• Мнения
  • |
  • Обсуждения
Работа, карьера, бизнес
Рита Розова Мастер

Ничего не успеваете? Учитесь правильно использовать свое время

Если спросить любого из вас, что такое время, то ответов будет ровно столько, сколько опрошенных. Время — это понятие философское и физическое. С точки зрения физики, время — сравнительная мера движения материи, а также одна из составляющих координат пространства и времени. С философской точки зрения, время необратимо и течет только в одном направлении.

Tatiana Popova Shutterstock.com

Пожалуй, второе толкование времени нам ближе, поскольку любой сталкивался с фактом, что время уходит, как вода в песок, а мы крутимся по жизни, как белки в колесе, часто не успевая сделать запланированные вещи. Хроническая нехватка времени — это серьезная проблема, касающаяся практически каждого.

Но есть люди, которые научились использовать время с максимальной пользой для себя. Почему-то они успевают сделать все вовремя, добиваются в жизни всего, чего хотят. Часто они стараются спать поменьше, чтобы сэкономленное время употребить с большой пользой для себя. Как они этого достигают? Вот несколько простых советов, которые помогут сохранить драгоценное время.

Планируйте дела на текущий день

Лучше составлять план на предстоящий день с утра. Это займет совсем немного времени, а польза будет огромная. Для начала попробуйте расписать весь свой день подробно, включив в план, чем вы будете заняты: перечень дел, обеденный перерыв, магазины после работы, приготовление еды, игры с детьми или на компьютере, общение с родственниками, отдых и сон. Список дел лучше ранжировать в порядке их важности. Это поможет вам сконцентрироваться на первостепенных задачах и оставить напоследок менее важные дела.

Если по каким-то причинам не удалось выполнить план до конца, то вы сможете проверить, где вышла заминка и куда ушло незапланированное время. Этот же план может служить документом, позволяющим выявить дополнительные временные возможности.

Приоритетные и второстепенные дела

Положа руку на сердце, большинство из нас согласится с тем, что на рабочем месте мы большую часть дня занимаемся маловажными делами, они крадут наше время. Если у вас есть ежедневный план, то вы всегда вычлените 2−3 наиболее важных дела, от выполнения которых у вас возникнет чувство удовлетворения, что рабочий день прошел не зря.

Никогда не пытайтесь заниматься одновременно несколькими делами. Переключение с одного на другое — это непроизводительная трата времени. Когда вы возвращаетесь к первому делу, то снова приходится вникать в детали, на что уходит дополнительное время. От такого перескакивания вы быстро утомляетесь, страдает качество работы, поскольку внимание рассеивается и увеличивается количество ошибок, которые приходится потом исправлять.

Планируйте свой отдых

Человек — не машина: время от времени он нуждается в отдыхе. Для этого есть выходные дни и отпуск. Постарайтесь использовать их по назначению. Не забудьте включить в программу прогулки, посещение кино, театров, общение с друзьями, вечеринки — словом, все, что помогает вам расслабиться и снять с себя каждодневный рабочий стресс.

Если работать без остановки, можно доработаться до перегрузки мозга, а это — прямой путь в психиатрическую клинику… Поэтому лучше планируйте свои развлечения загодя, и придерживайтесь своего плана про принципу: закончил дело — гуляй смело!

Проведите разъяснительную работу среди родных

Объясните своим близким, что работа у вас очень важная, если вы ее потеряете, то материальное благополучие семьи пострадает. Отсюда следует запрет на бесполезные телефонные звонки, когда вы в офисе, никаких глупых электронных посланий, SMS и прочей «отвлекаловки». Вы сразу почувствуете, что вам стало легче дышать и появилось дополнительное время для основной работы.

Делите рабочий день на части

Не следует сидеть все 8 часов в кресле от звонка до звонка. Если вам продуктивнее работается с утра, то лучше в это время заняться наиболее важными и неотложными делами, а для обычной рутины подойдет вторая половина дня.

Не забывайте каждый час делать 5−10-минутный перерыв, чтобы дать отдых глазам и подвигаться. Самое главное, чтобы вы планировали свой рабочий день сообразно природной активности, а не насиловали организм против его воли. Тогда и всякое дело будет спориться быстрее.

Телефон — главный помощник

Научитесь часть рабочих дел решать с помощью телефонных звонков. Совсем не обязательно, например, мчаться со всех ног к шефу в другой корпус, сидеть под дверью его кабинета только затем, чтобы узнать его мнение, как решить вопрос с исходящим документом. Это спокойно можно обсудить с помощью короткого телефонного звонка.

