Как повысить продуктивность работы?

1. Для начала необходимо научиться быть уверенным в собственных силах, лучше даже немного самоуверенным. Плюньте на периодические фолы с памятью, это у всех бывает, вы — не киборг и не компьютерная программа, чтобы работать, как заведенный, не чувствуя усталости. Научно доказано, что, постоянно думая, как бы что-то не забыть, вы забудете гораздо больше, чем если бы просто занимались своим делом и лишний раз не грузили себя по поводу плохой памяти. Поверьте, что установка «я могу и сделаю» значительно эффективнее, чем «мне надо вот это, вот это и еще вон то, и… как бы не забыть! — надо записать…»

2. Обратите внимание на ваше рабочее место. Могу с уверенностью сказать, что маленький свободный клочок места на письменном столе не только не способствует продуктивной работе (просто негде работать!), но и оказывает на вас отвлекающее (вернее, отвлекают различные предметы, которые нагромождены на столе) и раздражающее действие (потому что хлам периодически падает, кроме того, практически невозможно найти что-либо в этом беспорядке). Поэтому совет — разгрузите стол. Еще неплохо было бы вытереть пыль, проветрить, поставить рядом с рабочим местом горшок с растением, за которым легко ухаживать.

3. Начиная что-то делать, ознакомьтесь с инструкцией и всеми P. S. к ней, попробуйте несколько раз сделать работу по всем правилам и только потом, если это возможно, импровизируйте. Так вы избежите досадных ошибок.

4. Постарайтесь проявлять больше положительных эмоций по отношению к тому, чем заняты. Вы же знаете, что выполнение приятной работы всегда проходит быстрее и без напряжения. Если неизбежно то, что необходимо и неприятно, найдите в процессе положительные стороны.

5. Пользуйтесь методами обобщения и формирования ассоциаций, и вы сможете держать в голове одновременно большее количество информации, которая сначала казалась разрозненной. Плюс соотносите все то, что вы изучаете, с тем, что уже знаете. Это создаст единую систему информации.

6. Изучая что-то, не поленитесь воспользоваться карандашом — тогда при повторении придется перечитывать только выделенное, а не весь текст. Кстати, через 1 час после изучения новой информации, каким бы эффективным оно не было, вы неизбежно забудете 60%, а через 12 часов — еще 20%. Так что действительно «повторение — мать учения». Еще один продуктивный метод — рисование на полях книги (опять же карандашом) схемок, картинок, даже рожиц и смайлов (как ваше отношение к прочитанному).

7. Попробуйте ограничивать время для выполнения конкретной работы. Так вы сможете эффективно структурировать график и подогнать его так, чтобы и на перерыв успеть сходить, и домой вовремя уйти.

8. Позволяйте себе во время работы периодически расслабляться. Выбор метода исключительно за вами. Кто-то неотрывно смотрит в окно, кто-то — закрывает глаза и слушает классику, а кому-то помогает зеленый чай с жасмином. Все зависит от вас. Ну, а если нет возможности выкроить минутку на отдых, смените на время род занятий.

9. Если ваша работа связана с компьютером, делайте гимнастику для глаз. Тут я расписывать не стану — по этой теме уже есть много статей и рекомендаций.

10. А вот что еще важно не забыть, так это регулярное проветривание рабочего помещения. Длительное пребывание в душном помещении уменьшает продуктивность вашей работы в геометрической прогрессии с каждой минутой. А ведь так просто проветрить! Только одно «но». Ни в коем случае не проветривайте через дверь в коридор и не ходите подышать туда свежим воздухом. Знаете, почему? Да потому что все вытяжки из рабочих помещений ведут именно в коридор! И зачем вам такой «свежий воздух»? Кстати, никотин тоже не оказывает положительного влияния на работу головного мозга!

11. Научитесь изолированно пользоваться каналами восприятия, так будет эффективнее выполняться ваша работа. Если вы читаете — читайте. Не нужно в это время пытаться общаться с коллегами или слушать радио — КПД значительно снизится. Однако, если во время чтения вы будете параллельно прослушивать запись текста, который у вас перед глазами, это не только не уменьшит, но и повысит результативность труда (хотя устанете вы значительно быстрее).

12. Если вы на работе, думайте о работе. Мысли о домашних делах, какой бы эмоциональной окраски они не были, не способствуют концентрации внимания, а только отвлекают.

Желаю вам успехов в повышении продуктивности работы!