Решение этого вопроса, как часто это бывает, лежит на поверхности! Нам надо всего лишь начать более эффективно использовать свое время! Этим «инсайдом» и еще несколькими практическими приемами, которые я вынес из первых занятий тренинга по управлению временем, я и хочу сегодня с вами поделиться.
Что меня удивило?
В основе тайм-менеджмента (или управления временем) лежит концентрация на результате, а не на своей чрезмерной занятости.
Многие люди всю жизнь проводят в напрасной беготне («День Сурка»), а добиваются очень малого, потому что не умеют фокусироваться на главном.
Эту идею очень наглядно демонстрирует так называемый «принцип Парето», или «правило 80/20». Обычно 80% результата достигаются за счет лишь 20% наших усилий. Следовательно, оставшиеся 80% наших действий обеспечивают всего 20 процентов получаемого результата.
Почему это происходит? Большинство людей согласятся с тем, что в разное время суток они работают с разной эффективностью. На нашу трудоспособность могут влиять самые различные факторы, которые вызывают прилив сил или усталость: начиная от содержания сахара в крови и заканчивая стрессами.
Что делать?
Понаблюдав за собой, вы наверняка заметите, в какое время суток вы наиболее энергичны. Так вот — перенесите выполнение самых важных дел на то время, в которое обычно чувствуете себя наиболее бодрым и работоспособным. В этом случае вы сможете максимально качественно выполнить свою работу, притом за меньшее количество времени.
Для себя я соответствующий вывод сделал и стал все наиболее важные дела выполнять в первой половине дня. Например, сейчас я как раз вернулся из бассейна после утреннего заплыва и пишу эту статью.
Еще один совет — сконцентрируйтесь прежде всего на тех делах, которые продвигают вас к долгосрочным важным целям. Каждый день среди повседневной рабочей рутины обязательно выделяйте время на претворение в жизнь стратегических планов, на те действия, которые будут способствовать вашему движению вперед.
В результате вы создадите из хаоса, в который постоянно стремится превратится наша жизнь под натиском внешних обстоятельств, в четкую систему, значительно снизите уровень стресса и будете намного быстрее продвигаться к целям. В противном же случае вы так и будете метаться от одного срочного дела к другому, не зная, за что хвататься, какой пожар начинать гасить в первую очередь.
Резюмируя
Попробуйте встроить в свою жизнь вот эти простые советы:
1. Увеличивайте количество своего рабочего времени, которое вы выделяете на долгосрочные приоритетные проекты. Обычно эти проекты занимают у вас лишь 20−30 процентов рабочего времени, постепенно доводите этот процент до 60−70.
2. Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте! Научитесь передавать задачи, в которых вы не специалист, для выполнения профессионалам. Это позволит высвободить время на решение важных задач. В итоге непрофильных рабочих задач у вас в графике должно быть не более 10 процентов.
3. Выявите своих «пожирателей времени» и нещадно разделайтесь с ними. Звучит кровожадно, не правда ли? Обычно на подобные отвлекающие факторы (типа внезапных звонков, ответов на бесконечные е-мейлы и срочные просьбы коллег и домочадцев) у нас уходит — только вдумайтесь! — до 50−70 процентов рабочего времени. Срочно снижайте этот показатель до 10−20%.
Понаблюдайте за очень успешными людьми — вы поразитесь тому, сколько всего они успевают за день! А день у них, как и у нас, состоит всего из 24 часов.
Вы тоже на это способны! Организуйте свое время. Все у вас получится!
Юрий Хромов, реклама в блогах запрещена, Ваш аккаунт удаляется за спам.
0 Ответить
Сколько раз по себе замечала - когда попадаешь в цейтнот, мозг перестает адекватно анализировать ситуацию, что приводит к еще большему цейтноту, что еще более пагубно влияет на восприятие... и так далее, по нарастающей, пока не сломаешься. В таких случаях лучший выход - остановиться и расслабиться, хорошего все равно ничего не получится. Хотя сделать это порой бывает непросто, а иногда и просто страшно - ведь "надо" ситуацию "держать", контроллировать... нифига подобного, в такие периоды человек не контролирует ситуацию, а наоборот - идет у нее на поводу. По большому счету любой аврал - следствие ошибок, приводящих к потере управления ситуацией и самим собой.
0 Ответить
Делегировать задачи нужно! Но стоит помнить, что это стоит денег (если речь идет о бизнесе). Нет денег - тратим свое время. Есть деньги - делегируем. Как правило, последнее, более эффективно (результат достигается быстрее, освобождается драгоценное время). Тут каждый выбирает для себя, быть организатором или исполнителем.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Василий Светличный, я сейчас очень сильно двигаюсь в этом направлении - перепоручаю сторонним спецам все что у меня плохо получается и отвлекает меня от получения удовольствия от любимого дела
через месяц планирую уехать на море и там претворить все задуманное в жизхнь, ведь интернет есть повсюду!
0 Ответить
знаете - азы тайм-менеджмента вами изложены весьма популярно.
Но я столкнулся с одним потрясающим возражением против него. Вот посмотрите: вы практически вначале говорите о долгосрочных целях как критерии для приоритезации задач. Но - если человек вообще не имеет целей - не то что долгосрочных, но и краткосрочных (да, помню, скорее не осознает, чем не имеет, но это - совсем отдельная тема). Соответственно его вопрос "А зачем мне тайм менеджмент?" звучит вполне резонно! Действительно, зачем тайм-менеджмент (и вообще любые формы оптимизации и повышения эффективности своей деятельности) человеку, который живет, пока живется? Не планирует, не думает о рациональном использовании ресурсов.
Не сталкивались ли с такой клинической картиной? Нет ли рецептика?
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Павел Ткаченко, мой ответ-совет прост - держитесь подальше от таких людей!
эмоции и умонастроение очень заразительны и передаются воздушно-капельным путем
хорошие эмоции (смех и улыбки) очень заразительны, негатив и пессимизм, тоска и уныние (в т.ч. отсутствие целей) - тоже моментально передаются окружающим и портят всем жизнь
рецепт один - найдите единомышленников и общайтесь с ними.
есть хорошее правило - УВОЛЬНЯЙТЕ плохих клиентов, и на их место обязательно придут ХОРОШИЕ
благодарю за интересный вопрос
0 Ответить
Павел, сталкиваюсь очень часто. Для таких людей рецепта нет. Зачем какая то оптимизация, если и так все "хорошо"
. человек начинает что то предпринимать, только тогда, когда оказывается в неудобном, непривычном положении, заставляющем задуматься.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Василий Светличный, либо когда очень хочется добраться до очередной вершины, стать Чемпионом.
к сожалению, негативная мотивация действует на людей сильнее, чем пряник.
важно научитьсямотивировать себя обоими способами - кнут и пряник еще никто не отменял
0 Ответить