный на пакете, запомнится, и, когда будет идти речь об этой компании, люди начнут вспоминать, что где-то уже что-то слышали о ней, видели что-то, то есть — компания из разряда неизвестных никому перейдет в разряд известных и уважаемых.

Помните: подсознание потенциального покупателя, партнера или спонсора — мощное оружие.

Пользуйтесь им во благо. Пусть подсознательные реакции человека помогают вам, а не вредят. Если на презентации внедорожника в качестве сувениров предлагаются брелки-фонарики, это — прямое обращение к подсознанию. Крошечный фонарик может пригодится в машине, в подъезде, во множестве разных ситуаций. Он универсален. Так же — и внедорожник. Универсальность одного напоминает об универсальности другого.

Но:
Неудачная обложка может свести к нулю удачное содержимое!

Поэтому, если ваши раздаточные материалы представляют собой набор безликих мелочей, лучше вообще откажитесь от них. Все, что вы вручаете посетителям на презентации, должно говорить о вашей компании и служить цели презентации. Оккама сказал: «Не умножай сущностей без нужды!». Отбросьте все лишнее, оставьте только необходимое, и в ваших руках окажется остро отточенный хирургический инструмент, с помощью которого вы проведете тонкую операцию: отыщете покупателя, партнера, спонсора.