Начать же нужно с предварительной диагностики действующих структур организации — управленческой, функциональной, а также кадровой — это проводится для определения узких мест и выявления нарушений логики взаимосвязи в функционировании каждого элемента структуры.
При оптимизации структуры учитывается целый ряд факторов, в результате чего выполняемые обязанности перераспределяются от одного сотрудника к одному или нескольким, каждый из которых начинает отвечать за свой сектор, вновь появляющиеся обязанности попросту распределяются, строится четкая взаимосвязь процессов, определяется порядок согласования и принятия решений во всех областях.
Как оптимизировать существующую структуру? На что обращать внимание?
Структура должна отвечать требованиям компании, так как ее задачами является ускорение сроков принятия решений, увеличение степени контроля и как следствие снижение количества ошибок в работе. Структуры управления в ряде компаний были построены еще в период, когда компания работала по принципу «семьи», а значит сейчас уже не могут отвечать определенным выше требованиям. Многие структуры остались заброшенными, и даже когда все изменилось, ими никто не занимался, они просто-напросто не находились под управлением.
На получившейся схеме в стандартном исполнении «прямоугольник-линия» определите то, что есть в настоящий момент — пусть эти прямоугольники будут белыми. Серым или любым другим цветом выделяйте прямоугольники, отображающие перспективные отделы, должности и количественные показатели сотрудников.
Изменения в распечатках, разумеется, допускаются без ограничений, но при таком планировании, оценивая удобство и функциональность, в том числе, перепечатывать и переделывать схематическое изображение придется реже. Только серьезное изменение (предположим, изменилась структура подчинения, появился заместитель, изменено наименование должности
кстати, коллеги, я открыл сайт, посвященный вопросам формализации бизнеса и внедрения международного стандарта СМК ИСО (ISO) 9001 www.smk-iso9001.ru . Задавайте вопросы, пишите, буду рад помочь.
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Оценить статью: 1
"Игорь Александрович Пономарев, Вы необъективны к статьям коллег! Не стоит ставить такое количество единиц! Иначе мы будем вынуждены каждую поставленную Вами единицу автоматически приписывать и к Вашим статьям.
С уважением, автоматический регулятор справедливости. "
Может быть, я ошибаюсь, но мне кажеться, что такие статьи могут ввести в заблуждение, привести к ошибочному мнению читателей, которые не слишком знакомы с проблематикой. В статьях Евгений Шельмин (61rostov) не прописана ситуационность, в каких случаях применять такое лекарство, и какие могут быть побочные реакции.
0 Ответить
Посмотрите также и мнение, например, здесь:
http://www.shkolazhizni.ru/authors/vsvs/posts/81235/
0 Ответить
Посмотрите обсуждение, например, здесь.
0 Ответить
Уважаемый Игорь Александрович!
Я уважаю Ваше мнение, поскольку у Вас большой опыт. Не стоит забывать, что журнал дает ответы на простые вопросы. Это не профессиональный журнал! В заблуждение они не вводят, ошибочное мнение не формируют. Я владелец бизнеса, консультант. Все что написано - проверено и работает. Если у кого-то возникают вопросы - мне можно написать и уточнить
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Не так давно я задавал в профессиональной конференции вопрос о психологии водного туризма http://community.livejournal.com/psymed/8014.html И вот какой ответ я получил от професионального психолога:
"Скорые ответы могут быть пустыми и навредить."
Когда у меня на занятиях MBA спрашивают простые вопросы, я конечно даю ответы на вскидку, но всегда оговариваюсь, ответ на вскидку надо смотреть конкретную ситуациию, могу и офибаться из-за недостаточности описания ситуации.
0 Ответить
г-н Пономарев, просьба писать мою фамилию правильно.
И в качестве подитога. Рассматривать ситуации на одном примере будет интересно не всем. Что касается "Скорые ответы могут быть пустыми и навредить" то мне не понятно что имеется ввиду под "скорыми ответами". Я не знаю почему Вы даете ответы на вскидку. Есть моменты когда нужно принимать ситуативные решения основываясь на книгах, своем или чужом опыте, а есть такие когда используется некий конструктор. В бизнесе все продумали до Вас. Нужно брать и пользоваться. Я не думаю что кто-то тупо возьмет и сделает все как написано. Люди думают и это хорошо! Они думают и обдуманно внедряют!
Оценка статьи: 5
0 Ответить
Увадаемый господин Шельман.
Я убежден, что Вы упешный бизнесмен и консультант. Почему я легко пишу успешный консультант, да потому что считаю, что вы приносите пользу (и немалую!) косультируемым фирмам.
Почему статьи с моей точки ошибочные? Вам не удаеться адекватно описать свой опыт, возможно в силу того, что у всех у нас не очень хорошо с журналистикой.
Как это стыкуеться с Вашим успешным консультированием? Непосредственный контакт позволяет намного больше передать, чем в ситуации писания статей.
"Все что написано - проверяно и работает" - да в определенных стуациях, но вы не описываете ситуации.
Ваши высказывания (в общем случае) противоречат исследованиям специалистов и ученых в области менеджмента.
Я предлагаю сделать их более конкретными, то есть описывать случай, ситуацию в которой Вы это применяли. Т.е. структура статьи такая
1. Бизнес - кейс (описание прдприятия и проблем, рекомендую переименовать)
2. Предложенное решение и процесс внедрения
3. Результат
Тогда Ваши статьи будут намного ценнее и никто не сожет подкопаться, особенно такие критиканы как я. Вы зададите ситуационность и таким образом больше покажите людям.
0 Ответить
Если описывать конкретнее, получится полный учебник по менеджменту или хуже того, сборник рекомендаций консультанта по конкретным жизненным ситуациям - я не приму. Описания случаев годятся только как иллюстрация общих положений, и я оставляю их в тексте крайне редко!
Ценность статей Евгения - в том, что он пробуждает интерес к описываемым вещам, а заинтересовавшийся пойдет копать глубже.
"Ваши высказывания (в общем случае) противоречат исследованиям специалистов и ученых в области менеджмента."
Ну, значит, плохо я выучилась менеджменту (полтора года назад), я не вижу противоречий.
Мне, господа консультанты, до Вас, может, и далеко в профессиональном плане - вы преподаете то, чему я училась, но моих знаний хватает, чтобы понимать, как неспециалисты воспринимают эти статьи и немного порой упрощать для них фразы. Обсуждения статей показывают, что люди в большинстве своем представления не имеют о менеджменте. Статьи дают им зачатки знаний, а развивать ли их - личное дело каждого.
0 Ответить
Описание ситуации увеличит всего в 1,5 -2 раза эти маленькие статеечки Шельмана, вызывающие интерес и у не профессионалов и у профессионалов.
Описание случаев - это самое интересное! Особенно для тех кто только начинает вникать в проблему!
Столько раз по просьбе слушателей мы сокращали подачу теоретического материала на занятиях и увеличивали разбор случаев (кейсов).
Ну хотя бы найдите научного редактора или сверяйтесь с научными публикациями!
0 Ответить
Еще раз скажу: материал статей Шельмина соответствует вузовскому учебному курсу.
Вот когда найдете расхождения, поправлю.
Пока Ваши научные замечания не сильно противоречат мнению Шельмина и тому, чему меня учили, предлагаю Вам просто писать статьи по Вашему учебному курсу, но не обещаю, что приму, подход у Вас специфичный. Но в любом случае Вы сможете оставить на сайте свое творчество, тем более, что Ваш сайт не работает.
0 Ответить