Если же вам необходимо выйти во внешнюю среду по какому-то служебному делу, позвоните предварительно персоне, к который вы намерены ехать. Узнайте, когда вам удобнее там появиться. Если поедете без предупреждения, велика вероятность, что потратите время зря, а искомого индивида может не быть на рабочем месте. Совещание, знаете ли…

Следите за порядком на рабочем месте

Не устраивайте на столе склад из бумаг, с которыми вы в данное время не работаете. Место им — в шкафу. На столе должны быть только документы, с которыми вы работаете сейчас. Имейте специальное место, куда вы откладываете важные бумаги, требующие серьезного размышления, и по которым вы не можете принять решение сразу. Порядок на столе — это сэкономленное время.

Освободите вашу память

Не нагружайте свою память, просто запишите на листе бумаги информацию, которая важна для вас (время совещания или свидания с начальством, к примеру). К сожалению, наша память устроена таким образом, что мы забываем больше половины того, что услышали за день. Для того чтобы записать что-то для памяти, потребуется несколько секунд. Без соответствующих заметок можно вспоминать часами, что вам было необходимо сделать что-то важное… А если не вспомните вовремя, могут произойти большие неприятности из-за вашей забывчивости!

Если едете в транспорте или ждете в приемной и вам внезапно в голову пришла удачная мысль, связанная с решением какой-то рабочей проблемы, имейте лист бумаги и ручку, чтобы записать. Если этого не сделать, то мысль может уплыть, как золотая рыбка, и сколько не бейся, вспомнить не удастся!

Надеюсь, эти нехитрые советы помогут организовать вашу жизнь и сэкономить время, которого всегда так не хватает.

Статья опубликована в выпуске 6.01.2012
Обновлено 22.07.2020

Комментарии (23):

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или войдите на сайт

Войти через социальные сети:

  • Роман Калинин Читатель 28 января 2012 в 20:22 отредактирован 26 мая 2018 в 21:28

    Учиться управлять своим временем, безусловно. необходимо, иначе ничего в этой жизни не успеешь. Я однажды был на прекрасном тренинге по тайм-менеджменту, отлично пригодился.

  • Рита Розова, статья полезная и, вполне вероятно, может помочь в организации своего дня. Но как-то при чтении постоянно хотелось, чтобы вы копнули немного глубже. Может, копнёте?
    Как бороться с категориями людей (начальники, подчинённые, коллеги), смыслом существования которых является отвлечь нас от выполнения своего сегодняшнего плана?
    Когда заниматься второстепенными делами? После того, как они полежат в долгом ящике пару месяцев, могут случайно оказаться важными.
    Как отучить своих коллег звонить вам по всякому поводу, да ещё по двум телефонам сразу?
    Где потом искать листки бумаги с записанными на них гениальными идеями?

    Оценка статьи: 5

    • Анатолий Рогозин,
      Как бороться с начальниками, которые воруют ваше время - это нужно решать в каждом случае конкретно. Второстепенными делами желательно заниматься тогда, когда основные и важные уже сделаны. Не стоит второстепенные дела откладывать надолго. Проведите с коллегами беседу, чтобы не отвлекали вас по всяким пустякам. А для бумажек с гениальными идеями советую завести заветную шкатулку. Как мысль потеряли, открываете заветный ящичек и... находите. Спасибо за комментарий!

  • Интересная аналогия!

  • Рита, хорошая и полезная статья !
    Планирование - для меня обязательная вещь.
    Но ваши рекомендации рассчитаны в основном на поведение на работе.
    А дома любая хозяйка делает одновременно несколько дел, иначе нельзя, чтобы всё успеть... Главное - выработать правильный алгоритм.

    Оценка статьи: 5

    • Елена Сазонова,
      планирование домашних дел немного отличается от дел рабочих. Но общий подход остается - надо планировать работу на день, распределять, когда удобнее сделать большие дела, что может подождать. Для хозяйки характерна многофункциональная деятельность: пока что-то готовится, надо одновременно приготовить продукты для закладки, что-то нарезать, что-то поджарить. У опытной хозяйки все это идет на полном автомате, и время сберегается, и дело делается. Но не забывайте про каждодневный отдых и перерывы в работе. Это поможет всегда быть в отличной форме.

      • Рита Розова,давно,давно... рядом с нашим маленьким цеховым техотделом был кабинет с литерами СПУ(сетевое планирование и управление). Многие ресшифровывали это как СПЛЮ, т.е., занимались чепухой. Но я видел полотнища "сетевых графиков" организации ремонтов сложных технических объектов(размером больше ватмана), где были расписаны все детали процесса в последовательности по времени. Тогда это было модным.
        Я вспомнил о СПУ, читая этот Ваш комент.

  • Тайм-менеджмент преподаю давно, знаю многие секреты организации времени, сама пользуюсь многими способами, потому и добиваюсь в жизни многого.

    Плыть по волне волн иногда полезно для разрядки, для отдыха. На Востоке это часть философии жизни. Однако там все это поставлено в рамки грамотного управления жизни и немного отличается от нашего европейского понимания течения времени.

    Главное - научиться продуктивно работать и полностью расслабляться, исключая алкоголь и наркотики. Полноценно отдыхать в России умеют единицы, наш менталитет заточен на упорную работу. 70 лет планового хозяйства сделали свое черное дело - расслабляться было не по-советски, организм требовал отдыха, потому и искуссвенные средства "пришли на помощь", народ стал спиваться((((.

    Потому и начинаю обучать как распределять свои силы, чтобы к 40 годам не превратиться в больную старую развалину, с кучей неизлечимых болезней психологического плана.

    • Жанна Магиня,

      спасибо за интересный комментарий. Согласна, что у нас народ как следует отдыхать и расслабляться не научился, а это - одна из составляющих продуктивной работы.

    • Жанна Магиня, 70 лет никакого чёрного дела не сделали. Разговоры о научной организации труда начались на заре 70лет и продолжались до самого финиша. Было "схвачено всё": и отдых в процессе работы и отпуска были "долгоиграющими", по удешевлённым путёвкам и "много других интересных поблажек".
      "Полноценно отдыхать...единицы...менталитет заточен на работу" Ха-ха! То-то пышным цветом процветает пьянство,наркота, курорты Египта, Испании и прочей Малайзии обжиты сибаритами из Раши. Отдых такого рода стал профессией, как переедание.
      Вы заученно катите бочку на плановое хозяйство и научную организацию жизни общества.
      "Народ стал спиваться" от кессонной болезни сЛободы вседозволенности и неустойчивости возможностей сносно жить в условиях полного развала народного хозяйства.

  • Сергей Дмитриев Сергей Дмитриев Мастер 6 января 2012 в 01:05 отредактирован 6 января 2012 в 04:42

    Статья, исполненная благодушия. Представляю, с какой понимающей улыбкой её читают те,кто живёт в режиме загнанной лошади. Но она может быть полезна, как совет осмотреться,осмыслить текущий момент и постараться "сгладить углы". Думаю, будет уместно и в тему процитировать себя,любимого:
    "Я живу в режиме:спешка - ожидание.// Редко удаётся что-то для себя.// Только соберёшься - новое задание // Сразу едешь- прёшься,чёрт знает,куда.==========
    Я пережидаю часто чей-то // Бесконечно нудный телеразговор // Трудно вставить слово, если больше двое // Я незамечаем долго и в упор. ==============
    Но не всё так тускло на планете этой// Чтобы просто сдуру бросться с моста.// "Вспомните,как много есть людей хороших"// Это не считая самого Христа."

    • Сергей Дмитриев,
      но,про благодушие я как-то не думала. Мне просто хотелось показать, что над своим временем мы можем властвовать, а "не плыть по воле волн". А стих очень даже в тему, спасибо!

      • Рита Розова, это хорошо что не думали. Побочный, косвенный эффект оч ценен. "Плыть по воле волн" тоже романтично, это как бы импровизация с неопределённостью, которая может раскрыться в оглушительный успех или в неудачу - кому какой выпадет жребий.

        • Сергей Дмитриев,
          ой, не знаю. Я всегда планирую свою деятельность на день. Очень помогает! Если бы я плыла по воле волн, то не знаю, что бы из меня получилось. Это заслуга деда, что он меня научил правильно жить.

          • Рита Розова, я больше за импровизацию, неожиданные порывы.
            Перечитайте у АСП в ЕО "Но жалок тот,кто всё предвидит// Чья не кружится голова// Кто все поступки, все дела// В их переводе ненавидит."

            • Сергей Дмитриев,
              не могу разделить ваших взглядов. С самого раннего детства приучена к распорядку и планированию времени. Может это и неправильно, но мне это помогает жить так, как я хочу.

              • Рита Розова,это можно только приветствовать! Даже Маркс и Энгельс - закадычные друзья и единомышленники обладали разными, диаметрально противоположными поведенческими типами . Каждый добивается успеха своим путём, своЁй интуицией.